Aprende a elegir el mejor software para almacenes e inventarios: ¡Encuentra la mejor solución en este listado!

En el mundo empresarial actual, el control eficiente de los almacenes e inventarios es esencial para el éxito y la rentabilidad de cualquier negocio. Para lograrlo, contar con un software para almacenes e inventarios se ha vuelto imprescindible. Este tipo de herramienta informática permite a las empresas tener un control exhaustivo de sus productos, desde el seguimiento de cada artículo hasta la optimización de los procesos.

En este artículo, exploraremos en qué consiste un software para almacenes e inventarios y cuáles son las características clave que debe tener. Además, ofreceremos consejos sobre cómo elegir el software adecuado para tu empresa y presentaremos algunos de los mejores programas disponibles en el mercado.

1. Holded

Holded es un software para almacenes e inventarios especializado en pymes y emprendedores. Este ofrece una amplia gama de características para administrar tu empresa de manera eficiente. Con Holded, puedes gestionar tus inventarios de manera efectiva y controlar tus ciclos de venta en tiempo real.

Características de Holded:

• Gestión de inventario: Monitoriza la evolución de tu inventario en tiempo real y controla tus ciclos de venta. Puedes personalizar tus productos, crear diferentes categorías y establecer grupos de variantes con opciones personalizadas.
• Control de existencias: Gestiona el stock de tus productos en diferentes almacenes, realiza ajustes y transferencias de stock en masa. Además, puedes establecer alarmas para supervisar los productos con bajo stock.
• Pedidos y envíos simplificados: Controla la entrada y salida de mercancías mediante albaranes y pedidos de compra o venta. Utiliza el escáner de código de barras para enviar o recibir productos de manera rápida y eficiente.
• Conexión con tiendas online: Este software para almacenes e inventarios crea un catálogo online para tus productos. Además, puede sincronízarse con plataformas de e-commerce como Shopify, WooCommerce, PrestaShop y Amazon. Importa tus productos y mantén los niveles de stock actualizados en tu tienda online.

Ventajas de Holded

• Es una plataforma de gestión empresarial todo en uno que es de gran ayuda para las pequeñas empresas.
• Holded te ayuda a automatizar la facturación, llevar un seguimiento de clientes e inventario, y cuenta con una interfaz intuitiva y se integra con otras herramientas

Desventajas de Holded

• Su precio es relativamente alto cuando posees mucho volumen de productos y facturación
• No existen los albaranes de entrada de mercancía ni puedes recepcionar mercancía.

Precio de Holded

Este software para almacenes e inventarios ofrece diferentes planes de precios para adaptarse a las necesidades de tu empresa. Estos son los planes disponibles y sus características principales:

• Básico: 29€/mes (14,50€/mes durante 3 meses). Incluye 1.000 facturas al año, 100 escaneos gratis al año, 2 usuarios + asesor y 5 bancos sincronizados.
• Estándar: 59€/mes (29,50€/mes durante 3 meses). Incluye 3.000 facturas al año, 300 escaneos gratis al año, 4 usuarios + asesor y bancos ilimitados.
• Avanzado: 99€/mes (49,50€/mes durante 3 meses). Incluye 10.000 facturas al año, 800 escaneos gratis al año, 7 usuarios + asesor y bancos ilimitados.
• Premium: 199€/mes (99,50€/mes durante 3 meses). Incluye facturación ilimitada, 1.500 escaneos gratis al año, 15 usuarios + asesor y bancos ilimitados.

2 |  Odoo Inventory

Uno de los software para almacenes e inventarios más destacados es Odoo Inventory. Con esta aplicación, podrás gestionar de manera eficiente tus inventarios y llevar un control exhaustivo desde el proveedor hasta el cliente. 

Sus características incluyen:

• Inventario de doble entrada: Con esta exclusiva función, podrás tener una trazabilidad completa de tus productos, evitando pérdidas y asegurando un seguimiento detallado.
• Móvil: Escanea los productos de tu almacén utilizando el lector de código de barras, controla tus paneles y realiza seguimiento de órdenes desde cualquier lugar.
• Interfaz de usuario moderna: Su interfaz rápida y diseñada para la gestión moderna de inventario te permitirá hacer más trabajo con menos esfuerzo, ya sea con o sin lectores de códigos de barras.
• Operaciones básicas: Gestiona órdenes de entrega, ajustes de inventario, múltiples ubicaciones y más. Odoo te ayuda a preparar órdenes de entrega en función de la disponibilidad y ejecutar conteos cíclicos.
• Enrutamiento avanzado: Con funciones como triangulación de envíos y cross-docking, podrás entregar productos directamente desde el proveedor a los clientes, optimizando tu cadena de suministro.
• Productividad: Emplea lectores de códigos de barras para agilizar las operaciones de inventario y ofrece a tus clientes un portal donde puedan efectuar el seguimiento de sus órdenes.

Ventajas de Odoo Inventory:

• Facilidad de uso y curva de aprendizaje rápida.
• Integración con otras aplicaciones de Odoo, lo que te permite tener una solución completa y centralizada.
• Personalización y adaptabilidad a las necesidades específicas de tu negocio.
• Soporte al cliente y mejoras continuas en la usabilidad.
• Valoración perpetua de inventario en tiempo real.

Desventajas de Odoo Inventory:

• La versión gratuita de este software para almacenes e inventarios tiene limitaciones en cuanto al número de aplicaciones que puedes usar.
• Puede resultar abrumador para nuevas empresas que buscan funcionalidades específicas.

Precio de Odoo Inventory

El precio de Odoo Inventory varía según el plan que elijas. En principio, ofrecen una aplicación gratuita con acceso a una sola aplicación y usuarios ilimitados. 

Pero, si necesitas planes más completos, los precios son los siguientes:

• Anual: Aplicación gratuita o $7.25 por usuario al mes para todas las aplicaciones.
• Mensual: $8.95 por usuario al mes para todas las aplicaciones.
• Personalizado: $13.60 por usuario al mes para todas las aplicaciones, con opciones de Odoo Online, Odoo.sh, Odoo Studio, multiempresa y API externo.

3 | Alegra

Alegra es un software para almacén y facturación electrónica, diseñado especialmente para pymes y nuevas empresas. Ofrece una amplia gama de funciones que te permiten administrar fácilmente tu inventario y ventas. 

Algunas de las características y beneficios de este software de gestión de almacenes incluyen:

• Facturación rápida: Puedes emitir tus comprobantes en solo 2 clics, cumpliendo con todos los requisitos de la AFIP incluso si el sistema está caído.
• Control de stock: Con Alegra, puedes conocer el stock de todos tus depósitos y reponer los productos antes de que se agoten.
• Acceso desde cualquier dispositivo: Puedes gestionar tu negocio en la nube y acceder a la información desde tu computadora, tablet o celular.
• Reportes inteligentes: Obtén informes detallados sobre tus ventas y gastos para tener una visión completa de tu negocio.
• Integraciones con otros servicios: Alegra se integra con servicios populares como Mercado Libre, permitiéndote facturar con un solo botón.

Ventajas de Alegra

• Fácil de usar: Este software para almacenes e inventarios es extremadamente intuitivo y requiere pocos clics para realizar acciones.
• Facturación electrónica: Cumple con los requisitos de la AFIP para la facturación electrónica en Argentina.
• Aplicación móvil completa: La aplicación móvil de Alegra te permite realizar ventas y acceder a toda la información de tu negocio desde tu celular.

Desventajas de Alegra

• No tiene un sistema de contabilidad integrado: Si necesitas una contabilidad más avanzada, tendrás que exportar los datos a otra plataforma.
• Informes limitados: Los informes que ofrece este software de gestión de almacenes son sencillos y podrían no brindar suficiente información detallada.

Precio de Alegra

• Plan PYME: $9.598 ARS / 2 meses
• Plan PRO: $15.798 ARS / 2 meses

4 | Zoho Inventory

Zoho Inventory es un software para almacenes e inventarios diseñado para empresas en crecimiento. Te ayuda a aumentar las ventas y realizar un seguimiento detallado de cada unidad de inventario. ¡Es como tener un asistente personal para tus existencias!

Características de Zoho Inventory

• Gestión multicanal: Configura e integra tus cuentas de Amazon, eBay, Etsy o Shopify para ampliar tus ventas en línea con el software de gestión de almacenes.
• Gestión de pedidos: Administra tus pedidos fuera y dentro de línea, y crea pedidos de compra, pedidos pendientes y envíos directos.
• Seguimiento de extremo a extremo: Realiza un seguimiento de cada artículo o lote en tu inventario con números de serie y seguimiento de lotes.
• Integraciones de envío: Obtén tarifas de envío en tiempo real y detalles en tránsito de los principales transportistas.
• Integraciones de contabilidad y CRM: Sincroniza automáticamente tus contactos, pedidos y datos financieros con Zoho CRM y Zoho Books.

Ventajas de Zoho Inventory

• El seguimiento de los números de serie y lotes garantiza un control completo sobre el movimiento de los artículos y la caducidad de los lotes
• El software para almacenes e inventarios permite una gestión profesional del inventario con un amplio conjunto de herramientas

Desventajas según los usuarios de Zoho Inventory

• La presentación del panel de control en este software de gestión de almacenes puede resultar algo confusa y lleva tiempo familiarizarse con ella.
• La curva de aprendizaje es larga y complicada.

Precio de Zoho Inventory

• Gratis: Es ideal para comenzar, con 50 pedidos y etiquetas de envío al mes, 1 almacén y 2 usuarios.
• Estándar: por $39 al mes, obtienes 1500 pedidos y etiquetas de envío, 2 almacenes y 3 usuarios.
• Profesional: por $79 al mes, obtienes 7500 pedidos y etiquetas de envío, 5 almacenes y 5 usuarios.
• Más popular: por $199 al mes, obtienes 15000 pedidos y etiquetas de envío, 7 almacenes y 10 usuarios.
• Élite: por $239 al mes, obtienes 25000 pedidos y etiquetas de envío, 15 almacenes y 15 usuarios.
• Último: por $329 al mes, obtienes 25000 pedidos y etiquetas de envío, junto con analítica de Zoho y más.

¿Qué es un software para almacenes e inventarios?

Imagina tener el control total de tu inventario, desde el seguimiento de cada producto hasta la optimización de tus procesos. 

Un software de gestión de almacenes es tu mejor aliado en este sentido. Es una herramienta informática que te permite llevar un control exhaustivo de tus productos, desde las entradas y salidas hasta su distribución. 

Además, se conecta con tu tienda online para evitar pedidos de productos que no están disponibles, lo cual mejora la experiencia de tus clientes y evita gastos de envío innecesarios.

¿Qué debe tener un software de almacenes e inventarios?

A la hora de elegir un software para almacenes e inventarios, hay algunas características clave que debes considerar. 

• Capacidad para rastrear cada producto.
• Selecciona el software de almacenes e inventarios que sea versátil, sin importar el tipo de tienda que tengas. 
• Debe poseer alertas de stock para que nunca te quedes sin productos.
• Elige un software que te permita establecer distintas tarifas para tus productos y que tenga la opción de almacenar tus datos en la nube para acceder a ellos desde cualquier lugar. 

• También es recomendable que pueda ser usado por varios usuarios y que genere informes personalizados e intuitivos. 
• Verifica que sea compatible con la legislación de tu país y que pueda integrarse con otros programas que utilices en tu negocio.
• Recuerda que es beneficioso que el software de gestión de almacenes que esté vinculado a un sistema ERP, ya que esto automatiza y centraliza todos los procesos de tu empresa. 

Cómo elegir un software de inventarios

¿Listo para descubrir cómo elegir el software para almacenes e inventarios perfecto para tu nueva empresa? 

Integración con e-commerce

Asegúrate de que el software para almacenes e inventarios que elijas se integre a la perfección con tu plataforma de comercio online. De esta manera, podrás gestionar tus inventarios de forma eficiente y evitar errores en tus pedidos.

Vinculado a otras herramientas

Además de la integración con tu e-commerce, es importante que el software de gestión de almacenes pueda conectarse con otras herramientas que empleas en tu negocio, como pasarelas de pago, correo electrónico y servicios de almacenamiento en la nube. Esto facilitará la gestión de tus operaciones y te ahorrará tiempo.

Accesible en cualquier momento

La movilidad es clave en el mundo empresarial actual. Asegúrate de que el software para almacenes e inventarios esté en la nube, lo que te permitirá acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier momento. Así podrás gestionar tu inventario incluso cuando estés fuera de la oficina.

Conectado a tecnología tipo big data

El e-commerce genera una gran cantidad de datos. Elige un software de gestión de almacenes que pueda aprovechar esta información y brindarte insights valiosos sobre tus productos más vendidos, tus clientes y las tendencias del mercado. El big data será tu aliado para tomar decisiones estratégicas.

Que sepa interpretar esos datos

No basta con recopilar datos, es fundamental que el software para almacenes e inventarios pueda analizarlos y presentarlos de forma clara y comprensible. Busca un programa que te ofrezca herramientas de analítica para convertir esos números en información relevante y útil para tu negocio.

Sencillo e intuitivo

La usabilidad es clave. Elige un software de inventario que sea fácil de utilizar y que tenga una interfaz intuitiva. No quieres pasar horas aprendiendo a manejarlo, ¿verdad? Busca uno visualmente atractivo y que puedas dominar en poco tiempo.

Usable 

Además de ser intuitivo, el software de gestión de almacenes debe ser usable, es decir, debe ser una herramienta que realmente te facilite el trabajo y te ahorre tiempo. No quieres complicaciones adicionales, sino una solución que se adapte a tu flujo de trabajo y te haga la vida más fácil.

Seguro

La seguridad es crucial, especialmente cuando se trata de datos sensibles de tus clientes. Asegúrate de que el software cumpla con los requisitos legales de protección de datos y que esté alojado en servidores seguros dentro de la Unión Europea u otra jurisdicción confiable.

Adaptable al crecimiento de tu empresa

Piensa a largo plazo. Elige un software para almacenes e inventarios que pueda crecer junto con tu empresa. A medida que contrates más empleados y expandas tus operaciones, necesitarás una solución escalable que se adapte a tus necesidades futuras.

Conclusión

El software para almacenes e inventarios se ha convertido en una herramienta fundamental para cualquier empresa que busque optimizar sus procesos y tener un control eficiente de su inventario. A través de estas soluciones informáticas, es posible llevar un seguimiento detallado de cada producto, gestionar las entradas y salidas, y conectar con plataformas de comercio online para evitar errores en los pedidos.

Al elegir un software para almacenes e inventarios, es importante considerar aspectos como la capacidad de rastreo de productos, las alertas de stock, la compatibilidad con la legislación local y la integración con otras herramientas utilizadas en el negocio. Además, se recomienda buscar programas que sean intuitivos, seguros, adaptables al crecimiento de la empresa y que permitan aprovechar la tecnología de big data.

En el mercado existen diversas opciones de software de gestión de almacenes, y hemos presentado algunos de los mejores programas disponibles, como Holded, Odoo Inventory, Alegra y Zoho Inventory. Cada uno de ellos ofrece características y ventajas específicas, por lo que es fundamental evaluar las necesidades y requerimientos de tu empresa antes de tomar una decisión.