Reseña Sage Intacct: ¿Qué ofrece de nuevo este ERP?

Tras haber implementado y utilizado Sage Intacct, un ERP de contabilidad, me encuentro en la situación perfecta para compartir mis impresiones sobre este software de gestión empresarial. Desde su implementación, Sage Intacct se presentó como una solución integrada para superar los desafíos administrativos y operativos cotidianos, cumpliendo con estas expectativas. 

Su compromiso con la automatización y la mejora de la eficiencia se hizo patente desde el inicio, al descubrir sus múltiples funcionalidades que abarcan desde la contabilidad hasta el CRM y la facturación electrónica.

Esta reseña esta mi experiencia directa con Sage Intacct, resaltando sus principales características, funcionalidades y el efecto significativo que ha generado en la administración y el desempeño de mi compañía. 

¿Qué es Sage Intacct? ¿Cuál es su objetivo?

Sage Intacct es un ERP de contabilidad basado en la nube que tiene como objetivo principal ayudar a las pequeñas y medianas empresas a administrar sus finanzas de manera eficiente y efectiva. Proporciona herramientas y funciones para realizar tareas contables como:

• Registro de transacciones.
• Seguimiento de ingresos y gastos.
• Elaboración de informes financieros.
• Gestión de presupuestos,
• Entre otros.

El objetivo de Sage Intacct es simplificar y automatizar los procesos contables, lo que permite a las empresas tener una visión clara y precisa de su situación financiera en tiempo real.

¿Quién desarrolla el software?

Sage Intacct es desarrollado por la empresa Sage Group PLC, una compañía británica que se especializa en software empresarial. La experiencia de Sage Intacct se remonta a más de 20 años en el desarrollo de software de gestión financiera en la nube.

En cuanto a su base de clientes, cuenta con miles de clientes en todo el mundo, incluyendo empresas de diversos tamaños y sectores.

 En términos de premios y reconocimientos, Sage Intacct ha recibido numerosos galardones a lo largo de los años por su excelencia en software de contabilidad y gestión financiera. Incluyendo reconocimientos de publicaciones como Forbes y Business Insider, así como premios de la industria de la tecnología y la contabilidad.

¿Qué tecnología usa?

Sage Intacct opera en la nube, lo que significa que no requiere instalaciones locales en los dispositivos de los usuarios y puede ser accedido a través de internet. 

En cuanto a la tecnología subyacente, Sage Intacct está construido utilizando tecnologías modernas y escalables. Utiliza una combinación de lenguajes de programación, bases de datos y frameworks que son típicos en el desarrollo de aplicaciones empresariales en la nube. 

¡Tambien funciona con  IA! 

¿Qué módulos tiene?

Los módulos principales de Sage Intacct incluyen:

• Contabilidad
• Administración de efectivo y generación de recibos de caja y recibos de dinero.
• Compras, incluye la gestión de órdenes de compras.
• Administración de proveedores
• Consolidación financiera
• Reconocimiento de ingresos
• Facturación de suscripción
• Administración de contratos
• Contabilidad de proyectos
• Contabilidad de fondos
• Gestión de inventarios
• Aplicaciones de informes financieros

Sage intacct: Precio

Sage Intacct ofrece varios planes de precios que se adaptan a las necesidades y presupuestos de diferentes tipos de empresas. Sin embargo, no ofrece un plan gratuito, pero sí suele ofrecer una prueba gratuita y demostraciones para que los clientes potenciales puedan evaluar el software antes de comprometerse con una suscripción.

Los precios van desde:

• Sage 50 Essential: 45 €/mes.
• Sage 50 Standard: 108 €/mes.
• Sage 50 Premium: 160 €/mes.

Los planes de precios varían según los módulos seleccionados, el número de usuarios y la complejidad de la implementación. Algunos de los módulos que pueden influir en el precio son contabilidad, administración de efectivo, compras, administración de proveedores, consolidación financiera, entre otros.

Además, Sage Intacct ofrece descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro a través de su programa Sage Foundation NPO Success, así como descuentos en productos específicos como Sage HR y Sage X3.

¿Para qué empresas está pensado?  

 Esta especializada en contabilidad, pero Sage ofrece productos para otras industrias. Entre ellas: 

Contabilidad y finanzas

Ejemplos de software que ofrece para contabilidad: 

• Sage Intacct: Gestión financiera en la nube, compatible con GAAP y preferido por la AICPA.
• Sage 50 Contabilidad: Combina la nube con software de escritorio.
• Sage 100, Sage 300, Sage 500: Soluciones de gestión empresarial con énfasis en la contabilidad y finanzas.

Recursos humanos y nómina

Ejemplos de ERP que ofrece para el área de RRHH: 

• Sage HR y Sage HRMS: Gestión de recursos humanos, desde soluciones en la nube hasta soluciones locales.
• Gente: Gestión del rendimiento y objetivos en tiempo real.

Gestión de la Cadena de Suministro y Producción

Sage ofrece para producción a SageX3, que controla procesos comerciales y gestiona la cadena de suministro.

Retail y E-Commerce

• Brightpearl: Sistema operativo minorista para agilizar y automatizar negocios.
• Planificador de inventario de Sage: Planificación y pronóstico de inventario.

Construcción y Bienes Raíces

• Sage Intacct Construction, Sage 300 Construcción y Bienes Raíces, Contratista Sage 100, Construcción sin papel Sage, Estimación Sage, Operaciones del servicio Sage, Operaciones de campo Sage, Sage Intacct
• Bienes Raíces: Soluciones para la gestión de proyectos de construcción, estimación de costos, gestión de servicios y operaciones de campo, así como gestión de propiedades y bienes raíces.

¿Qué opciones de atención al cliente ofrece? 

El soporte al cliente de Sage Intacct ofrece una amplia gama de opciones para asistir a sus usuarios, enfocándose en proporcionar una experiencia completa y enriquecedora. Aquí te detallo las opciones disponibles según la información proporcionada:

Opciones de atención al cliente

Sage brinda la oportunidad de hablar con especialistas en productos para maximizar el uso del software y mejorar la productividad.

• Ofrece charlas y artículos de expertos mundiales para enfrentar desafíos empresariales.
• Espacios para escuchar a expertos de la industria y conectar con negocios similares, buscando ayuda y compartiendo información valiosa.
• Acceso a una variedad de consejos prácticos sobre temas comerciales diversos.
• Incluye recursos completos de aprendizaje para dominar el software, con formación en vivo y bajo demanda.
• Cursos y certificaciones disponibles para mejorar habilidades y conocimientos.

Se resuelven dudas puntuales respecto al plan de producto que hayas adquirido. 

Sage Intacct: Integraciones 

El ERP de Sage ofrece integraciones tanto nativas como por medio de API, permitiendo una conexión fluida con otras aplicaciones y sistemas.

Por ejemplo, la automatización de la entrada de datos desde facturas y recibos a través de la función de «Entrada automática», y las capacidades de análisis e informes avanzados indican la existencia de integraciones para la importación de datos y la generación de insights de negocio.

Las soluciones de Sage están diseñadas para ser flexibles y escalables, con el objetivo de satisfacer las necesidades específicas de diferentes industrias y tamaños de empresas.

¿Cumple con las certificaciones de seguridad? 

Sage intacct cumple con certificaciones de seguridad y en su pagina posee información de la misma. 

Esta certificada por: 

• ISO/IEC 27001
• PCI DSS
• GDPR (General Data Protection Regulation)
• ISAE 3402 (International Standards for Assurance Engagements 3402)
• ANAB (ANSI National Accreditation Board)
• IAF (International Accreditation Forum)

¿Qué tan bueno es Sage Intacct? Opinión

Veamos los puntos en los que siento que destaca y no destaca Sage Intacct.

Puntos a favor

• La flexibilidad en la creación de reportes y dashboards es impresionante; la capacidad de monitorear tanto datos financieros como no financieros desde un solo lugar.
• Sage Intacct sobresale en automatizar procesos complejos, simplificando tareas de contabilidad y financiamiento, lo cual es un gran ahorro de tiempo.
• A pesar de algunas complejidades iniciales, el software es generalmente lógico y amigable para el usuario
• Otra característica que valoro profundamente es su eficaz gestión para organizaciones multientidad. La habilidad de gestionar las finanzas y contabilidad de varias entidades dentro de un mismo sistema ha simplificado enormemente nuestra estructura organizativa y reportes financieros.
• La posibilidad de integrar Sage Intacct con otras plataformas es un punto fuerte, permitiendo una operación más fluida y centralizada.

Puntos en contra

Basándome en mi experiencia con Sage Intacct, puedo decir que, aunque el software ofrece una amplia gama de funcionalidades y beneficios, también me he enfrentado a algunos retos que son importantes considerar.

• Primero, el costo de Sage Intacct ha sido una preocupación considerable para mí. Dado su precio elevado, he tenido momentos de duda sobre si realmente estoy aprovechando al máximo todas las funcionalidades que ofrece.
•  Particularmente, yo senti que el módulo de Activos Fijos es complejo y poco intuitivo
• En cuanto a la implementación y soporte, mi experiencia no ha sido del todo fluida. La implementación presentó varios desafíos, encontrándome con integraciones problemáticas que no fueron fáciles de resolver. Esto ha implicado dedicar tiempo y recursos adicionales para ajustar el sistema a nuestras necesidades.
• Por último, he sentido limitaciones en cuanto a las opciones de personalización disponibles. Me he encontrado deseando más libertad para adaptar el software sin tener que incurrir en costos adicionales por paquetes de soporte. 

Conclusión

Mi experiencia con Sage Intacct ha sido mayormente positiva, especialmente aprecio su robusta capacidad de reporte y la automatización de procesos que ahorra tiempo valioso. La gestión multientidad es un gran plus para organizaciones complejas. 

Sin embargo, he enfrentado desafíos con la complejidad en la configuración de ciertos módulos y una curva de aprendizaje inicial. El costo puede ser un factor limitante para algunas organizaciones. A pesar de estos desafíos, considero que Sage Intacct es una solución integral y poderosa para la gestión financiera y contable. Especialmente para empresas que buscan escalar y automatizar sus operaciones financieras.