Las empresas de ingeniería necesitan contar con herramientas eficientes para optimizar la gestión de proyectos, recursos y operaciones. Aquí es donde los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) entran en juego como aliados indispensables. Un ERP para ingeniería es un software de gestión empresarial diseñado específicamente para satisfacer las necesidades y procesos únicos del sector de la ingeniería.
¿Qué es un ERP para ingeniería?
Un ERP para ingeniería industrial es especialmente adaptado a los requerimientos y procesos específicos de este sector, teniendo en cuenta las particularidades y necesidades de la industria. Estos sistemas están diseñados para manejar la complejidad de los proyectos de ingeniería industrial, optimizando la gestión de recursos, tiempos, costos y calidad.
Además, también pueden incluir funcionalidades relacionadas con la gestión de la cadena de suministro y la producción, asegurando una coordinación fluida de todos los procesos involucrados en el ciclo de vida de un proyecto.
En la industria de la ingeniería, la eficiencia y la rentabilidad son elementos cruciales para el éxito empresarial. Un ERP para ingeniería proporciona una serie de beneficios clave que ayudan a las empresas a alcanzar estos objetivos y a destacarse en un mercado competitivo.
Beneficios de los ERP para ingeniería
Los ERP para ingeniería ofrecen una serie de beneficios que marcan la diferencia en la gestión empresarial y la rentabilidad de una empresa de ingeniería.
Es más rentable
Tener un control preciso de los recursos, costos e ingresos permite conocer en cualquier momento y de manera exacta la rentabilidad de cada proyecto. Un ERP para ingeniería proporciona herramientas de seguimiento y análisis que permiten evaluar el rendimiento financiero de los proyectos en tiempo real.
Esto brinda a los responsables de la empresa una visión clara de los costos incurridos, los ingresos generados y el margen de beneficio obtenido. Al conocer esta información detallada, es posible identificar áreas de mejora, tomar decisiones basadas en datos y optimizar la rentabilidad de los proyectos.
Automatiza los procesos
La automatización de procesos es uno de los beneficios más destacados de un ERP para ingeniería. Estos sistemas permiten digitalizar y estandarizar los procesos empresariales, eliminando tareas manuales y propensas a errores.
Al contar con flujos de trabajo automatizados, las empresas de ingeniería pueden reducir los tiempos de ejecución de los proyectos y minimizar los riesgos asociados a errores humanos.
Mejora la toma de decisiones
La toma de decisiones informada es clave para el éxito empresarial. Un ERP para ingeniería proporciona herramientas de análisis que permiten evaluar y visualizar el estado real del avance de los proyectos. A través de informes, cuadros de mando y análisis de datos, los responsables de la empresa pueden acceder a información precisa y actualizada sobre el rendimiento de los proyectos. Además de otros aspectos relevantes como el uso de recursos y los plazos de entrega.
Esta visibilidad global y en tiempo real de la empresa permite tomar decisiones fundamentadas, identificar oportunidades de mejora y anticiparse a posibles desviaciones. Con un ERP para ingeniería, los responsables pueden evaluar rápidamente la rentabilidad de un proyecto e identificar los factores que contribuyen a su éxito o fracaso. Lo que le permitirá ajustar las estrategias en consecuencia.
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¿Qué módulos debe tener un ERP para ingeniería?
Un ERP para empresas de ingeniería debe contar con módulos y funcionalidades específicas que abarquen todas las áreas de gestión de este tipo de empresas. A continuación, se mencionan algunos de los módulos clave que debe incluir un ERP para ingeniería:
- Control del avance real de proyectos: Un ERP para ingeniería debe permitir tener una visión global y completa de los proyectos en todas sus fases, desde el diseño hasta la ejecución. Esto incluye la gestión de tareas, el seguimiento del avance, la asignación de recursos y el control de los tiempos y costos asociados.
- Gestión de compras: Un módulo de gestión de compras eficiente es esencial para optimizar el proceso de adquisición de materiales y recursos. Debe permitir la solicitud de precios a proveedores, la comparación de cotizaciones, la generación de órdenes de compra y el seguimiento de los tiempos de entrega. Además, debe integrarse con otros módulos del ERP, como el control de inventario y la contabilidad, para garantizar la trazabilidad y la gestión eficiente de los costos.
- Gestión de clientes (CRM): Un módulo de CRM específico para empresas de ingeniería es fundamental para gestionar las relaciones con los clientes. Desde la captación de oportunidades hasta el seguimiento de presupuestos y ofertas. Debe permitir el registro y seguimiento de las interacciones con los clientes, la gestión de contactos, la creación de informes y el análisis de ventas.
- Optimización y control de costos: Un ERP para ingeniería debe contar con herramientas para el control y seguimiento de los costos asociados a las órdenes de trabajo. Esto incluye la gestión de tiempos y costos, el análisis de desviaciones, la comparación con los presupuestos iniciales y la evaluación de los márgenes de beneficio.
Mejores ERP para ingeniería
La gestión eficiente y efectiva de proyectos, recursos y operaciones es fundamental para el éxito de las empresas de ingeniería. Para lograrlo, contar con un software ERP diseñado específicamente para este sector se vuelve imprescindible.
Por eso, te presentaremos los mejores ERP para ingeniería, destacando sus características, módulos y precios, con el objetivo de ayudar a las empresas a tomar la mejor decisión para su gestión empresarial.
1 | SAP Business ByDesign
SAP Business ByDesign es una solución ERP basada en la nube que brinda a las empresas de ingeniería una amplia gama de funcionalidades para optimizar sus operaciones y maximizar su rendimiento. Con una arquitectura en la nube, esta solución ofrece un acceso fácil y seguro a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Una de las características clave es que el software viene pre-configurado con las mejores prácticas del sector, lo que facilita una implementación rápida y eficiente. Al aprovechar estas prácticas recomendadas, las empresas de ingeniería pueden optimizar sus procesos y beneficiarse de las experiencias exitosas de otras organizaciones en el mismo sector.
Otra ventaja significativa de SAP Business ByDesign es la consistencia de la información departamental entre los diferentes sistemas de la organización. Evita la duplicación de datos y los errores de información, lo que resulta en una toma de decisiones precisa y basada en datos. Los datos se actualizan en tiempo real, lo que permite una visión actualizada y precisa del estado de los proyectos y las operaciones.
Este ERP para ingeniería es un sistema de gestión completo, integrado y escalable que optimiza los flujos de trabajo en todas las áreas de la organización. Los diferentes módulos se integran sin problemas, lo que facilita la gestión conjunta de los procesos y el intercambio de información. Además, el sistema es escalable y puede adaptarse al crecimiento y los cambios en las necesidades de la empresa.
Diseñado especialmente para empresas medianas, SAP Business ByDesign se adapta a las necesidades de organizaciones con entre 100 y 1,500 empleados y con ingresos entre 25 y 150 millones de euros. Su tiempo de implementación rápido, que oscila entre 8 y 12 semanas, garantiza una rápida puesta en marcha y un retorno de la inversión eficiente
Módulos de SAP Business ByDesign:
- Finanzas: Proporciona una visión en tiempo real de la situación financiera de la empresa, optimizando los procesos de contabilidad y facilitando el cierre mensual.
- Gestión de proyectos: Permite controlar proyectos de cualquier tamaño y complejidad, integrando todas las áreas funcionales para gestionar y monitorear proyectos en tiempo real.
- Gestión de compras: Facilita la gestión del abastecimiento y las contrataciones, permitiendo a los empleados realizar compras por autoservicio y simplificando las operaciones diarias y de cierre relacionadas con las compras.
- Recursos Humanos (RRHH): Mejora los procesos de recursos humanos, incluyendo la gestión de la organización, la gestión del personal, el control del tiempo, la asistencia y el autoservicio del empleado.
- CRM (Customer Relationship Management): Permite gestionar de manera más eficiente los procesos de marketing, ventas y servicio al cliente, integrando los procesos de front-office y back-office en una solución única.
- Analítica avanzada y cuadros de mando: Optimiza la toma de decisiones informada y basada en datos, brindando una visión clara del rendimiento de los proyectos y las operaciones.
- Control de gestión económica del proyecto: Los responsables de proyectos pueden realizar un seguimiento preciso de los gastos y los ingresos, identificar desviaciones y tomar medidas correctivas para asegurar la rentabilidad de los proyectos.
- Gestión y planificación de recursos: Permite una asignación eficiente y en tiempo real de los recursos disponibles, optimizando la productividad y la eficiencia de los proyectos.
Precios de SAP Business ByDesign
En cuanto a los precios, SAP Business ByDesign ofrece diferentes ediciones y opciones de precios según las necesidades de cada empresa. Algunas de las opciones incluyen:
- Self-Service User: Desde 20 USD por usuario al mes. Permite a los usuarios realizar tareas básicas de autoservicio, como informes de tiempo y gastos, compras, gestión de viajes, confirmación de servicios y tareas de aprobación básicas.
- Core User: Desde 108 USD por usuario al mes. Permite gestionar las actividades diarias de trabajadores de oficina, planificadores, contadores o vendedores. Incluye funcionalidades como gestión de relaciones con clientes, compras, gestión de la cadena de suministro y gestión de proyectos.
- Advanced User: Desde 196 USD por usuario al mes. Permite utilizar todas las funcionalidades disponibles en SAP Business ByDesign. Incluye administración simplificada, acceso a configuraciones comerciales, gestión de usuarios, creación de análisis empresariales y capacidad para crear informes personalizados.
- Paquete Base: Desde 1,646 USD por paquete de derechos de uso al mes. Proporciona acceso a todos los componentes de la edición pública de SAP Business ByDesign. Incluye un entorno productivo y uno de prueba temporal, usuarios avanzados y básicos, y tres versiones específicas de país.
Es importante destacar que los precios pueden variar dependiendo de las necesidades y requerimientos específicos de cada empresa de ingeniería. Por lo tanto, se recomienda solicitar asesoramiento personalizado y presupuesto a SAP o a un distribuidor autorizado para obtener una cotización precisa.
2 | Selenne ERP
Selenne ERP es una solución multifuncional que aborda todas las necesidades de una empresa en un único sistema. Con capacidad para manejar múltiples empresas, almacenes, divisas, idiomas, diarios, delegaciones y pestañas, proporciona una gestión centralizada y eficiente.
Tenemos que destacar su capacidad de búsqueda semántica. Utilizando búsquedas lógicas similares a las de los motores de búsqueda como Google, permite encontrar información de manera inmediata. Y sin necesidad de conocer códigos o numeraciones específicas. Esto facilita la recuperación de información relevante de forma rápida y sencilla.
El ERP para Ingeniería de Selenne otorga autonomía a los usuarios al permitirles gestionar sus propios informes, personalizar formatos, establecer privilegios y accesos, configurar campos, familias y subfamilias, y definir alarmas y receptores, entre otras posibilidades. Esto brinda flexibilidad y control en la gestión del sistema, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa de ingeniería.
Todos sus procesos están integrados en una sola plataforma tecnológica, lo que permite respuestas ágiles, robustas y flexibles. Al tener los datos y la funcionalidad en un mismo lugar, se garantiza la coherencia y la eficiencia en todas las operaciones de la empresa.
Selenne ERP es un sistema altamente flexible que se adapta a los procesos de negocio existentes y puede responder a diversas combinaciones de procesos que una empresa pueda requerir. Esta capacidad de adaptación es fundamental en el sector de la ingeniería, donde los proyectos y las operaciones pueden variar considerablemente a lo largo del tiempo.
La solución ofrece una visión 360 grados de la información de un artículo o proyecto en un solo vistazo. Esto se logra mediante una visión poliédrica que permite obtener información desde múltiples perspectivas o enfoques. Además, Selenne ERP muestra todos los datos del sistema de forma inmediata y en tiempo real, brindando una visión completa y actualizada de la empresa.
¿Qué tan bueno es Selenne ERP? | Reseña
Módulos de Selenne ERP
Selenne ERP ofrece una amplia gama de módulos y funcionalidades que permiten gestionar de manera eficiente todas las áreas de una empresa de ingeniería. Algunos de los módulos destacados son:
- Gestión Documental: Permite administrar y acceder rápidamente a la documentación relacionada con cada funcionalidad del sistema, facilitando la gestión de documentos técnicos, informes y contratos.
- CRM: Incluye un módulo que optimiza los procesos de marketing, ventas y servicio al cliente, permitiendo el seguimiento de oportunidades de negocio, gestión de ofertas y brindando un servicio de atención al cliente personalizado.
- Business Intelligence: Permite extraer información de manera instantánea, mediante tablas dinámicas, gráficos y KPI, facilitando el análisis del rendimiento de los proyectos y la toma de decisiones.
- Trazabilidad: La trazabilidad está presente en todos los movimientos de artículos, como compras, ventas y producción en este ERP para ingeniería. Proporcionando transparencia y trazabilidad en todas las operaciones de la empresa.
- RR.HH: Incluye funcionalidades para la gestión de recursos humanos, como la creación de calendarios, gestión de partes de trabajo y seguimiento de la asistencia del personal.
- Calidad: Proporciona herramientas para gestionar la calidad en la empresa, reduciendo el tiempo y los errores, y generando informes de calidad.
- Análisis de Desviaciones: Permite analizar las desviaciones en los proyectos y operaciones, identificando costos máximos y optimizando recursos para obtener el máximo beneficio.
- Contabilidad y Finanzas: Incluye un módulo completo de contabilidad y finanzas, que abarca la gestión de la contabilidad general, el flujo financiero, las obligaciones fiscales y la facturación electrónica.
- Movilidad y Deslocalización: Permite gestionar múltiples delegaciones y trabajar de forma continua, ofreciendo movilidad a través de tabletas Windows para acceder a la información en cualquier lugar..
- Órdenes de Trabajo: Permite lanzar y gestionar órdenes de trabajo, asignar tareas y balancear la carga de trabajo en proyectos múltiples.
3 | Solmicro ERP
Solmicro ERP es un software ERP para ingeniería. Una de las principales características de este sistema es su capacidad de personalización y configuración. Permite adaptar el sistema a las necesidades específicas de cada empresa, brindando herramientas para configurar diferentes módulos y funcionalidades según los requisitos del negocio. Esta capacidad de personalización garantiza una implementación a medida y una gestión eficiente de los procesos.
Además, ofrece la posibilidad de crear aplicaciones sectoriales complementarias. Esto amplía las capacidades del sistema ERP y permite adaptarlo aún más a las necesidades específicas de las empresas de ingeniería. Al desarrollar aplicaciones específicas para sectores o industrias particulares, se optimiza la funcionalidad del sistema y se mejora su adaptabilidad.
Solmicro ERP utiliza el entorno Microsoft, lo que facilita la familiaridad y la usabilidad para los usuarios. Las pantallas están diseñadas de manera intuitiva, con una interfaz amigable y fácil de usar. Además, cuenta con un diseño líquido que se ajusta automáticamente a diferentes tamaños de pantalla y dispositivos. Lo que proporcionando flexibilidad y accesibilidad a los usuarios en cualquier dispositivo empleado.
En términos de arquitectura, el ERP para ingeniería industrial emplea una arquitectura de 3 capas que garantiza la seguridad de los datos y la innovación tecnológica. Está desarrollado en .NET, lo que permite un funcionamiento 100% basado en Internet y una mayor seguridad en la gestión de la información empresarial.
Módulos de Solmicro ERP
En cuanto a los módulos de Solmicro ERP, se destacan los siguientes:
- Presupuestos y estudios: Solmicro ERP permite crear y gestionar presupuestos detallados por capítulos, partidas y unitarios. Esto proporciona un control preciso de los costos y permite un seguimiento riguroso de los proyectos.
- Fabricación y taller: Permite trasladar órdenes desde la oficina técnica a la planta de fabricación, realizar el aprovisionamiento de materiales y controlar el curso real de la fabricación.
- Instalación: Facilita el traslado de órdenes desde la oficina técnica al equipo de montaje. Además de ejecutar el aprovisionamiento de materiales necesarios y permite el registro de partes de trabajo y el análisis de desviaciones.
- Administración: Permite efectuar el proceso de facturación completo. Desde la gestión de compras y gastos por proyecto, hasta la gestión del inmovilizado y la tesorería.
- Post-venta: Permite identificar máquinas, instalaciones, garantías y números de serie y gestionar órdenes de trabajo relacionadas con el servicio post-venta. Que incluyen tareas como el control del feedback de las órdenes y efectuar el seguimiento de la satisfacción del cliente.
4 | Galdón Software
Galdón Software ha desarrollado un ERP para ingeniería que ofrece una serie de características y funciones específicas para el sector.
Una de estas características es la disponibilidad de aplicaciones móviles (APPs) que complementan el sistema ERP. Estas aplicaciones permiten a los usuarios realizar tareas específicas. Tales como la recepción y expedición de mercancías, la gestión de repartos, el análisis y Business Intelligence (BI), entre otras.
Otra característica destacada del ERP de Galdón Software es su capacidad de proporcionar Business Intelligence (BI). El sistema incluye un cuadro de mando integral y herramientas de análisis que permiten realizar comparativas de ventas y beneficios, análisis de ventas y la integración con herramientas externas como Power BI y Qlik.
Esta funcionalidad brinda a las empresas una visión global y detallada del desempeño de su negocio, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos y el monitoreo de los resultados. Con esta información precisa y actualizada, las empresas pueden optimizar sus estrategias y ajustar sus operaciones para alcanzar mejores resultados.
Además, el sistema ERP de Galdón Software ofrece la capacidad de generar proyectos automáticamente a partir de los presupuestos. Esta función simplifica y agiliza el proceso de creación de proyectos, asegurando que toda la información relevante se transfiera de manera correcta y completa. Permite, de esta manera, un inicio más rápido de los proyectos y una asignación más eficiente de los recursos, lo que contribuye a la mejora de la productividad y la rentabilidad.
Módulos de Galdon
- Presupuestos por capítulos, partidas y unitarios: Facilita un análisis preciso de los costos y una mejor planificación de los proyectos.
- Análisis de proyectos con control de desviaciones: Este ERP para ingeniería industrial ayuda a identificar áreas de mejora, optimizar los recursos y controlar los costos en cada etapa del proyecto.
- Certificaciones a origen: Esto es valioso en proyectos de ingeniería que requieren acreditar el origen de los materiales y componentes utilizados.
- Módulo para Servicio de Asistencia Técnica (SAT): Permite gestionar las solicitudes de asistencia de los clientes, asignar técnicos, hacer seguimiento de las intervenciones y controlar la calidad del servicio.
- Contratos de mantenimiento: Facilita la planificación y ejecución del mantenimiento preventivo y correctivo.
- Generación de partes de trabajo: Agiliza el registro de las actividades realizadas y proporciona un seguimiento detallado de los trabajos realizados en cada proyecto.
- Control de avisos de asistencia e intervenciones: Optimiza la coordinación de los técnicos y mejora la eficiencia en la resolución de problemas y la atención al cliente.
- Gestión de números de serie: Permite el seguimiento preciso de cada artículo a lo largo de su ciclo de vida, desde la compra hasta la entrega al cliente.
- Gestión de RMA y control de garantías: El software ERP de Galdón Software permite gestionar los procesos de RMA (Return Merchandise Authorization) y controlar las garantías de los productos. Esto simplifica la gestión de devoluciones y reparaciones, garantizando la satisfacción del cliente y la eficiencia en la atención posventa.
- Control de calidad: Esto incluye la definición de estándares de calidad, la realización de inspecciones y pruebas, y el registro de los resultados para un seguimiento y análisis posterior.
Conclusión
Los ERP para ingeniería son herramientas indispensables para las empresas del sector, ya que les permiten optimizar la gestión de proyectos, recursos y operaciones. Estos sistemas ofrecen beneficios significativos, como una mayor rentabilidad, automatización de procesos y mejora en la toma de decisiones.
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