7 casos de éxito ERP en Colombia 

¿Estás buscando inspiración para mejorar los procesos en tu empresa? ¡Estás en el lugar indicado! casos de éxito ERP en Colombia hay muchos. 

En Colombia, muchas empresas ya han dado el paso hacia la transformación digital implementando sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) y los resultados han sido sorprendentes. En esta nota, te compartimos algunos casos de éxito ERP en Colombia que te mostrarán cómo este sistema  ha ayudado a optimizar operaciones, reducir costos y aumentar la productividad en diversas industrias.

 ¿Te gustaría conocer más? ¡Sigue leyendo y descubre cómo estas empresas lograron marcar la diferencia!

Mapei Colombia: Uno de los casos de exito ERP en Colombia

Mapei es uno de los fabricantes líderes a nivel mundial en productos químicos para la construcción, destacándose por ofrecer soluciones innovadoras, de alta calidad y sostenibles. Su enfoque está en desarrollar productos duraderos que cuiden tanto del medio ambiente como de las personas. 

Uno de sus problemas iniciales es que utilizaban una herramienta que, aunque funcionaba bien en su momento, no respondía a las crecientes necesidades de producción. Por ende, se vieron obligados a buscar una solución más robusta que el sistema anterior no podía manejar.

También, en varias entrevistas declaran que antes de implementar un ERP,  los procesos no estaban integrados de manera eficiente, lo que dificultaba la operación fluida de la empresa.

¿Porque se convierte mapei en uno de los casos de exito ERP en Colombia? 

• El ERP permitió que los procesos internos, tanto financieros como operativos, se unieran en una única plataforma. 
• Con la posibilidad de generar reportes instantáneos y contar con información precisa en tiempo real, la empresa pudo tomar decisiones más informadas y rápidas.
• Al integrar los diferentes procesos, Mapei como uno de los casos de exito ERP en colombia optimizó sus operaciones, reduciendo tiempos de respuesta y minimizando errores.
• Se proporcionó un mayor control sobre las finanzas de la empresa, mejorando la gestión de costos y aumentando la precisión en el seguimiento de las operaciones económicas.
• Al optimizar los flujos de trabajo y automatizar tareas repetitivas, los empleados pudieron concentrarse en tareas más estratégicas, lo que aumentó la productividad general de la empresa.

¿Conoces a TuBoleta? Otro de los casos de exito ERP en Colombia

TuBoleta es la ticketera número uno en el país  y es otro de los ejemplos de casos de éxito ERP en Colombia.

Antes del ERP, la empresa no contaba con información contable en tiempo real, lo que retrasaba la toma de decisiones estratégicas. En varias oportunidades la compania declara que  tenía dificultades para gestionar adecuadamente recursos como inventarios, activos fijos, cuentas por cobrar y bancos.

Sin un sistema centralizado, la generación de informes financieros era lenta, lo que dificultaba la presentación oportuna de resultados ante la gerencia y la junta directiva.

¿Qué logra TuBoleta tras implementar un ERP?

• El equipo aumentó su productividad en un 15%, mejorando la eficiencia en el procesamiento contable y obteniendo resultados más rápidos y oportunos.
• A través de los módulos del ERP, como cuentas por cobrar, bancos, inventarios y activos fijos, la empresa pudo mejorar el control y la administración de sus recursos financieros.
• La empresa logró obtener reportes financieros de manera más rápida, lo que les permitió presentar resultados a la gerencia y la junta directiva con mayor agilidad.
• Gracias a la obtención de información contable veraz y oportuna, la empresa pudo tomar decisiones estratégicas de manera más ágil y basada en datos confiables.
• La implementación del ERP permitió una revisión y control más preciso de toda la información financiera de la compañía, contribuyendo a una administración más eficiente.

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Escucha el caso de Masalti

Masalti es una empresa de ingeniería que está en el sector de los hidrocarburos. Brindan asesoramiento en gasoductos, tanques de almacenamiento y estructuras metálicas tanto para el sector privado como para el sector publico. Se ha convertido en uno de los casos de éxito ERP en Colombia. 

Antes del ERP, todos los datos tenían que ser digitados manualmente en un solo equipo, lo que ralentizaba considerablemente las operaciones y aumentaba el riesgo de errores.

En varias ocasiones, la empresa tambien declara que no contaba con una plataforma robusta que garantizara la seguridad de su información financiera, lo que aumentaba la vulnerabilidad a errores o pérdidas de datos.

¿Qué cambío cuando aparece un ERP? 

• La empresa logró reducir el tiempo de procesamiento de datos contables y financieros en un 90%, acelerando significativamente sus operaciones.
• La compañía encontró en el ERP una solución confiable para proteger su información financiera y contable, un aspecto importante para ellos.
• Los procesos de gestión y carga de información contable se volvieron más ágiles gracias a la posibilidad de usar terminales operadas por varias personas, en lugar de depender de un único equipo.
• La empresa pudo generar informes financieros y operativos de forma inmediata. 

Descubre Clinica Soma: casos de éxito ERP en Colombia 

Clinica Soma es una entidad prestadora de servicios de salud. Cuenta con los servicios de urgencias, hospitalización, consulta externa,  cirugía ambulatoria y unidad de cuidados intensivos. Es uno de los casos de éxito ERP en Colombia y cuenta con 550 colaboradores y más de 70 años de experiencia. 

Antes de implementar un ERP, la clínica tenía muchos procesos manuales en la administración del talento humano, lo que consumía tiempo y aumentaba el riesgo de errores.

Ademas, en varias entrevistas declaran que: 

• No contaban con una solución confiable que les permitiera automatizar tareas críticas como la liquidación de nómina y la seguridad social.
• La generación de reportes e informes era un proceso largo y complejo, lo que afectaba la disponibilidad oportuna de la información.
•  La clínica no disponía de un sistema que les garantizara el soporte técnico necesario ni las actualizaciones de ley, lo que limitaba su capacidad para adaptarse a nuevos requerimientos.

¿Qué simplificó y porque se convirtió en uno de los casos de éxito ERP en Colombia? 

• Tareas que anteriormente eran manuales, como la liquidación de nómina y la gestión de seguridad social, fueron automatizadas, reduciendo significativamente el tiempo de procesamiento.
• Las tareas que antes tomaban hasta 10 días, ahora se completan en 5 minutos, lo que permitió a la clínica ahorrar tiempo y recursos.
• La generación de informes y reportes se volvió más simple y confiable, permitiendo que la información esté disponible de manera oportuna para la toma de decisiones.
• El software garantizó soporte técnico continuo y actualizaciones necesarias para cumplir con los requisitos legales, asegurando el correcto funcionamiento de la clínica.

Protección S.A

Protección S.A es una empresa líder en la prestación de servicios financieros, especializada en la administración de pensiones y cesantías. Actualmente, cuenta con más de 2 millones de afiliados distribuidos en diversos portafolios

Con una trayectoria de más de 28 años en el mercado, Protección S.A. es reconocida como una de las principales administradoras de fondos de pensiones (AFP) del país, además de formar parte del Grupo Empresarial Antioqueño.

Su sede principal se encuentra en Medellín, y tiene más de 1,800 empleados en sus distintas sedes a nivel nacional y hoy es uno de los casos de exito ERP en Colombia.  

La empresa contaba con una gran cantidad de operaciones manuales, lo que ralentizaba los procesos y aumentaba el riesgo de errores. Entre sus mayores dificultades estaba que: 

• No tenían acceso a la información de manera rápida y confiable, lo que afectaba la toma de decisiones y la eficiencia operativa.
• El acceso a reportes para facilitar las labores diarias era complicado, lo que afectaba la productividad y el seguimiento de operaciones clave.
• Sólo dos personas podían acceder a la aplicación utilizada en el área operativa, limitando la capacidad de descentralizar las funciones.

Ahora, más de 15 usuarios en todo el país pueden acceder a la aplicación. Con el ERP, la empresa puede acceder de manera rápida y sencilla a la información de sus colaboradores, mejorando la gestión interna.

El software ha permitido a Protección S.A cumplir con su oferta en términos de oportunidad y calidad, mejorando su servicio tanto interno como externo y por eso es considerado como uno de los casos de exito ERP en Colombia. 

Lácteos del norte: ¿Lo conocias?

Derivados Lacteos del Norte S.A.S. es una empresa en Colombia, con sede principal en Santa Rosa de Osos. Opera en Fabricación de Productos Lácteos sector. La empresa fue fundada en 13 de agosto de 1994. Actualmente emplea a 136 (2024) personas. 

Antes de adquirir un ERP, la empresa no contaba con herramientas eficientes para la administración contable y la toma de decisiones, lo que limitaba su crecimiento.

Los procesos de ventas y recolección de leche no estaban optimizados, lo que afectaba la productividad y el manejo de la operación y  la empresa requería una solución que permitiera centralizar y administrar la información de manera efectiva para mejorar su toma de decisiones.

¿Que logró y por qué es uno de los casos de éxito ERP en Colombia? 

• Gracias al ERP, la empresa ha logrado tomar decisiones acertadas y concretas, basadas en datos precisos y confiables.
• El software ERP ha demostrado ser muy versátil, lo que ha permitido a todo el equipo de Lácteos del Norte adaptarse fácilmente y mejorar su eficiencia.
• Ha mejorado significativamente los procesos de ventas y recolección de leche, incrementando la productividad y facilitando la gestión operativa.
• A lo largo de 25 años, el paquete contable y administrativo ha ofrecido resultados extraordinarios, mostrando su capacidad para mantenerse relevante y eficaz con el tiempo.

Mira los casos de exito ERP de Colombia: Empresa Torsesa

Torsesa es una empresa que se dedica a suministros industriales y la gestión de herramientas, equipos de seguridad y consumibles, además de ofrecer servicios de fabricación personalizada para varios sectores. Aunque inicialmente Torsesa colaboraba en áreas de telefonía y comunicaciones, se encontraron con el reto de no contar con un sistema que integrara funciones más avanzadas.

Antes de dar el paso hacia un nuevo ERP, la empresa atravesó varios intentos fallidos de digitalización, lo que hizo que el proceso fuera más complicado de lo esperado. El sistema anterior limitaba su capacidad para crecer y operar con mayor eficiencia, lo que hacía difícil escalar conforme la empresa aumentaba en tamaño y demanda.

¿Qué logró Torsesa tras ir por un ERP? 

• Permitió a la empresa dar un salto importante hacia la transformación digital, lo que mejoró la capacidad operativa y de producción.
• Con el nuevo sistema, Torsesa I pudo adaptarse a su etapa de crecimiento, incrementando tanto su solvencia como su capacidad de producción.
• Con el cambio de ERP, la empresa logró una adaptación exitosa a los tiempos de innovación tecnológica, asegurando su capacidad para continuar creciendo sin problemas futuros.
• El proceso de transformación fue cuidadosamente planificado, asegurando que el sistema elegido fuera adecuado para las necesidades específicas de la empresa.

El caso de Torsesa I es un claro ejemplo de casos de éxito ERP en Colombia y cómo la colaboración con un socio estratégico pueden ser cruciales para superar obstáculos en la transformación digital. 

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Conclusión

Los casos de éxito ERP en Colombia muestran claramente cómo la implementación de sistemas ERP puede transformar completamente las operaciones de las empresas. Empresas como Mapei, TuBoleta, Masalti, Clínica Soma, Protección S.A., Lácteos del Norte y Torsesa han demostrado que con un enfoque adecuado y el apoyo de un socio estratégico, es posible superar las dificultades iniciales y aprovechar al máximo las oportunidades de crecimiento y eficiencia que ofrece la digitalización. 

Estas historias de éxito no solo subrayan la importancia de elegir un sistema ERP adecuado, sino también la relevancia de una planificación cuidadosa y una implementación bien ejecutada. Para cualquier empresa que esté considerando dar este paso, estos ejemplos sirven como inspiración y prueba de que el esfuerzo realmente vale la pena.