¿Estás buscando un ERP para startup? Entonces has llegado al lugar indicado.
Hemos encontrado los mejores software para este sector. Te contamos qué ofrecen y, lo más importante, cuánto cuestan.
Pero, quedate hasta el final. Preparamos una guía practica para que logres identificar cuál es el ERP qué necesitas.
¿Empezamos?
1 | Holded: La Solución ERP para Startups basada en la nube
Holded es un software ERP diseñado para cubrir integralmente las necesidades de las startups. Desarrollado por una compañía con una trayectoria destacada en la provisión de soluciones en la nube, Holded ha logrado consolidarse en el mercado gracias a su intuitividad y versatilidad.
Este sistema se caracteriza por ofrecer una experiencia de usuario excepcional, permitiendo a las empresas visualizar su información financiera y operativa con claridad y precisión.
La plataforma se estructura en seis módulos principales:
- Facturación: Gestiona y automatiza la creación y envío de facturas personalizadas.
- Contabilidad: Registro y seguimiento de todas las transacciones financieras.
- Equipos: Administración de nóminas y recursos humanos.
- Proyectos: Control de proyectos, asignación de tareas y seguimiento del progreso.
- Inventario: Gestión eficiente del stock y control de inventarios.
- CRM: Administración de relaciones con clientes, incluyendo oportunidades de venta.
Disponible exclusivamente en modalidad cloud, este software permite a las startups acceder a sus operaciones desde cualquier lugar, favoreciendo la agilidad y flexibilidad del trabajo remoto.
Además, ofrece planes de suscripción flexibles, iniciando en 25 euros mensuales, con opciones de prueba gratuita para que las empresas puedan evaluar su adaptabilidad a sus necesidades sin compromiso.
2 | Odoo: Flexibilidad y escalabilidad con un ERP de código abierto
Odoo se presenta como una solución ERP para startups altamente adaptable gracias a su naturaleza de código abierto. Este software integral gestiona desde finanzas hasta la relación con el cliente, pasando por recursos humanos y comercio electrónico.
Lo que lo distingue es su capacidad para ser personalizado a fondo, permitiendo a las startups moldear el ERP según sus requisitos específicos.
La oferta de Odoo incluye módulos para:
- Ecommerce: Plataforma de comercio electrónico integrada.
- Contabilidad: Módulo completo para la gestión financiera.
- Facturación: Automatización y gestión de facturas.
- Gestión de Pedidos: Optimización del proceso de pedidos.
- CRM: Gestión de relaciones con los clientes.
Odoo se ofrece principalmente como una solución ERP en la nube, con la ventaja de acceso al código para personalizaciones profundas. Su estructura de precios se basa en la suscripción por módulos, lo que permite a las empresas pagar solo por lo que necesitan, manteniendo el coste alineado con el tamaño y las necesidades de la empresa.
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3 | Jasmin: Eficiencia y personalización para la gestión empresarial
Jasmin se destaca por su capacidad para ofrecer una gestión empresarial eficiente y personalizable, convirtiéndose en una herramienta ideal para startups.
Este ERP para startups ofrece plantillas prediseñadas que se pueden adaptar a la identidad corporativa, simplificando operaciones diarias como:
- Automatización de Facturas: Simplificación del proceso de facturación.
- Gestión de Pedidos: Automatización y gestión eficiente de pedidos.
- Gestión de Impuestos: Facilita el cumplimiento fiscal y la gestión de impuestos.
Con una versión gratuita para funciones básicas y planes de suscripción que comienzan desde 9,90 euros mensuales, Jasmin se adapta a startups de diferentes tamaños y presupuestos.
La solución está diseñada para ser intuitiva y de fácil uso, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos sin necesidad de una curva de aprendizaje pronunciada.
4 | MGest: Modularidad y movilidad para empresas emergegentes
MGest resalta por su enfoque modular, permitiendo a las startups comenzar con un conjunto básico de funcionalidades y expandirse según sus necesidades.
Este ERP para startups ofrece soluciones personalizadas para:
- Ventas: Gestión de ventas y seguimiento de clientes.
- Compras: Automatización y seguimiento de órdenes de compra.
- Stock: Control y gestión de inventario eficiente.
- Contabilidad: Módulo contable integral.
- Producción: Planificación y gestión de la producción.
Además, MGest asegura la movilidad gracias a su versión específica para smartphones, facilitando la gestión empresarial desde cualquier lugar.
Los planes de suscripción comienzan con una versión gratuita descargable, escalando a opciones en la nube desde 18,45 €/mes, lo que representa una solución económica y escalable para startups.
5 | Oracle NetSuite: Un Cloud ERP para startups con visión de crecimiento
Oracle NetSuite se posiciona como un sistema de gestión empresarial en la nube diseñado para startups que buscan escalar sus operaciones. Este ERP proporciona una vista integral del negocio, con paneles e informes que facilitan la toma de decisiones y la presentación de resultados a inversores.
Entre sus módulos principales están:
- ERP/Finanzas: Gestión financiera completa.
- CRM: Administración avanzada de relaciones con clientes.
- Analytics: Análisis e informes detallados para toma de decisiones.
Este ERP para startups ofrece una implementación rápida, personalización según la industria, y una plataforma confiable y rentable, eliminando los costos asociados con soluciones on premise.
6 | SAP Business One Starter Package: Un ERP completo para startups emergentes
El Starter Package de SAP Business One es un ERP para startups diseñado para proporcionar las funcionalidades esenciales a un precio accesible. Con capacidad para hasta cinco usuarios, esta solución es ideal para pequeñas empresas que buscan equiparse con un sistema ERP robusto sin comprometer la calidad.
SAP Business One Starter Package ofrece gestión de:
- Finanzas: Gestión financiera y contable.
- Ventas: Automatización y gestión de ventas.
- CRM: Gestión de relaciones con clientes.
- Inventario: Control y manejo de inventarios.
- Gestión de Compras: Procesamiento y gestión de compras.
Desde 88 €/mes, las startups pueden acceder a una herramienta completa que les permite gestionar su negocio de manera efectiva, con la opción de escalar a medida que crecen.
¿Cómo elegir al ERP para startups correcto?
Elegir el ERP para startups adecuado es una decisión estratégica que impacta directamente en la eficiencia y escalabilidad de tu negocio. Este proceso requiere un análisis detallado de tus necesidades actuales y futuras, así como una comprensión clara de cómo cada sistema de gestión empresarial puede adaptarse a estas.
A continuación, te guiaré a través de los pasos esenciales para tomar esta decisión crítica con confianza.
Analiza tu situación
Primero, realiza una auditoría exhaustiva de tus operaciones actuales. Identifica aquellos procesos que son clave para tu negocio y las áreas donde enfrentas más desafíos o esperas un crecimiento significativo. Esto puede variar desde la gestión de una cadena de suministro compleja en el sector de manufactura hasta la gestión de proyectos y recursos humanos en empresas centradas en servicios.
El feedback de tu equipo será invaluable aquí; ellos pueden ofrecer perspectivas únicas sobre ineficiencias o desafíos diarios.
Priorización de Funcionalidades
Una vez que tienes claro cuáles son tus procesos clave, es hora de priorizar las funcionalidades basándose en el impacto que tendrán en tu operación diaria y en tus objetivos a largo plazo. Una recomendación para este paso es diferenciar entre las necesidades (esenciales para operar eficazmente) y los deseos (útiles pero no críticos).
¿Necesitas una base para empezar? Ten en cuenta que existen módulos que no pueden faltarte como:
- La gestión financiera
- CRM.
- Gestión de proyectos.
- Inventario.
Recuerda evaluar cada funcionalidad en términos de retorno de la inversión (ROI), priorizando aquellas que ofrecen mejoras valiosas en eficiencia, satisfacción del cliente o ingresos.
Evalua la escalabilidad del ERP para startups
Una característica crítica de cualquier solución ERP seleccionada es su capacidad para escalar y adaptarse a tu negocio a medida que crece.
Imagina dónde quieres que esté tu empresa en 5 a 10 años: ¿En qué mercados habrás entrado? ¿Cuánto habrá crecido tu equipo?
Busca estudios de caso o referencias de empresas similares en tu industria que hayan escalado con el ERP que estás considerando.
Pero, ¿cómo saber cuándo un ERP puede responder fácilmente a las necesidades de escalabilidad de una startup? Trabaja sobre la premisa de que todos los proveedores afirmarán que su software ERP es escalable, por lo que necesitarás pruebas concretas.
¿Cómo conseguir estas pruebas? Habla con usuarios actuales. Especialmente aquellos en situaciones similares a la tuya, para entender sus experiencias de crecimiento. Por otro lado, durante las demostraciones, insiste en ver cómo el sistema maneja el escalado con el aumento de usuarios.
Pero, todo esto tiene que ver con el crecimiento horizontal del software. ¿Qué hay del crecimiento horizontal?
Otra forma de comprobar la escalabilidad es echando un vistazo a las integraciones del ERP. Con estas podrás hacer crecer tu sistema en funciones que el software no posee nativamente.
Si operas en distintos mercados y planeas expandirte a otro par más en el corto plazo, también querrás revisar si este sistema ofrece distintos idiomas y monedas. ¡No te olvides del cumplimiento en normativa fiscal y legal!
Por último, nuestro último consejo para evaluar la capacidad de crecimiento flexible de tu ERP para startups: consulta si permite el crecimiento modular. En palabras sencillas, si te permite agregar nuevos módulos o funcionalidades sin tener que reemplazar todo el sistema y empezar desde cero.
Conclusión
Esperamos que esta pequeña guía te ayude a encontrar el ERP para startups que necesitas para tu gestión. Si ninguno de estos sistemas te resultó interesante, ¡no te preocupes! Puedes continuar revisando nuestro blog, hemos creado guías específicas para cada industria y área en busca de un software empresarial.