TOP 5 definitivo de los mejores ERP para empresas instaladoras | Guía

Como consultor especializado en ERP para empresas instaladoras, entiendo lo abrumador que puede ser elegir el sistema adecuado para tu empresa.

Con tantas opciones disponibles, cada una con sus características y precios, es fácil sentirse perdido. Por eso, quiero compartirte mi opinión sobre algunos de los ERP más destacados para este sector, como Kubysoft, Zinkee, PlanRadar, Zuchetti e InstalWin, y guiarte en los pasos que debes seguir para tomar la mejor decisión.

¡Vamos a ello!

¿Qué es un ERP para empresas instaladoras?

Un ERP para empresas instaladoras es un sistema de planificación de recursos empresariales diseñado específicamente para gestionar y optimizar los procesos operativos, administrativos y comerciales de este tipo de compañías.

Lo que tienes que saber es que funcionan a través de módulos ERP, que son componentes especializados que se integran en el sistema y permiten gestionar diferentes áreas de la empresa. Cada módulo está diseñado para cumplir con funciones específicas pero cada uno trabajan de manera interconectada, lo que significa que la información fluye en tiempo real para que se evite la duplicación de datos.

Si aún no tienes claro qué es un ERP y cómo puede transformar tu empresa, te invito a leer nuestro artículo: Planeación de Recursos de la Empresa (ERP) ¿Qué es?.

Guía para principiantes: cómo comenzar a elegir un ERP para empresas instaladoras

¿Estás buscando un ERP para tu empresa instaladora y no sabes por dónde empezar? No te preocupes, es más común de lo que piensas.

No necesitas ser un experto en tecnología para tomar la mejor decisión para tu negocio. ¡Sigue leyendo y comencemos con lo esencial!

1. Evalúa las necesidades específicas de tu empresa

Primero, identifica las áreas de tu negocio que más necesitan mejoras. ¿Es la gestión de proyectos lo que más te preocupa? ¿O quizás el manejo de inventarios o la facturación? Cada empresa instaladora tiene desafíos únicos, así que define qué módulos y funciones son indispensables para ti.

2. Busca funcionalidades específicas del sector

No todos los ERP para empresas instaladoras son iguales. Asegúrate de que el sistema que elijas tenga herramientas diseñadas para la industria de instalaciones. Algunas funcionalidades clave que deberías buscar son:

• Gestión de proyectos: Para organizar, planificar y monitorear cada fase de la instalación.
• Control de inventarios y compras: Para asegurar que nunca te falten materiales en el momento crítico.
• Accesibilidad móvil: Esto es fundamental si tienes equipos en campo que necesitan actualizar información en tiempo real.
• Costeo y presupuesto: Herramientas para el control financiero y de costos por proyecto.

Si quieres profundizar en este tema, te recomiendo Las principales características de un ERP: Descubre los parámetros para tomar decisiones informadas.

3. Escalabilidad

Piensa en el futuro. A medida que tu empresa crezca, necesitarás un sistema que pueda adaptarse a más proyectos, más clientes y más empleados. Opta por un ERP que sea escalable, es decir, que pueda crecer contigo sin requerir cambios o inversiones gigantes en el futuro.

4. Fácil de usar

El software más completo del mundo no te servirá si es complicado de usar. Opta por un ERP que tenga una interfaz amigable para tus empleados, especialmente para los que trabajarán en campo. Verifica que sea intuitivo y que ofrezca un buen soporte técnico o capacitación si es necesario.

5. Considera el presupuesto

Evalúa cuánto estás dispuesto a invertir y revisa bien los costos adicionales. Algunos ERP tienen costos ocultos en licencias, soporte técnico o actualizaciones. Busca un equilibrio entre costo y funcionalidades para asegurarte de obtener el mejor valor por tu dinero.

Si estás buscando el ERP para empresas instaladoras y necesitas un poco más de orientación para hacer la mejor elección, ¡no dudes en consultarnos! Ofrecemos asesoría gratuita para guiarte en cada paso del proceso.

Nuestro equipo está listo para ayudarte a aclarar dudas y encontrar la solución que mejor se ajuste a tu negocio, sin ningún costo. Simplemente, utiliza el chat para comenzar tu consulta y recibe el apoyo que necesitas de manera rápida y sin compromiso.

6. Revisa las integraciones

Si ya usas algún software de contabilidad o CRM, asegúrate de que el ERP que elijas pueda integrarse con estas herramientas. Esto te ahorrará muchos dolores de cabeza a la hora de gestionar datos y procesos en múltiples plataformas.

7. Consulta opiniones y casos de éxito

Para obtener una perspectiva real de cómo funciona un ERP para empresas instaladoras, lo mejor es leer opiniones de otras compañías del sector que ya han implementado uno.

Las plataformas de comparación de software y los casos de éxito son una excelente fuente para descubrir qué tan efectiva ha sido la solución para otros y cómo se adapta a las necesidades específicas de una empresa instaladora.

8. Prueba demo

Solicitar una demostración es crucial antes de comprometerte. Al probar un ERP para empresas instaladoras en una demo o versión gratuita, puedes evaluar si la solución realmente satisface tus expectativas.

Esto te permite experimentar su interfaz, sus funcionalidades y si efectivamente puede optimizar los procesos de tu negocio sin ningún compromiso previo.

9. Soporte y mantenimiento

Tener un soporte técnico sólido y un buen mantenimiento en tu ERP para empresas instaladoras es clave para que todo funcione sin problemas. Piensa en ello como tener a alguien siempre listo para ayudarte si algo se rompe o si necesitas ajustar algo en el sistema.

Así te aseguras de que el software esté siempre actualizado, funcionando al máximo y protegido frente a posibles fallos.

10. Opinión de tu equipo

Por último, es importante involucrar a tu equipo en el proceso de selección. Al ser los principales usuarios del ERP para empresas instaladoras, su opinión es valiosa. Asegúrate de que se sientan cómodos con la plataforma, ya que esto facilitará la adopción del sistema y optimizará su uso a largo plazo.

Siguiendo estos pasos, estarás más cerca de seleccionar el ERP para empresas instaladoras ideal para tu negocio.

¿Tienes dudas sobre cómo implementar correctamente un ERP? Descubre casos de éxito y errores comunes en nuestro artículo Implementación ERP | Guía completa: casos de éxitos y fracasos.

5 De los mejores ERP para empresas instaladoras que tiene hoy el mercado

Hoy en día, el mercado ofrece varias soluciones diseñadas específicamente para mejorar la eficiencia y productividad de empresas del sector. Te comparto los que para mi son las mejores.

1 | Kubysoft: Uno de los principales ERP para empresas instaladoras

Kubysoft es una solución ERP para empresas instaladoras, adaptable tanto para autónomos como para PYMES. Con más de 20 años en el mercado, ha logrado posicionarse como una herramienta confiable, utilizada por más de 10,000 profesionales.

Su principal enfoque es la automatización de tareas como la asignación de técnicos y la creación de presupuestos en terreno, facilitando la gestión desde cualquier dispositivo.

Funciones principales:

• Gestión de avisos y partes de trabajo.
• Asignación y notificación a técnicos.
• Creación de presupuestos en terreno con firma digital.
• Seguimiento de proyectos y calendario.
• Portal para clientes con acceso a documentación.

Kubysoft ofrece varias opciones de precios para adaptarse a diferentes tamaños de empresas, comenzando con el plan Micro a 79 €/mes (facturado anualmente), y subiendo a opciones más avanzadas como el paquete Enterprise con funcionalidades adicionales.

2 | Zinkee

Zinkee es perfecto si buscas simplificar la gestión de tu empresa instaladora. Con su plataforma unificada, puedes automatizar tareas repetitivas, hacer un seguimiento en tiempo real de tus proyectos y mejorar la comunicación entre todos los departamentos.

¿Lo mejor? Su interfaz es tan intuitiva que tu equipo se adaptará rápidamente, sin complicaciones. Ideal si quieres tener control total sobre las certificaciones y el presupuesto, y además recibir recordatorios automáticos para no olvidar nada importante.

Funciones principales:

• Centralización de flujos de trabajo.
• Comunicación fluida entre equipos.
• Seguimiento de obras en tiempo real.
• Control de certificaciones y presupuesto.
• Recordatorios automáticos y gestión documental.

Zinkee cuenta planes flexibles, dependiendo del paquete que elijas, pagas solo por lo que necesitas.

3 | PlanRadar: Entre los principales ERP para empresas instaladoras

PlanRadar cuenta con la capacidad de almacenar, compartir documentos, aprobar planos y trabajar con modelos BIM. Este ERP asegura un seguimiento de los avances de las obras mediante informes personalizables, lo que te permite gestionar cada proyecto con calidad y dentro del presupuesto planificado.

Una de sus grandes ventajas es su app móvil, disponible para iOS y Android, que facilita la supervisión y gestión en cualquier momento y lugar, algo clave para mantener la organización en terreno.

Funciones principales:

• Gestión centralizada de documentos.
• Aprobación de documentos y trabajo con modelos BIM.
• Organización de calendarios y recursos.
• Detección de incidencias y control de progreso con informes personalizados.

En cuanto a los precios de PlanRadar, ofrece 4:

• Enterprise: Personalizable, con soporte premium adaptado a grandes empresas.
• Basic: 26 €/mes, acceso limitado y 10 plantillas.
• Starter: 89 €/mes, más plantillas y mejor soporte.
• Pro: 129 €/mes, funciones avanzadas y soporte rápido.

4 | Zuchetti

Zuchetti, en colaboración con Solmicro, ha desarrollado un ERP para empresas instaladoras que combina funciones administrativas y comerciales con características específicas del sector.

Este software ofrece una visión clara de todas las fases del proyecto, facilitando el control de materiales, maquinaria y recursos. La estructura de proyectos permite gestionar presupuestos y promociones de manera eficaz, optimizando los procesos operativos.

Funciones principales:

• Estructura detallada de proyectos.
• Gestión completa de presupuestos y promociones.
• Visualización de materiales, maquinaria y recursos.

5 | InstalWin

Informel de InstalWin es una solución ERP para empresas instaladoras que abarca todas las etapas de un proyecto, desde la creación de presupuestos hasta la certificación de obras.

Su fortaleza radica en la capacidad de automatizar procesos clave como la elaboración de presupuestos y la gestión de órdenes de compra, facilitando un control total sobre el progreso de las obras.

Además, InstalWin se adapta a las necesidades de cada empresa con su capacidad multiusuario, multiempresa y multialmacén, lo que lo convierte en una opción flexible y robusta.

Funciones clave:

• Gestión integral del ciclo completo de las obras.
• Automatización de la elaboración de presupuestos.
• Control de instalaciones y gestión de personal.
• Seguimiento de trabajo y gestión de partes de trabajo desde dispositivos móviles.

InstalWin ofrece precios personalizados, adaptados a las necesidades específicas de cada empresa instaladora. La solución es accesible desde varias plataformas, como escritorio, LAN y Cloud.

Beneficios de usar un sistema ERP para empresas instaladoras: ¿Qué esperar?

Ahora que ya has visto los mejores ERP para empresas instaladoras y conoces de primera mano cómo funcionan, es momento de que descubras que ventajas le trae a tu negocio.

1. Según datos de TrustRadius y NetSuite, las empresas que utilizan ERP para automatizar procesos de cuentas por pagar y cobrar reportan hasta un 30% de ahorro de tiempo en sus procesos financieros.
2. El uso de un ERP para empresas instaladoras permite optimizar la programación y asignación de recursos, así como automatizar flujos de trabajo. Esto reduce los tiempos muertos y mejora la eficiencia operativa en un 20%. Esta mejora tambien ha sido documentada por TrustRadius.
3. Con datos en tiempo real sobre el desempeño de proyectos y finanzas, los gerentes pueden tomar mejores decisiones y evitar sobrecostos y retrasos. Algunas empresas han reportado un aumento de hasta el 10-15% en la rentabilidad de los proyectos gracias a esta mejor visibilidad​ según The Access Group US | Business software y NetSuite.
4. El estudio de The Access Group US | Business Software, tambien declara que las empresas que implementan un ERP para empresas instaladoras logran reducir hasta en un 48% los errores causados por la entrada manual de datos o una comunicación deficiente.

Para entender mejor la importancia de un ERP en el crecimiento y éxito en las compañias, puedes revisar nuestro artículo: ¿Cuál es la importancia del ERP en las empresas?

Conclusión

Espero que esta guía te haya sido útil para conocer los diferentes ERP para empresas instaladoras y cómo pueden optimizar la gestión de tus proyectos. Mi objetivo es que ahora tengas más claridad sobre cuál de estas soluciones se adapta mejor a las necesidades de tu negocio.

Si tienes alguna duda o necesitas más detalles sobre cómo funcionan los ERP o algún sistema en especial, ¡no dudes en escribirnos por el chat! Te ofrecemos una asesoría gratuita, sin ningún costo. ¡Te esperamos!