Las pequeñas y medianas empresas (pymes) representan un segmento importante en la economía latinoamericana. Estas empresas enfrentan desafíos similares a los de las grandes empresas, pero tienen limitaciones en cuanto a recursos y presupuesto.
Por eso, es importante que las pymes cuenten con herramientas que les permitan optimizar sus procesos y mejorar su rentabilidad. Una de esas herramientas es el software ERP.
¿Qué es un software ERP para pymes?
El software ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema que integra y gestiona los procesos de negocio de una empresa. Esto incluye, entre otras funciones:
- Gestión de compras.
- Venta.
- Inventarios y cadena de suministro.
- Finanzas.
- Recursos humanos.
El objetivo de un software ERP es proporcionar una visión completa y en tiempo real de la empresa, permitiendo una toma de decisiones más informada y eficiente.
Los software ERP para pymes son más simples y asequibles que los sistemas utilizados por las grandes empresas. Estos sistemas están diseñados para satisfacer las necesidades específicas de las pymes y ayudarles a mejorar sus procesos.
En otras palabras, los creadores de un software para pymes, son conscientes de las limitaciones económicas de las mismas, y buscan ofrecerle la mejor relación costo-calidad.
¿Cuáles son los mejores software ERP para pymes?
Existen varios software ERP disponibles que son populares entre las pymes. A la hora de evaluarlos, es importante conocer primero cuáles son las áreas que lo usarán, para cuántas personas debes contratarlo y cuáles funciones son necesarias en tu empresa.
También existen software ERP que se destacan en ciertos países, por sobre otros, puedes encontrar proveedores locales en:
A continuación, te presentamos algunos de los más destacados:
SAP Business One
SAP Business One es un software ERP diseñado para pymes y filiales de grandes empresas. Ofrece funcionalidades para finanzas, compras, ventas, inventarios, producción, proyectos y recursos humanos. Es un software flexible que puede ser personalizado según las necesidades específicas de cada empresa.
SAP Business One es uno de los software ERP más utilizados en Latinoamérica. El precio de la licencia varía según el número de usuarios y la funcionalidad requerida, pero se estima que puede oscilar entre $4,000 y $15,000 dólares.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central es un software ERP que ofrece las principales funciones de finanzas, ventas, compras, inventarios, producción y proyectos.
Uno de sus aspectos diferenciales es que también permite la integración con otras herramientas de Microsoft, como Office 365 y Power BI.
El precio de la licencia de Microsoft Dynamics 365 Business Central depende de la cantidad de usuarios y de la funcionalidad requerida. Se estima que puede oscilar entre $40 y $200 dólares por usuario al mes.
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Odoo
Odoo es un software ERP de código abierto que ofrece funciones para finanzas, compras, ventas, inventarios, producción, recursos humanos y proyectos.
Como se trata de un programa de código abierto, es sumamente personalizable. Sin embargo, para poder hacerlo necesitarás de una persona que sepa programar.
Esta condición lo convierte en un software flexible que permite la personalización de las funcionalidades y la integración con otras herramientas.
El precio de Odoo depende de la cantidad de usuarios y de la funcionalidad requerida. Hay una versión gratuita con funcionalidades limitadas y una versión Enterprise que ofrece más funcionalidades y soporte técnico. Se estima que el precio de la versión Enterprise puede oscilar entre $10 y $50 dólares por usuario al mes.
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Sage 50cloud
Sage 50cloud es un software ERP que, al igual que las otras opciones, tiene herramientas para finanzas, compras, ventas, inventarios, análisis financieros y gestión de proyectos. Es un software diseñado para pymes y autónomos que necesitan una herramienta de gestión integral que les permita mejorar sus procesos y aumentar su rentabilidad.
Lo importante en este, y los otros ERP listados, es que puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. A la hora de cotizar sus precios, este factor es importante, ya que puedes conseguir un descuento sustancial, si solo necesitas un pocos módulos del ERP.
Otra de las ventajas de Sage 50cloud es su capacidad de integrarse con otras herramientas, como Microsoft Office 365, lo que permite una mayor colaboración y comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa.
En cuanto a los precios, Sage 50cloud ofrece diferentes planes según las necesidades y tamaño de la empresa. Los planes van desde $57 dólares por mes para una sola licencia hasta $301 dólares por mes para un máximo de 5 licencias. También se ofrece un plan personalizado para empresas con necesidades específicas.
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Conclusiones sobre software ERP para pymes
La implementación de un software ERP para pymes simplificará los procesos y mejorará la gestión de la información; sin embargo, elegir un software ERP que no cumpla tus expectativas o represente un gasto sustancial, puede ser contraproducente.
Por otro lado, elegir un software para pymes que se ajuste de forma exacta, hará que tu equipo se organice mejor, y a la larga esto traerá mayores ventas.
Para resumir, a la hora de elegir la herramienta ERP ideal, considera:
- El presupuesto de tu empresa.
- Las funciones que requieres.
- Si el software cuenta con soporte y opciones de implementación.