Reseña Fedena: ¿Conviene adquirir este ERP?

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En esta reseña, profundizaremos en Fedena, un sistema ERP para escuelas. Examinaremos sus características clave y la estructura modular para entender cómo contribuyen a una gestión escolar.

Finalmente, compartiré mi percepción sobre la eficacia de Fedena en la optimización de los procesos educativos y administrativos, proporcionando una visión detallada de su potencial como solución integral en el ámbito educativo.

¡Quédate hasta el final mientras vemos cómo funciona su aplicación!

¿Qué es Fedena? ¿Cuál es su objetivo?

Fedena es un software de gestión escolar basado en web y de código abierto. Su objetivo principal es proporcionar a las instituciones educativas una herramienta integral para gestionar eficientemente sus procesos académicos y administrativos.

Actualmente, este ERP se utiliza en más de 40,000 escuelas a nivel mundial, lo que indica una base de clientes extensa.

¿Qué tecnología usa?

Fedena utiliza tecnologías web estándar, como HTML, CSS y JavaScript. Al ser de código abierto, su código fuente está disponible para que los desarrolladores puedan personalizar y mejorar según sea necesario.

¿Es On Premise o en la nube?

Fedena esta basado en la nube, lo que significa que los usuarios acceden al software a través de internet. 

¿Quién desarrolla el software? 

Foradian Technologies es el desarrollar de Fedena. Uno de sus mayores logros fue haber sido adoptado por el Departamento de Educación del Gobierno de Kerala, India, para automatizar los sistemas y procesos de más de 15,000 escuelas en el estado.

Los módulos de Fedena

Las funcionalidades de Fedena están estructuradas en varios módulos, cada uno con características específicas para facilitar la gestión integral de instituciones educativas. Entre ellos están: 

Módulos principales

• Cursos y lotes: Gestión de cursos académicos y grupos de estudiantes.
• Generador de certificados: Emisión de certificados oficiales y personalizados.
• Información del estudiante: Base de datos detallada de estudiantes.
• Recursos humanos: Gestión del personal docente y administrativo.
• Múltiples paneles: Diferentes paneles para usuarios específicos.
• Inicio de sesión de Empleado/Profesor: Acceso personalizado para el personal.
• Asistencia estudiantil: Registro y seguimiento de la asistencia de los estudiantes.
• Admisión de estudiantes: Proceso de admisión y registro.
• Inicio de Sesión de Estudiantes/Padres: Acceso para estudiantes y padres.
• Calendario: Calendario académico y de eventos.
• Gestión de noticias: Publicación y distribución de noticias escolares.
• Sistema de mensajería: Comunicación interna entre usuarios.
• Libro de calificaciones: Registro y gestión de calificaciones.
• Examen: Administración y gestión de exámenes.
• Gestión de usuarios: Administración de cuentas de usuarios.
• Integración de SMS: Comunicación a través de mensajes de texto.
• Calendario Escolar/Eventos: Gestión de eventos y fechas importantes.
• Centro de Informes: Generación y acceso a informes varios.
• Generador de Tarjetas de Identificación: Creación de tarjetas de identificación para miembros de la institución.
• Finanzas: Gestión de la contabilidad y finanzas escolares.
• Comentarios personalizados de los estudiantes: Recolección y gestión de feedback estudiantil.

Módulos Estándar (17)

• Hostal / Dormitorio: Administración de alojamientos estudiantiles.
• Tarifas Instantáneas: Gestión y procesamiento rápido de pagos.
• Biblioteca: Administración de recursos y préstamos bibliotecarios.
• Gestión de datos: Organización y almacenamiento de datos institucionales.
• Integración de Correo Electrónico: Comunicación a través de correo electrónico.
• Transporte: Gestión de la logística del transporte escolar.
• Importación personalizada: Importación de datos personalizados al sistema.
• Blog: Plataforma para publicaciones y comunicados.
• Encuesta: Herramientas para realizar y analizar encuestas.
• Informe personalizado: Creación de informes específicos y detallados.
• Tema: Personalización del aspecto visual del sistema.
• Colocación: Gestión de prácticas profesionales o empleo de egresados.
• Galería: Espacio para almacenar y mostrar imágenes y videos.
• Tarea: Administración y seguimiento de tareas académicas.
• Inventario: Gestión de recursos y materiales.
• Discusión: Foros y espacios de diálogo.
• Disciplina: Registro y seguimiento de incidencias disciplinarias.

Módulos Premium (10)

• Exportación de datos: Extracción de datos para otros usos.
• Integración de conteo: Herramientas para el análisis estadístico.
• Integración de pasarela de pago: Procesamiento de pagos en línea.
• Gestión de tareas estudiantiles: Seguimiento de progreso académico.
• Importación de tarifas: Importación de datos financieros.
• Inicio de Sesión Único de Google: Acceso simplificado a través de cuentas de Google.
• Creador de formularios: Herramienta para la creación de formularios en línea.
• Recordatorio: Sistema de alertas y recordatorios.
• Marco de aplicación: Infraestructura para el desarrollo de aplicaciones.
• Consulta y registro: Gestión de consultas y registros.

Módulos Definitivos (12)

• Antiguos Alumnos: Gestión de la red de exalumnos.
• Auditoría: Herramientas para la revisión y auditoría de procesos.
• Integración de Azure: Conexión con servicios de Microsoft Azure.
• Administrador de documentos: Gestión y almacenamiento de documentos.
• Generador automático de horarios: Creación automática de horarios.
• Integración de Libros de pago: Gestión de nóminas y pagos.
• Gestión de puertas: Control de accesos y seguridad.
• Documentos de Google: Integración con herramientas de Google Docs.
• Examen en Línea: Administración de exámenes a través de la web.
• Integración de QuickBooks: Gestión contable con QuickBooks.
• Integración de Google Meet: Herramientas para videoconferencias.
• Integración del Botón Bigblue: Conexión con BigBlueButton para videoconferencias.

Aplicaciones complementarias

• Aplicación Móvil Fedena: Apps para iOS y Android personalizadas para padres, profesores y estudiantes.
• Sistema ERP Multiescolar Fedena: Panel centralizado para gestionar múltiples instituciones.
• Integración Fedena: Conexión de Fedena con otros servicios web.

¿Qué tipo de programas de software necesito para ejecutar Fedena?

Para ejecutar Fedena, no se necesita ninguna instalación de software. Es un sistema de gestión escolar completamente basado en web que está diseñado para simplificar las operaciones escolares diarias.

¿Se puede personalizar el software Fedena ERP para mi instituto?

Sí, según las necesidades de tu institución, Fedena se puede personalizar. La versión básica de Fedena es de código abierto y está disponible de forma gratuita. 

Software Fedena: precio de web

Su plan de precios esta dividido en tres partes. Existe un precio solo por aplicación web y otro que incluye aplicación web y movil:

1. Plan estándar – $900 USD ($1500 con aplicación móvil)

Este plan se factura anualmente e incluye: 

• 21 Módulos Principales
• 17 Módulos Estándar
• Usuarios: Ilimitados
• Capacitación: En línea uno a uno
• Soporte: Correo electrónico y teléfono
• Servicios Adicionales:
• Actualizaciones Automáticas
• Datos de Incorporación y Configuración

2. Plan de primera calidad – $1200 USD ($1800 con aplicación móvil)

Este plan se factura anualmente e incluye: 

• 21 Módulos Principales
• 17 Módulos Estándar
• 10 Módulos Premium
• Usuarios: Ilimitados
• Capacitación: En línea uno a uno
• Soporte: Correo electrónico y teléfono
• Servicios Adicionales:
• Actualizaciones Automáticas
• Datos de Incorporación y Configuración

3. Plan Último – $1500 USD ($2100 con aplicación móvil)

Este plan se factura anualmente e incluye: 

• 21 Módulos Principales
• 17 Módulos Estándar
• 10 Módulos Premium
• 12 Módulos Definitivos
• Usuarios: Ilimitados
• Capacitación: En línea uno a uno
• Soporte: Correo electrónico y teléfono
• Servicios Adicionales:
• Actualizaciones Automáticas
• Datos de Incorporación y Configuración

4. Plan Empresa

• Módulos Incluidos:
• 21 Módulos Principales
• 17 Módulos Estándar
• 10 Módulos Premium
• 12 Módulos Definitivos
• Usuarios: Ilimitados
• Capacitación: En línea uno a uno
• Soporte: Correo electrónico y teléfono
• Servicios Adicionales:
• Actualizaciones Automáticas
• Datos de Incorporación y Configuración
• Código fuente del producto

¿Puedo probar Fedena antes de comprarlo?

Si, tienen una prueba de demostración gratuita de 15 días.

¿Qué tan bueno es Fedena? Mi experiencia

Tras probar Fedena, he observado varias ventajas y desventajas que considero importantes compartir.

Puntos a favor

• La interfaz de usuario es intuitiva y no requiere mucha capacitación para aprender a utilizarla. Esto me facilitó mucho la gestión y administración.
• El software tiene varias funcionalidades. Cuenta con una amplia gama de características que abarcan la mayoría de las necesidades de una institución educativa, desde la gestión de estudiantes y horarios hasta la administración de usuarios y el calendario escolar.
• Los portales disponibles para padres y estudiantes permiten un fácil acceso a la información necesaria, lo que favorece la comunicación entre todas las partes.
• Tienen buena atención al cliente, La respuesta a los tickets fue rápida, lo cual es crucial para la resolución efectiva de problemas.
• El diseño y las características son atractivos y fáciles de usar, lo que hace que la experiencia general sea agradable.

Contras

• El proceso de instalación fue complicado y encontré que faltaban varios archivos, lo cual requirió la intervención de un desarrollador.
• Aunque el sistema parece ser seguro, tengo preocupaciones respecto a la seguridad, especialmente en lo que respecta a la protección de datos sensibles.
• Apesar de que en general es fácil de usar, en algunos momentos me encontré navegando por un laberinto de enlaces para acceder a información básica como listas de estudiantes o datos de empleados.
• La falta de una aplicación móvil robusta limita el acceso y la gestión on-the-go, lo cual es cada vez más importante en nuestro mundo interconectado.
• Aunque en general el soporte fue bueno, hubo momentos en los que la respuesta fue más lenta de lo esperado.

 ¿El software tiene integraciones? 

Si, tiene la posibilidad de agregar integraciones por API. 

• Integración de aplicaciones de videoconferencia (meet, zoom, big blue botton)
• Integración de pasarela de pago (Stripe, PayPal) 
• Integración GPS
• Integración de comunicación
• Integración biométrica.

¿Viene en diferentes idiomas? 

Fedena ofrece soporte i18n, lo que facilita la traducción de Fedena a cualquier idioma que desee. También admite escrituras de derecha a izquierda, como el árabe.

Conclusión

En resumen, mientras que Fedena ofrece una gama impresionante de funcionalidades y una interfaz de usuario generalmente amigable, hay áreas como la instalación, seguridad y soporte móvil donde hay margen de mejora. La eficiencia en la atención al cliente y la robustez de las funcionalidades compensan en gran medida estas deficiencias.

Mi percepción es positiva. Fedena ofrece una amplia gama de funcionalidades y módulos que están meticulosamente diseñados para abordar las complejidades y desafíos específicos de la gestión escolar. Su estructura modular y su enfoque en la automatización sugieren un potencial significativo para mejorar la eficiencia operativa, reducir la carga administrativa y permitir que el personal educativo se concentre más en la enseñanza y menos en la gestión de tareas administrativas.

Sin embargo, como con cualquier sistema ERP, la verdadera eficacia dependerá de la implementación específica y de cómo se alinee con los procesos y necesidades únicos de cada institución educativa.