El mantenimiento de equipos y sistemas es una actividad crítica para muchas empresas. Es por ello que un ERP de mantenimiento puede ser una herramienta fundamental para optimizar y gestionar eficientemente este proceso.
En este artículo, explicaremos qué es un ERP de mantenimiento. Además, repasaremos los principales beneficios de su implementación en las empresas. También mostraremos cuáles son los principales módulos que debe incluir un ERP de mantenimiento. Y, por último, presentaremos los tres mejores ERP de mantenimiento en el mercado actual.
¿Qué es el ERP de mantenimiento?
Un ERP de mantenimiento es un software empresarial que tiene como objetivo principal la gestión eficiente y centralizada de todas las áreas importantes de una empresa dedicada a este sector. Este tipo de programa informático cuenta con módulos relacionados específicos con la actividad de mantenimiento. Las cuales permiten a las empresas gestionar de manera integral el mantenimiento de sus sistemas, maquinarias y otros activos.
¿Por qué las empresas deben considerar implementar un ERP de mantenimiento?
Las empresas de instalaciones y mantenimiento tienen la mayor parte de su actividad en el terreno del cliente. Esto puede generar ciertas complicaciones si no se tiene un sistema que se conecte a la empresa desde el lugar de trabajo. Ya que la falta de actualización de documentos puede generar problemas para los trabajadores en la obra, así como retrasos en la facturación de un trabajo realizado.
Además, sin una lista de control electrónica de tareas, no es fácil obtener una visión real del estado de la obra. Es necesario conocer en qué tarea están los operarios, si el trabajo progresa según lo planeado y el registro de horas que están realizando los operarios. Sin esos datos, la dirección desconoce el estado del proyecto y un retraso puede suponer una pérdida de dinero para la empresa. La cual tendría que emplear más recursos en acabarla.
Un ERP de mantenimiento puede ayudar a resolver estos problemas y mejorar la gestión de proyectos de instalación o mantenimiento.
Beneficios de utilizar un ERP de mantenimiento
Mejora la toma de decisiones
Una de las ventajas de utilizar una solución ERP es la gestión de la información y la posibilidad de acceder a ella en cualquier momento y lugar. Un ERP de mantenimiento permite tomar mejores decisiones en menos tiempo a la hora de afrontar cualquier decisión sobre la infraestructura de la empresa.
Los técnicos, por ejemplo, pueden gestionar tareas a través de terminales, y dispositivos móviles gracias a que se conectan a una base centralizada única donde se administra toda la información.
Reduce los costes
Con un ERP de mantenimiento se optimizan todos los procesos que se llevan a cabo en el mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. Esto resulta en un ahorro para la empresa de muchos gastos y otras situaciones que podrían suponer pérdidas económicas.
Además, los equipos técnicos y de mantenimiento harán un trabajo más eficiente evitando solapar trabajos, gestionando mejor los tiempos de respuesta y encontrando la solución óptima en menos tiempo.
Optimiza los procesos
Con esta solución ERP se dispondrá de una visión global y en tiempo real de todos los procesos relacionados con el mantenimiento de los sistemas, dispositivos y maquinaria de la empresa. Debido a que se podrá analizar el funcionamiento de todos los procesos relacionados, eliminando aquellos que no sean eficientes y añadiendo nuevas tareas para conseguir acelerar los tiempos.
Permite el acceso al historial de averías y reparaciones
Con un módulo ERP de mantenimiento se crea un historial de averías y reparaciones que sirve como base de conocimiento para la empresa.
Con esto en mente, se mejora la documentación de los equipos facilitando un mejor funcionamiento de los mismos, alargando su vida útil y evitando situaciones de riesgo.
De esta forma, el ERP permite tener una visión global de la infraestructura de la empresa y su situación real, ayudando a realizar inversiones más rentables (con un mayor ROI o retorno de la inversión).
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¿Qué módulos debe incluir un ERP de mantenimiento?
Un ERP de mantenimiento debe contar con diversos módulos para poder optimizar los procesos empresariales.
Gestión de proyectos
Cada instalación es única y requiere un tratamiento como un proyecto aparte.
Con un buen control de versiones, se puede conocer cuál es la última versión del proyecto para evitar errores en la instalación. Asimismo, la asignación de tareas y la comunicación entre equipos es fundamental en proyectos complejos, y el ERP puede contar con funcionalidades de recursos humanos para completar las horas trabajadas.
Gestión de inventario
Otro módulo importante es el de control de almacén, ya que es fundamental conocer el inventario disponible antes de comenzar un proyecto.
Mediante un sistema adecuado, se pueden proponer rutas más rápidas para la recogida de los materiales necesarios y se pueden registrar automáticamente los materiales recogidos, descontándolos del inventario. Además, el software ERP avisa cuando se alcanza el mínimo establecido de un material y crea una orden de pedido para su reposición.
Gestión documental
Un módulo de gestión documental especializado en el sector de instalaciones y mantenimiento es necesario para gestionar la documentación obtenida en proyectos de instalación, mantenimiento y reparación.
Mejores ERP de mantenimiento
Ahora que entiendes por qué es tan necesario incluir un ERP de mantenimiento en tu infraestructura IT, queda preguntarnos ¿Qué software incluye las funciones adecuadas para esta tarea?
Para resolver esta duda, hemos recopilado los mejores ERP de mantenimiento del mercado.
1 | E Satellite
El software e-Satellite® de Freematica ofrece una gestión integral de instalaciones y mantenimiento, incluyendo todo lo necesario. Desde la planificación presupuestada hasta la rentabilidad del contrato, pasando por la gestión de nóminas y finanzas.
El ERP de mantenimiento e-Satellite® permite la gestión de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los equipos y/o instalaciones de una o más empresas. Para ello cuenta con varios módulos interconectados entre sí, que permiten un control de incidencias, averías, programación de revisiones y tareas de mantenimiento preventivo, entre otras tareas.
Entre las ventajas que implica la implementación de este software podemos nombrar:
- Disponibilidad de una gran cantidad de información de forma adecuada y fácil de extraer.
- Historial detallado de cada instalación, equipo, máquina o componente,
- Programación de las revisiones preventivas y/o predictivas según los parámetros que se deciden
¿Cuánto cuesta e-Satellite?
Si está interesado en adquirir un ERP de mantenimiento como e-Satellite®, debe tener en cuenta que Freematica no muestra públicamente sus precios. Esto se debe a que cada empresa tiene necesidades diferentes y, por lo tanto, requiere una solución a medida que se adapte a sus requisitos específicos.
En este sentido, la compañía ofrece presupuestos personalizados en función de cada caso particular. Para acceder a ellos deberás contactarse con la compañía.
2 | ADAgeS AP+
Si estás buscando un ERP de mantenimiento para tu empresa, ADAgeS AP+ puede ser la solución que estás buscando.
Este software de gestión te permite llevar a cabo un control exhaustivo del mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de las máquinas e instalaciones de tu empresa. Además, cuenta con una amplia gama de módulos integrados que te permiten controlar todas las áreas de tu empresa.
Entre las características más destacadas de este producto, podemos nombrar:
- Ficha completa de empleados.
- Control de las incidencias y horas de trabajo.
- Gestión de los costes de las intervenciones de mantenimiento.
- Generación de facturas automáticas por contratos de mantenimiento.
- Integración total del ERP con dispositivos móviles en tiempo real, para consultar información del ERP como clientes, pedidos, proveedores y estadísticas, desde cualquier lugar.
¿Cuánto cuesta ADAgeS AP+?
Al igual que otras soluciones del mercado, ADAgeS AP+ no muestra públicamente sus precios.
Si está interesado en conocer el costo del ERP de mantenimiento, deberá contactar directamente con la empresa para solicitar un presupuesto personalizado que se ajuste a las necesidades y características específicas de su empresa.
De esta manera, podrá tener una idea clara del costo y las funcionalidades que este software puede ofrecerte para mejorar la eficiencia y el control de las tareas de mantenimiento de tus equipos e instalaciones.
3 | Libra ERP
Las empresas que buscan una solución de gestión de mantenimiento integral deberían considerar el ERP de Mantenimiento Libra ERP.
Este sistema cuenta con un módulo de Mantenimiento que permite una gestión completa y eficiente de los bienes de equipo de la empresa. Incluyendo el control de los costes y el rendimiento de cada elemento con base en sus gastos e ingresos.
Además, este módulo interactúa con otros módulos como el de Compras, Logística, Ventas y Movilidad, lo que permite una integración completa de las operaciones de la empresa.
Entre las funcionalidades destacadas del sistema se encuentran:
- Creación de fichas de los equipos de mantenimiento.
- Control de ubicación.
- Gestión de contadores de maquinaria y vehículos.
- Gestión del mantenimiento preventivo.
- Gestión de talleres internos y externos.
¿Cuánto cuesta Libra ERP?
Por desgracia, no se dispone de información pública sobre los precios de LIBRA ERP para el módulo de mantenimiento.
Como ocurre en muchos casos, el costo del software dependerá de factores específicos de cada empresa, tales como el tamaño de su parque de maquinaria y las necesidades de gestión de mantenimiento que tenga. Por lo tanto, para obtener un presupuesto personalizado es necesario contactar con la empresa y discutir las necesidades y requisitos de cada caso en particular.
Reseña de Libra ERP: Potencia tu negocio con esta solución integral de gestión empresarial
Conclusión
Un ERP de mantenimiento es un software empresarial que se enfoca en la gestión eficiente y centralizada de todas las áreas importantes de una empresa dedicada a este sector. La implementación de un ERP de mantenimiento puede ser muy útil para empresas que cuentan con una gran cantidad de maquinarias, dispositivos e instrumentos.
En definitiva, se trata de una herramienta clave para la industria y puede ofrecer un soporte integral para diversas empresas, garantizando la eficiencia y la productividad de las mismas.