¿Por qué deberías utilizar un ERP para facturación?

En la actualidad, el uso de la factura electrónica es cada vez más común y necesario en el mundo empresarial. La obligatoriedad de su uso por parte de los clientes y las normativas fiscales han llevado a muchas empresas a dar el salto hacia la digitalización de sus procesos de facturación. En este contexto, contar con un ERP para facturación se ha vuelto imprescindible para garantizar la eficiencia y la precisión en la gestión financiera.

Tener un ERP para facturación es una inversión imprescindible para cualquier empresa que busque estar a la vanguardia tecnológica y mejorar su gestión financiera. Y en este artículo te contaremos por qué. 

¿Qué es un ERP para facturación?

Un ERP para facturación es una herramienta clave en la gestión empresarial moderna. Permite coordinar todos los departamentos de una empresa y controlar la gestión. De esta forma, se pueden detectar desviaciones y redirigir las estrategias en tiempo y forma. 

Además, los sistemas de facturación ERP automatizan todos los procesos de la empresa y emite informes relativos a clientes, proveedores, relaciones con entidades financieras y administraciones públicas. Esta característica permite dibujar escenarios futuros probables y aportar información relevante para la toma de decisiones. 

Un ERP de facturación también permite emitir facturas electrónicas con una firma electrónica válida, lo que garantiza su validez a efectos legales.

¿Qué funciones realiza un ERP para facturación?

  • Generación de facturas electrónicas y presupuestos
  • Base de datos de clientes y proveedores
  • Envío automático de facturas y presupuestos por correo electrónico
  • Gestión de pagos y cobros
  • Base de datos de los servicios o productos de la empresa
  • Gestión de las comisiones y objetivos del personal
  • Conexión con las entidades bancarias
  • Diseño y personalización de plantillas
  • Integración con contabilidad
  • Integración con módulo CRM
  • Envío de facturas electrónicas a las administraciones públicas.

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¿Qué beneficios puede generar implementar un ERP para facturación?

Un ERP de facturación ofrece múltiples ventajas a cualquier empresa que desee mejorar sus procesos y competir en un mercado cada vez más exigente y globalizado. 

A continuación, presentamos las características más destacadas de la implementación de un ERP de facturación electrónica:

1 | Generación de informes de facturación 

Los ERP ofrecen informes con información valiosa para los responsables del plan estratégico de la empresa. Esta información recopila datos de clientes, históricos de ventas y transacciones, y evolución de los planes de acción en relación con los objetivos marcados.

2 | Mejora continua

El ERP para facturación elimina cualquier tipo de error humano en la tramitación de datos, tanto en las transacciones comerciales como en el cumplimiento de las exigencias con las administraciones públicas

También es importante considerar que la facturación a través de un sistema ERP hace que la empresa cumpla con sus obligaciones en las fechas adecuadas y con total transparencia.

3 | Integración con clientes, proveedores y entidades financieras

Los ERP pueden vincular la facturación con las entidades financieras para automatizar los movimientos recurrentes. Además, crean puentes de comunicación entre las empresas, clientes y proveedores, analizando el comportamiento de estos, su interacción y la satisfacción con los servicios de la compañía.

4 | Ahorro al unificar sistemas utilizando un ERP para facturación

Un ERP con módulo de facturación libera al personal administrativo de un gran número de tareas rutinarias que ocupan gran parte de su tiempo y que no repercuten en la rentabilidad de las operaciones. Gracias a los sistemas ERP, los responsables del proyecto pueden reasignar a los empleados en otras funciones más productivas para la organización.

5 | Aumento de los beneficios

Todas las ventajas mencionadas se traducen en un aumento de los beneficios de la compañía. El ERP aplicado a la facturación ahorra tiempo, costes y recursos, mejora la experiencia de los usuarios y la reputación de la marca, atrayendo así a nuevos clientes y aumentando las ventas de productos o servicios.

En la imagen se ve un ERP para facturación.
Un ERP para facturación puede ayudarte a cumplir con las normativas legales locales y nacionales.

¿Cómo elegir un ERP de facturación?

El primer paso antes de elegir un ERP de facturación, es realizar una investigación exhaustiva sobre los diferentes proveedores de software y comparar las opciones disponibles. 

Se debe considerar el costo del software, el nivel de soporte que ofrece el proveedor y la compatibilidad con otros sistemas de la empresa. También es importante verificar si el software cumple con las regulaciones fiscales y legales, tanto locales como nacionales.

Una vez que se ha seleccionado un ERP para facturación, es recomendable realizar una implementación planificada y escalonada para minimizar los riesgos de interrupción del negocio y garantizar una transición suave. 

También es importante proporcionar la capacitación adecuada a los usuarios del software para maximizar su eficacia y asegurar su correcto uso.

Mejores ERP para facturación

1 | ¿Por qué nos gusta Sage 50?

Los usuarios de Sage 50 destacan varios beneficios de elegir este software para la facturación, entre ellos: 

  • Mejora en el servicio al cliente. 
  • Agilización de procesos. 
  • Generación de informes y KPI’s. 
  • Integración de la contabilidad y la facturación en una sola aplicación. 
  • Facilidad y Rapidez en la elaboración de albaranes y facturas. 
  • Acceso a un panel de informes.

Además, se destaca la capacidad de importar facturación y recibir información mediante bancos de ficheros de intercambio. Así como la generación de informes analíticos mensuales y la facilidad para realizar consultas desde cualquier dispositivo.

¿Cuánto sale Sage 50?

Si está interesado en adquirir Sage 50 ERP para facturación y contabilidad, puede elegir entre los siguientes planes:

  • Essential: Este plan tiene un coste mensual que varía de 64,90 a 89,90 dólares en función del número de usuarios. Incluye contabilidad integrada, gestión de pagos y cobros, gestión de stock, elaboración de facturas electrónicas y modelos de IVA.
  • Estándar: El coste mensual varía de 62,90 a 128,90 dólares dependiendo del número de usuarios. Incluye todo lo que ofrece el plan Essential, así como informes personalizables, asientos contables, modelos de IRPF y otros beneficios.
  • Premium: Por último, el costo por mes de este plan varía de 66,90 a 174,90 dólares dependiendo del número de usuarios. Incluye todo lo que ofrecen los planes Essential y Standard, así como certificados de obra, gestión de elementos de lista, contabilidad presupuestaria y otros beneficios.

2 | ¿Por qué nos gusta Ekon?

Ekon ofrece una amplia gama de beneficios para la gestión de facturación, según las reseñas de sus usuarios. Entre las funcionalidades de este ERP para facturación se destacan la gestión de clientes, el control de stock, la organización por departamentos, la gestión de nóminas, la facturación y la integración con otras herramientas. 

Los usuarios han notado un impacto positivo en su trabajo, con una mayor eficiencia y agilidad en los procesos, lo que ha permitido un ahorro de tiempo y una mayor productividad.

¿Cuánto sale Ekon?

El precio de Ekon varía en función de la configuración de herramientas y módulos que desee instalar, por lo que es necesario solicitar un presupuesto para definir con exactitud su costo. Sin embargo, el precio suele partir de los 25.000 dólares.

Ekon ofrece dos modalidades de uso, por alquiler de licencias o por la compra de las mismas por módulos. Si se opta por la compra, se realiza un único pago anual y se puede extender con el pago de una cuota otorgada. En cuanto al alquiler, el pago es mensual y se permite el acceso a los módulos que necesites.

Es importante tener en cuenta que el tiempo de instalación de este ERP de facturación se calcula según los módulos que se instalarán. Generalmente, el tiempo estimado va entre 3 a 9 meses.

3 | ERP: Kepler para Facturación

Kepler es un ERP para facturación que ha demostrado ser altamente adaptable a las necesidades específicas de cada empresa. Según una reseña de un usuario, ha permitido obtener un control total de todas las áreas y departamentos de la empresa, gracias a su gran flexibilidad y facilidad de uso.

Sin embargo, también destacan como punto en contra el uso de KDB, una base de datos propietaria con poca portabilidad, lo que puede suponer un problema para su migración a otro sistema como SQL SERVER.

En general, Kepler ERP ofrece a las empresas una solución de gestión completa y altamente adaptable, que les permite tener un mayor control y visibilidad de todas las áreas del negocio. Lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad.

En la imagen se ve un ERP para facturación.
Tus clientes y proveedores notarán un indudable aumento de la calidad cuando implementes un ERP para facturación.

Conclusión

En la actualidad, el uso de la factura electrónica se ha vuelto cada vez más común y necesario en el mundo empresarial debido a la obligatoriedad de su uso por parte de los clientes y las normativas fiscales. 

Por lo tanto, contar con un ERP para facturación se ha vuelto imprescindible para garantizar la eficiencia y precisión en la gestión financiera. La implementación de un ERP de facturación ofrece múltiples beneficios, como la generación de informes de facturación, mejora continua, integración con clientes y proveedores, ahorro al unificar sistemas, aumento de los beneficios, entre otros.

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