Cómo un ERP para inventarios puede optimizar tu inventario y mejorar la eficiencia de tu empresa

Descubre cómo un software ERP para control de inventarios puede ayudarte a reducir costos, mejorar la toma de decisiones, automatizar tareas y agilizar procesos. En este artículo aprenderás sobre los beneficios de implementar un ERP de inventarios, sus principales módulos y consideraciones importantes para su implementación exitosa. 

En un mundo cada vez más digitalizado, las empresas tienen acceso a una amplia gama de herramientas que les permiten controlar y gestionar aspectos importantes de su negocio. Los sistemas ERP para inventarios son un ejemplo de estas herramientas, ya que prometen mejorar la productividad y reducir costos en el proceso. 

Pero, ¿qué es un ERP exactamente? Un sistema ERP es un sistema de planificación y gestión de recursos empresariales. El cual permite manejar la producción, logística, administración de inventario, distribución de recursos, facturas, contabilidad, envíos, calidad e incluso recursos humanos. 

El principal aporte de esta herramienta es que facilita la centralización y estandarización de la información. Lo que se traduce en una toma de decisiones fácil y ágil, que reducirá los costes y permitirá un mayor control de cualquier aspecto que requiera atención.

En este artículo, te presentaremos cómo un software ERP para control de inventarios puede ayudar a optimizar tu inventario y mejorar la eficiencia de tu empresa. Te explicaremos los beneficios de implementar un ERP de inventarios y cómo funciona. Además de darte algunas consideraciones importantes para su implementación exitosa.

¿Por qué deberías considerar utilizar un ERP para inventarios?

Un software ERP para inventarios puede ser una herramienta muy útil para cualquier empresa que necesite gestionar su inventario de manera eficiente. Ya que estos permiten:

1. Reducción de costes: Al tener constancia de tus existencias reales, podrás evitar gastos necesarios y reducir los costes de almacenamiento.
2. Mejora la toma de decisiones: Al contar con información actualizada y fiable en todo momento, tomarás mejores decisiones de negocio basadas en los datos correctos.
3. Automatización de tareas: La automatización de determinadas tareas permitirá a tus trabajadores dedicarse a otros trabajos más importantes, impidiendo pérdidas de tiempo y la posibilidad de cometer algún error.
4. Agilización del proceso: Al tener bien clara la capacidad de almacenamiento de cada producto y su ubicación en el almacén, todo el proceso se agilizará. Lo que impactará en la relación con tus clientes y proveedores.
5. Flexibilidad: Un ERP para inventarios permite gestionar fácilmente un inventario único o un entorno complejo de múltiples almacenes al activar las funciones por encargo.
6. Trazabilidad: Es muy importante que el software ERP que vaya a implementar haga permitir el seguimiento a la actividad de los paquetes y entregas.
7. Exportación de informes personalizados: Es muy útil que la plataforma ERP y el módulo de inventario cuente con un tablero que le permita exportar informes personalizados. Con esta información reunida y organizada, podrá tomar decisiones más acertadas y oportunas en su negocio.

¿En qué puede ayudarte un ERP para inventarios para controlar tu almacén? Principales módulos

Un sistema ERP para control de inventarios es esencial para gestionar de forma exacta el stock en tu almacén y satisfacer las necesidades de demanda. Veamos los principales módulos y características

Control de existencias

El sistema ERP para control de inventarios debe permitirte conocer el stock exacto en tu almacén, para garantizar la disponibilidad de materiales necesarios.

Gestión de compras

Un ERP debe determinar los niveles de gasto, controlar la emisión y recepción de pedidos, gestión de proveedores y contratos.

Gestión de pedidos

El ERP para inventarios debe permitir generar pedidos de existencias de forma automática y realizar un seguimiento de los pedidos en curso, desde su recepción hasta su entrega.

Generación de informes financieros actualizados

El sistema debe ofrecerte información actualizada y real sobre el estado de los ajustes de mercancías, movimientos y transferencias.

Rastreo de productos

El sistema ERP para inventarios permite llevar el control con respecto a la ubicación dentro de cada almacén. Además, puede combinar con gestión por números de serie o lotes para rastrear desde la compra hasta su entrega al cliente.

Códigos de barra

También permite utilizar códigos de barra para cada clave de producto, y asociar diferentes códigos de barra dependiendo de la unidad de medida.

Transacciones periódicas

El inventario permite definir alertas periódicas para que los almacenistas realicen los múltiples conteos del almacén. Esto con el fin de eliminar las inconsistencias en existencias para aprobar los ajustes al inventario con documentos de control.

Gestor de recolección y empaquetado

El sistema ERP para control de inventarios permite programar la recolección de pedidos o solicitudes y llevar a cabo todo el control del empaque y listas de embarque para los envíos en operación.

Qué debes tener en cuenta al implementar un ERP para inventarios

Implementar un ERP para inventarios es una inversión importante que puede proporcionar muchos beneficios a una empresa. Sin embargo, antes de hacerlo, hay ciertos aspectos que deben tener en cuenta.

Si bien los sistemas ERP son una plataforma valiosa, también pueden requerir una inversión significativa y un mantenimiento constante por parte de la empresa desarrolladora. Por lo tanto, es importante considerar el costo inicial de implementar el sistema y la posibilidad de que la empresa necesite adaptarse al sistema.

Necesitarás una inversión inicial

Cuando se trata de implementar un sistema ERP para inventarios, es necesario considerar la inversión inicial en términos de costos de licencias y hardware, si es necesario. Es importante evaluar el costo total y determinar si la inversión es rentable para la empresa.

Tendrás que capacitar a tus empleados

Es necesario preparar a los trabajadores para que se adapten al nuevo sistema. Esto puede implicar la inversión en horas de trabajo para enseñarles cómo usar el sistema y crear un método de trabajo que permita a la empresa aprovechar al máximo el sistema ERP. 

Los beneficios pueden tardar en mostrarse

La implementación de un ERP para inventarios no genera beneficios de inmediato. Es importante tener paciencia y saber que los beneficios llegarán. 

Según estudios, en promedio, las empresas tardan dos años en recuperar la inversión, pero las empresas que se esfuerzan más en recuperar la inversión pueden ver los beneficios más rápidamente.

Necesitarás tiempo para adaptarte al ERP de inventarios

La adaptación al nuevo sistema también puede requerir tiempo. Los trabajadores pueden necesitar semanas para adaptarse a nuevas metodologías y procesos. Sin embargo, una vez que se haya completado el proceso de implementación, la eficiencia y la productividad de la empresa mejorarán significativamente

Mejores ERP para inventarios

1 | ¿Por qué nos gusta Dolibarr?

Si hablamos de ERP para inventarios con bajo costo de implementación, no podemos dejar de mencionar a Dolibarr. Ya que cuenta con un gran reconocimiento en el mercado, entre sus beneficios podemos nombrar:

• Control completo del inventario: Este ERP para inventarios te permite tener una visión completa y actualizada de las existencias. Lo que te permitirá hacer un seguimiento detallado de la referencia del producto, el almacén, la fecha y/o el número de lote o de serie.
• Cálculo de valores actualizados: La herramienta permite calcular el precio medio ponderado y el cálculo estándar para que puedas tener una visión actualizada de sus valores.
• Personalización: Una de las grandes ventajas de Dolibarr es la posibilidad de incluir funciones personalizadas sin necesidad de codificar con el asistente Module Builder de low-code.
• Software libre de código abierto: El ERP funciona bajo un modelo de software libre de código abierto. En otras palabras, cuenta con varios miles de desarrolladores, probadores, traductores y usuarios finales trabajando en mejoras continuas para la herramienta.
• Actualizaciones sin pérdida de datos: Otra ventaja de Dolibarr es que puede realizar actualizaciones en cualquier momento sin perder datos.
• Compatible con múltiples dispositivos: Dolibarr es compatible con diferentes dispositivos, lo que te permite tener acceso a la información del inventario desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Otro aspecto importante de Dolibarr es que es totalmente gratuito. Aunque existe la opción de pago para acceder a más funciones, el programa no tiene coste, lo que significa que puedes empezar a utilizarlo desde el día uno. 

2 | ¿Por qué nos gusta Holded ERP?

Holded también es un ERP para inventario mundialmente conocido. Entre las ventajas que puede aportar a una compañía podemos mencionar que:

• Permite añadir múltiples tarifas de venta para personalizar los productos.
• Gestiona los productos por lotes o números de serie.
• Desarrolla categorías para una clasificación clara de los productos.
• Permite gestionar el stock multi-almacén y en bloque.
• Genera albaranes, pedidos de compra o de venta.
• Envía notificaciones cuando existen productos por debajo del límite de inventario.

En cuanto a los precios, este ERP para inventarios ofrece diferentes planos que se adaptan a todo tipo de negocio. 

• Básica: 29€
• Estándar: 59€/mes
• Avanzada: 99€/mes
• Premium: 199€/mes.

Conclusión

Esperamos que este artículo haya sido útil para comprender cómo un software ERP para inventarios puede ayudar a optimizar su inventario y mejorar la eficiencia de su empresa. Si quieres seguir conociendo más acerca de cómo mejorar tus procesos empresariales, te recomendamos seguir leyendo nuestro blog. En el encontrarás una amplia variedad de artículos relacionados con el mundo empresarial y la tecnología.