Las pequeñas y medianas empresas en Ecuador están en constante búsqueda de soluciones que les permitan mejorar su eficiencia, reducir costos y aumentar su productividad. En este sentido, los ERP en Ecuador son una herramienta indispensable para la gestión de las diferentes áreas de operación de una empresa. Desde producción hasta manejo de proyectos, soporte técnico y servicios de facturación recurrente, entre otros.
Según datos del Registro de Empresas y Establecimientos del Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), a nivel nacional, existen 1.566.390 establecimientos económicos activos en el año 2022. Lo que representa un aumento del 2,1% con respecto al año anterior.
Sin embargo, el 96,9% de los establecimientos registrados son microempresas, con menos de 10 empleados. Mientras que las pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, representan el 2,4% del total. En último lugar, las medianas y grandes empresas representan solo el 0,7%.
Ante esta situación, el uso de ERP en Ecuador se ha vuelto cada vez más relevante para las pequeñas y medianas empresas que buscan destacarse en un mercado tan competitivo.
Pero, ¿cómo lograr esto? El primer paso es optimizar los procesos internos. Y la herramienta ideal para ello son los Software de Gestión Empresarial. Conozcamos cuáles son los principales sistemas ERP existentes en Ecuador.
1 | Las empresas que utilizan ERP en Ecuador, eligen Odoo
Odoo emerge como una solución integral y adaptable para gestionar eficientemente tu negocio. Este ERP en Ecuador se presenta con un enfoque de código abierto, proporcionando una flexibilidad que permite a las empresas personalizar el sistema conforme a sus necesidades particulares.
Uno de los grandes factores detrás del éxito de esta plataforma, se debe a los módulos que este sistema ofrece:
- CRM: Facilita la gestión y la interacción con los clientes.
- Punto de Venta (PdV): Simplifica las operaciones de ventas y control de inventario.
- Proyecto: Permite la organización y seguimiento eficiente de proyectos.
- Recursos Humanos: Centraliza la gestión de personal.
- Compras: Agiliza los procesos de pedidos y sincronización con almacenes.
- Inventario: Ofrece una gestión eficaz de las existencias.
- Facturación y Contabilidad: Automatiza la creación de facturas y registra transacciones financieras.
- Marketing: Potencia estrategias de marketing con herramientas de email y automatización.
- Creador de Sitios Web: Facilita la creación de sitios web profesionales.
- Fabricación/Producción: Optimiza los procesos de producción.
Ventajas de Odoo ERP en Ecuador
- Facilidad de uso: La interfaz intuitiva de este ERP en Ecuador facilita la navegación y el aprendizaje.
- Integración Completa: La integración entre aplicaciones permite automatizar los procesos empresariales y tener una visión global del negocio.
- Personalización: La naturaleza de código abierto permite una alta personalización.
- Amplio Ecosistema de Aplicaciones: Con una comunidad activa, se disponen de miles de aplicaciones para satisfacer diversas necesidades.
- Costo Accesible: Con una edición gratuita y planes de suscripción mensual asequibles para la edición Enterprise.
Desventajas
- Curva de Aprendizaje Inicial: Requiere de un período de familiarización con la plataforma.
- Limitaciones en la Versión Gratuita: Restricciones en funcionalidad y número de aplicaciones utilizables.
- Soporte Técnico: Algunas opiniones apuntan a que el soporte técnico puede ser lento en ocasiones.
Precios de Odoo ERP en Ecuador
- Plan Estándar: Costo mensual de 14,80 euros por usuario (11,90 euros al mes si se contrata anualmente), con restricciones como la obligatoriedad de utilizar el hosting de Odoo Online.
- Plan Personalizado: Costo mensual de 22,40 euros por usuario (17,90 euros al mes si se contrata anualmente), permitiendo más libertad en la elección de alojamiento y la incorporación de módulos personalizados.
Reseña de Odoo open source ERP ¿Es el mejor sistema de código abierto?
2 | El Sistema ERP en Ecuador por excelencia: Safi ERP
SAFI es un ERP en Ecuador que simplifica el control de los procesos empresariales, como contabilidad, compras y ventas, talento humano, presupuestos y más. Es un sistema completo que integra todas las bases de datos de una empresa en una misma plataforma, para ofrecer una visión global de la empresa en tiempo real y con alta seguridad.
Pero, ¿qué ofrece Safi ERP? Veamos un pequeño desglose de los módulos:
- Automatización de Procesos: Facilita la gestión operativa mediante la automatización de tareas repetitivas y procesos críticos.
- Disponibilidad de Información: Ofrece acceso inmediato a información crucial para una toma de decisiones informada.
- Integración de Bases de Datos: Unifica las distintas bases de datos de la empresa, proporcionando una visión coherente del negocio.
- Herramientas Gratuitas: Herramientas para consulta de información vital y capacitación en gestión de bodegas.
- Diagnósticos Empresariales: Análisis y gestión financiera para identificar y abordar áreas de mejora.
- Organización Contable y Tributaria: Gestión contable eficiente y cumplimiento tributario simplificado.
Ventajas
- Flexibilidad y Escalabilidad: Adaptable a las necesidades de empresas de diversos tamaños y sectores, con la posibilidad de escalar conforme al crecimiento del negocio.
- Integraciones: Este ERP en Ecuador se conecta con diferentes sistemas ya en uso en la empresa, permitiendo una gestión unificada.
- Soporte Técnico: Servicio de soporte técnico virtual inmediato, enfocado en resolver eficientemente cualquier inconveniente técnico.
Desventajas
- Curva de Aprendizaje: Podría requerir un tiempo de adaptación para familiarizarse con todas sus funcionalidades.
- Costo: Aunque ofrece diferentes planes, el costo podría ser un factor a considerar para pequeñas empresas.
¿Cuánto cuesta este ERP en Ecuador?
SAFI ERP tiene una estructura de precios basada en licencias anuales, las cuales varían en funcionalidades y opciones de soporte técnico. Sin embargo, para obtener una cotización precisa y ajustada a las necesidades específicas de tu empresa, es recomendable contactar directamente con SAFI ERP.
Este acercamiento personalizado permitirá obtener un panorama claro de la inversión necesaria para incorporar esta solución ERP en Ecuador, y cómo se compara con otras opciones disponibles en el mercado.
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3 | Next ERP: uno de los mejores ERP para pymes en Ecuador
El tercer ERP en Ecuador que presentaremos es Next ERP. Se trata de un software administrativo contable totalmente integrado que incorpora soluciones de vanguardia bajo el concepto de Software ERP Extendido.
Su carácter de código abierto no solo lo hace una opción económica, sino que además, brinda una plataforma completa, versátil y robusta, diseñada para adaptarse tanto a las operaciones sencillas como a las más complejas que tu negocio requiere.
¿Qué módulos ofrece este software ERP en Ecuador? Veamos:
- Contabilidad Financiera: Proporciona una visión en tiempo real del flujo de caja y un manejo integral de todos los aspectos contables.
- Gestión de Pedidos: Maximiza la productividad y minimiza costos mediante una gestión eficaz de los ciclos de ventas y compras.
- Recursos Humanos y Nómina: Abarca desde la incorporación hasta la separación de empleados, incluyendo nómina, asistencia, y gestión de gastos.
- Fabricación: Administra listas de materiales, planificación de producción, tarjetas de trabajo e inventario de manera efectiva.
- CRM (Gestión de Relaciones con Clientes): Optimiza procesos de ventas para ganar y retener más clientes, gestionando leads, oportunidades y cotizaciones.
- Proyectos: Asegura la entrega de proyectos internos y externos a tiempo y dentro del presupuesto.
- Mesa de Ayuda: Mejora la experiencia de servicio con un rastreador de problemas intuitivo y una base de conocimiento integrada.
- Gestión de Activos: Administra los detalles, movimiento, ajuste de valor y depreciación de tus activos.
- Sitio Web: Una gestión de contenido completa, con blogs, páginas web y formularios.
Ventajas de Next ERP
- Flexibilidad y Personalización: Se adapta a las necesidades específicas de cada empresa gracias a su naturaleza personalizable.
- Facilidad de Uso: Con una interfaz intuitiva, facilita la creación de informes personalizados y vistas de lista enriquecidas.
- Comunidad y Soporte Activo: Tiene una amplia comunidad y soporte activo, proporcionando una base sólida para resolver problemas y mejorar el software ERP.
Desventajas
- Soporte al Cliente: Podría ser insatisfactorio en ocasiones, con problemas de tiempo de respuesta.
- Gestión de Inventario: Algunos usuarios indican que este ERP en Ecuador podría mejorar en cuanto a la gestión de inventario y almacén.
- Migración de Datos: En versiones anteriores, la migración a nuevas versiones puede ser complicada y requerir trabajo adicional.
Planes de precios de Next ERP
Este ERP en Ecuador cuenta con diferentes planes de precios para adaptarse a tus necesidades:
- Plan Soy Contador: Es una opción atractiva para contadores y pequeñas empresas. Por solo $30.00 al mes, los usuarios pueden acceder a un conjunto de módulos que incluyen inventarios, compras, ventas, bancos, contabilidad y SRI. Así como la posibilidad de gestionar hasta tres empresas con dos usuarios cada una.
- Edición Profesional: Pensada para microempresas cuesta $40.00 al mes. En este plan los usuarios pueden acceder a las mismas funciones que el plan anterior y a un módulo gerencial.
- Edición Profesional+: Este plan del ERP de Ecuador está dirigida a pequeñas y medianas empresas. Por $60.00 al mes, se incluyen las funciones del plan Profesional, pero se agrega un módulo de facturación electrónica, así como la posibilidad de gestionar una empresa con hasta cuatro usuarios. Los usuarios adicionales pueden ser agregados por un costo adicional de $10.00 cada uno.
- Edición Corporativa: Finalmente, el último plan está pensado para grandes empresas. Su costo es de $90.00 al mes, gracias al cual pueden acceder a las funciones del plan anterior, junto con un modulo de facturación electrónica.
Reseña | Explorando ERPNext de España: ¡Eficiencia empresarial garantizada!
4 | Uno de los mejores software ERP de Ecuador: SICO ERP
En la búsqueda de una herramienta eficaz para la gestión integral de tu negocio, SICO emerge como una solución notable. Este sistema ERP en Ecuador se ha diseñado para amalgamar todos los procesos empresariales aislados en una plataforma unificada, proporcionando una interfaz amigable y adaptable a cualquier tipo de negocio.
Con SICO ERP, la gestión de las operaciones diarias se vuelve un ejercicio de precisión y eficacia. Ya que incluye:
- Facturación Electrónica: Facilita la generación rápida y segura de facturas electrónicas, cumpliendo con los requisitos exigidos por la DIAN.
- Inventario y Stock: Ofrece un control en tiempo real de inventarios, existencias y disponibilidad de productos.
- Compras y Gastos: Permite gestionar compras y gastos de forma eficaz desde cualquier lugar y en tiempo real.
- Cobranzas y Pagos: Automatiza el control de cobranzas y pagos, manteniendo un registro actualizado de cuentas por cobrar y pagar.
Beneficios de Sico ERP
- Interfaz Intuitiva: Facilita la navegación y aprovechamiento máximo de sus funciones.
- Soporte Técnico Personalizado: Desde el primer día, tienes acceso a soporte técnico personalizado, además de materiales de vídeos y guías para comprender mejor el sistema.
- Integraciones Sólidas: Especialmente en el ámbito de la facturación electrónica, sin incurrir en costos adicionales.
- Escalabilidad: Este ERP en Ecuador se adapta al crecimiento de la empresa, permitiendo incorporar nuevas funcionalidades y usuarios según se necesite.
¿Cuánto cuesta Sico ERP?
El modelo de precios de SICO ERP en Ecuador se basa en proporcionar un presupuesto personalizado. Esto significa que para obtener una estructura de precios precisa, deberás contactar directamente con la empresa. Esta personalización del precio asegura que obtengas un plan que se alinee perfectamente con las necesidades y realidad de tu empresa, lo cual es una ventaja, ya que pagas por lo que realmente necesitas.
En conclusión
El uso de ERP en Ecuador se ha vuelto cada vez más relevante para las pequeñas y medianas empresas. Ante la gran cantidad de establecimientos económicos activos en el país, el uso de soluciones de gestión empresarial ofrecen una oportunidad para estas empresas de optimizar sus procesos de negocios y tener una visión más clara y completa de sus operaciones.
Además, estas soluciones cuentan con funcionalidades específicas que se adaptan a diferentes verticales de negocio, opciones de alojamiento local o en la nube, soporte técnico, integraciones, flexibilidad y escalabilidad. En definitiva, el uso de ERP en Ecuador se presenta como una oportunidad para mejorar la competitividad de las empresas en un mercado cada vez más exigente.
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