¿Qué es un ERP Contable? | 5 mejores software que tiene el mercado hoy

¿Te has preguntado cómo podrías mejorar la gestión financiera de tu empresa? Los sistemas ERP contables son una solución que puede simplificar y centralizar todas tus operaciones contables. Si aún no estás familiarizado con ellos, no te preocupes ¡Aquí te lo explicamos!

En un entorno donde la eficiencia y la precisión son fundamentales, contar con un sistema que centralice toda la información contable puede marcar la diferencia. En este artículo, te explicaremos qué es un ERP contable, en qué se diferencia de un sistema contable tradicional, y qué opciones ofrece el mercado actual.

¡Sigue leyendo!

¿Qué es un ERP Contable?

Llamamos ERP contable a un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) especializado en la gestión financiera y contable de una organización. Este tipo de software integra y centraliza todas las funciones relacionadas con las finanzas, como:

• Contabilidad general.
• Gestión de cuentas por cobrar y por pagar.
• Facturación.
• Tesorería.
• Control presupuestario.

Al estar conectado con otras áreas operativas del negocio ofrece información integrada que facilita la toma de decisiones estratégicas basadas en datos actualizados.

Diferencias entre un software y un ERP contable

Cuando se trata de gestionar el dinero y las finanzas de un negocio, puede ser un poco confuso saber qué software usar. Hay dos opciones principales: los sistemas contables y los ERP contables. Pero, ¿cuál es la diferencia?

Bueno, un sistema contable es un programa que solo se encarga de temas relacionados con el dinero, como las nóminas y el balance de saldos. En cambio, un ERP contable hace eso y mucho más. Además de las funciones del sistema contable, tiene otros módulos que ayudan a administrar mejor el negocio.

Por ejemplo, un ERP contable puede automatizar tareas, asegurarse de que la información es confiable, actualizar los datos en tiempo real y ofrecer una visión completa del negocio. ¿Cómo? Pues porque está conectado con otros módulos que permiten interactuar en tiempo real con la gestión comercial, los cuadros de mando, el CRM y la gestión de proyectos.

Entonces, ¿cuál es mejor para llevar la contabilidad? Definitivamente, un ERP contable es más completo y eficiente, ya que ofrece más herramientas y funciones para la gestión financiera y administrativa del negocio. 

¿Cómo funcionan los ERP contables?

Los ERP contables funcionan a través de un sistema de módulos, lo que significa que están diseñados para abordar diferentes áreas específicas de la contabilidad y finanzas dentro de tu empresa. Piensa en estos módulos como piezas de un rompecabezas: cada uno cumple una función determinada, pero juntos crean una visión completa y centralizada de tus finanzas.

Por ejemplo: por lo general, tienes módulos facturación que automáticamente gestionan la emisión de facturas y el seguimiento de pagos, para que no tengas que estar detrás de los cobros manualmente.

La ventaja de estos módulos es que todos están conectados entre sí. Por ejemplo, cuando emites una factura en el módulo de facturación, la información automáticamente se actualiza en el módulo de contabilidad. De esta manera, siempre tienes datos actualizados y en tiempo real, sin necesidad de duplicar esfuerzos o tener diferentes sistemas.

Además, puedes activar los módulos que necesites según las necesidades de tu negocio, haciendo que el ERP contable sea personalizable y escalable. Así, a medida que tu empresa crece, puedes agregar más módulos para gestionar nuevas áreas.

¿Qué hace un ERP contable por mí? | Funciones principales

Concretamente, un sistema ERP contable:

• Administra el libro mayor, las cuentas por cobrar y por pagar, y genera informes financieros como balances y estados de resultados.
• Automatiza el proceso de emisión de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cuentas por cobrar.
• Permite planificar, monitorear y ajustar presupuestos de manera eficiente, proporcionando alertas cuando se superan los límites establecidos.
• Automatiza la conciliación de las transacciones bancarias con los registros contables, mejorando la precisión y ahorrando tiempo en el proceso de validación.
• Ofrece un control sobre la gestión de efectivo, control de pagos, liquidación de deudas y la previsión de flujo de caja.
• Lleva un registro detallado de los activos de la empresa, calculando su depreciación y permitiendo un seguimiento preciso de su estado y valor.
• Facilita el cumplimiento de normativas contables y fiscales, automatizando la generación de informes tributarios y asegurando que la empresa esté alineada con las regulaciones locales.
• Proporciona informes en tiempo real sobre el estado financiero de la empresa, facilitando la toma de decisiones estratégicas basadas en datos actualizados.

Los 5 mejores ERP contables del mercado

Ahora que ya sabes qué es y cómo funciona un erp contable, veamos qué ofrece el mercado y cuáles valen la pena.

1 | Acumatica: ¿Qué es?

Acumatica ERP contable, es un software de gestión en la nube que ofrece una solución accesible y asequible para pequeñas y medianas empresas. Permite la opción de contratar modelos de licencia en formato de suscripción anual o perpetua. Admitiendo cualquier tipo de dispositivo y sistema operativo.

Algunas de sus características más atractivas son:

• Simplificación del acceso a aplicaciones esenciales para el negocio en cualquier momento y lugar. 
• Centralización de finanzas básicas mediante General Bussines: Unifica las funciones de contabilidad de proyectos, la presentación de informes y business intelligence.
• Admisión de un número ilimitado de usuarios. Lo que permite tener una visibilidad total de las interacciones con los clientes, incluyendo los contactos de pre y posventa. 
• Funcionalidades contables. Permiten el seguimiento de los costes del proyecto, la comparación del presupuesto proyectado con el real y el reconocimiento de los ingresos.

Cuenta, además, con un CRM para la gestión de clientes potenciales, contactos y oportunidades.

2 | ¿Has escuchado hablar de Compiere?

Compiere es una excelente opción para empresas, agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro que buscan una solución completa de gestión financiera, distribución, ventas y servicios. 

La gran ventaja para sus clientes reside en que poseen una disponibilidad sin tasas de licencia por adelantado. En otras palabras, esta modalidad reduce los costos de operación anuales hasta en un 80% en el costo total de propiedad.

Una de las características más destacadas de este ERP contable es su capacidad de personalización. Entre las funciones de Compiere podemos destacar:

• Cuadros de mandos de gestión basados en funciones.
• Editor de diccionario visual «drag and drop» para facilita la realización de cambios y modificaciones en los proyectos de forma sencilla. 
• Actualización automática para simplificar la migración a nuevas versiones del software.
• Funcionalidades de e-commerce para la creación y gestión de tiendas online de forma segura.
• Soluciones para pequeñas empresas locales y grandes multinacionales, que operan con diferentes monedas, leyes fiscales, normas contables e idiomas. 

3 | Microsoft dynamics

Microsoft Dynamics 365 Business Central, también era conocido como Microsoft Dynamics Nav. Se trata de un ERP contable especialmente diseñado para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas.

Una de las características distintivas de esta solución es que cuenta con la Inteligencia Artificial al servicio de la toma de decisiones financieras (business intelligence). Esto colabora con los usuarios en la toma de decisiones informadas basadas en datos precisos y actualizados. De esta función se desprenden una serie de características distintivas:

• Servicio al cliente personalizado basado en una plataforma ampliable, que simplifica la experiencia de los agentes y clientes a través de una base de datos unificada. 
• Módulo de Marketing con características de privacidad integradas que facilitan el cumplimiento de las disposiciones del RGPD y de accesibilidad. 
• Automatización de servicios de proyectos para asegurar la entrega puntual de proyectos rentables. 
• Herramienta Dynamics 365 Remote Assist, que permiten la colaboración al instante entre equipos que se encuentran en diferentes lugares.
• Gestión financiera global, que permite cerrar libros rápidamente, hacer análisis en tiempo real y crear informes detallados. 
• Gestión del cambio de divisas que admite varias entidades jurídicas para acortar los procesos a final de mes.
• Integración con Office 365.

4 | Conoce a Despacho Virtual: Ideal para pymes en crecimiento

Despacho Virtual de VisorUS es una plataforma de gestión contable y fiscal diseñada para automatizar y simplificar las operaciones de un despacho contable. A través de su integración con módulos especializados, permite a los contadores y auxiliares gestionar de manera eficiente las pólizas, facturas, declaraciones fiscales

Uno de los puntos más importantes es que elimina prácticamente la necesidad de capturar pólizas manualmente. Esto reduce significativamente el trabajo operativo de los contadores, permitiendo que se enfoquen en asesorar a los clientes, lo que mejora la eficiencia general del despacho.

Puntos fuertes que he visto de este ERP contable:

• El sistema permite extraer automáticamente los XML de facturas generadas y recibidas del portal del SAT.
• La capacidad de operar tanto localmente como en línea es un diferenciador importante.
• El software es escalable y se adapta al crecimiento del cliente.
• Tiene un módulo de inteligencia de negocios (Visor Analytics) que permite medir el desempeño de la empresa a través de indicadores.
• El módulo de nómina esta basado en la web y se ocupa de todos los cálculos de ley es un plus que no todos los sistemas de despacho contable incorporan.

¡Tiene una demostración gratuita!

5| ManagementPro: Un erp ideal para pymes

ManagementPro es un sistema ERP contable diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas que buscan gestionar y optimizar sus procesos administrativos, contables y operativos de manera centralizada.

A diferencia de otros ERP que pueden requerir una configuración manual o personalizada, ManagementPro ya incluye un catálogo de cuentas adaptado a los requisitos del SAT. Esto significa que las empresas no tienen que preocuparse por la configuración inicial, ahorrando tiempo y asegurando el cumplimiento desde el inicio.

Otras caracteristicas destacadas que encontre en este ERP:

• El sistema permite generar pólizas de manera automática por cada operación o de forma diaria, lo que simplifica y automatiza el proceso contable.
• Incluye herramientas para cumplir fácilmente con las normativas del SAT, como la generación de archivos XML y la validación de la contabilidad electrónica.
• Permite bloquear actividades fuera de los periodos contables establecidos, asegurando la integridad de los datos financieros.
• Incluye un catálogo de cuentas acorde con las normativas del SAT, lo que facilita la configuración inicial y el cumplimiento de las normativas fiscales.
• Proporciona una herramienta que permite cancelar impuestos en pocos pasos y reflejar los cambios de inmediato en la balanza de comprobación.
• Incluye módulos para gestionar eficientemente el inventario y las compras de la empresa, vinculando estos procesos con la contabilidad.
• Tiene un módulo de nómina que incluye cálculos de impuestos, aguinaldos y finiquitos, y la integración con el IMSS.

Conclusión

En resumen, un ERP contable es una herramienta para cualquier empresa que busque simplificar y optimizar la gestión de sus finanzas. Al operar mediante módulos interconectados, ofrece una solución flexible y adaptable a las necesidades de tu negocio.

Si estás buscando mejorar la administración financiera de tu empresa, implementar un ERP contable puede ser el paso para lograrlo.

Si te quedaron dudas o quieres saber más sobre cómo un ERP contable puede ayudar a tu empresa, ¡no dudes en escribirnos al chat! Estaremos encantados de guiarte y resolver todas tus preguntas.