Striven ERP: ¿Una buena opción? | Reseña 

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Probé Striven ERP y te cuento mi experiencia.

Si estás evaluando distintos ERPs y has considerado a Striven ERP, probablemente te estés preguntando si este sistema puede responder a las exigencias del mercado actual. ¿Sigue siendo una opción viable en el panorama tecnológico contemporáneo?

Si te interesa saber más sobre cómo este sistema puede optimizar los procesos de tu empresa, sigue leyendo mientras exploramos en profundidad sus características y evaluamos su desempeño en el contexto actual.

¿Qué es striven ERP?

Striven ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning, ERP) integral que ofrece soluciones en la nube para la gestión de negocios. Puede accederse desde cualquier lugar siempre y cuando se tenga conección a internet. 

 Está diseñado para ayudar a las empresas a integrar y manejar sus procesos críticos de negocio en una sola plataforma unificada. Striven ERP combina herramientas de gestión de proyectos, CRM, finanzas, y recursos humanos, entre otros, proporcionando así una visión holística del funcionamiento empresarial.

Historia de Striven

Striven ERP es un sistema de gestión empresarial que ha sido desarrollado y mejorado por Miles IT a lo largo de más de dos décadas. Durante este tiempo, la empresa ha colaborado con más de 8600 organizaciones, ayudándolas a superar una amplia gama de desafíos empresariales y operativos, desde problemas funcionales significativos hasta detalles menores, logrando optimizar la velocidad, eficiencia y precisión de sus operaciones.

El sistema comenzó como una solución más básica, enfocando en las necesidades fundamentales de gestión de proyectos y CRM. Con el tiempo, evolucionó para incorporar más funcionalidades, como la gestión financiera y de recursos humanos, respondiendo así a las demandas crecientes de un mercado que necesita integración y automatización de procesos en una sola plataforma.

¿A qué sector está dirigido Striven ERP?

Striven ERP está dirigido a una amplia gama de industrias y ofrece soluciones específicas para cada una, adaptándose a las necesidades particulares de diferentes tipos de empresas. 

A continuación, detallo cómo Striven ERP puede servir a las industrias mencionadas:

  1. Construcción y contratación: Striven ERP ayuda a gestionar proyectos, presupuestos, plazos y recursos, haciendo especial énfasis en la colaboración y la comunicación efectiva entre equipos.
  2. Gestión de la cadena de suministro: Ofrece soluciones para optimizar el flujo de bienes, desde la adquisición hasta la entrega, incluyendo la gestión de inventarios y la planificación de la demanda.
  3. Logística y transporte: Facilita la gestión de la logística, el seguimiento de envíos, y la optimización de rutas y cargas, esencial para empresas que buscan eficiencia en el transporte.
  4. Venta minorista y comercio electrónico: Proporciona herramientas para la gestión de inventarios, pedidos, y relaciones con los clientes, crucial para negocios con operaciones en línea y físicas.
  5. Fabricación: Striven ERP apoya tanto la fabricación discreta como la virtual, gestionando desde la planificación de la producción hasta el control de calidad y la mantenimiento de equipos.
  6. Servicios de campo: Ideal para empresas que gestionan equipos en terreno, como servicios de instalación y mantenimiento, ofreciendo soluciones para la programación de trabajos y la gestión de recursos.
  7. Servicios de TI: Ayuda a gestionar proyectos de TI, soporte y desarrollo, incluyendo la gestión de tickets y el seguimiento del tiempo.
  8. Contratación eléctrica y plomería: Proporciona funcionalidades específicas para gestionar proyectos, presupuestos y facturación, además de la coordinación de trabajos en el sitio.
  9. Servicios del hogar: Aplicable a diversas actividades como climatización, gestión del paisaje, servicios de piscina y spa, y cerrajería, facilitando la gestión de citas, inventarios y facturación.
  10. Servicios de cerrajería y otros: Abarca la gestión completa de operaciones, desde la programación de servicios hasta la gestión de clientes y la facturación.

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Striven ERP: Características y modulos

Hechas las presentaciones es momento de conocer un poco más de Striven ERP. ¿Qué características lo respaldan?

Contabilidad

  • Gestión de cuentas por cobrar y por pagar (AP/AR)
  • Seguimiento de ingresos y gastos
  • Facturación y gestión de facturas
  • Libro mayor y contabilidad de fondos
  • Banca en línea y conciliación bancaria
  • Gestión de impuestos sobre las ventas y fiscal
  • Pista de auditoría y seguimiento del tiempo
  • Gestión del flujo de caja y presupuesto
  • Informes financieros y análisis financiero
  • Gestión de nóminas y catálogo de cuentas
  • Procesamiento de tarjetas de crédito y pagos electrónicos
  • Multi moneda y gestión de entidades múltiples
  • Protección de datos y hoja de balance
  • Punto de Venta (POS) y facturación de suscripción

CRM y ventas

  • Calificación y segmentación de clientes potenciales
  • Gestión de contactos e interacciones
  • Base de datos de clientes y contratistas
  • Automatización de marketing y correo de propaganda
  • Gestión de oportunidades y seguimiento de referencias
  • Comunicaciones y comentarios/notas integradas
  • Personalización de informes, plantillas y marca

Inventario

  • Seguimiento y gestión de inventario
  • Gestión de órdenes de compra y adquisiciones
  • Escaneo de códigos de barras y etiquetado
  • Lista de materiales (BOM) y seguimiento de componentes
  • Gestión de la cadena de suministro y previsión de la demanda
  • Control de inventario y gestión de almacén

Gestión de proyectos

  • Administración de presupuestos y tableros Kanban
  • Planificación y seguimiento de proyectos
  • Herramientas de colaboración y múltiples proyectos
  • Costo de finalización y gestión de plazos
  • Programación de producción y metodologías ágiles

Recursos humanos

  • Seguimiento de cumplimiento y gestión de beneficios
  • Gestión del rendimiento y base de datos de empleados
  • Reclutamiento y incorporación de empleados
  • Gestión del tiempo libre y seguimiento de vacaciones
  • Selección de candidatos y seguimiento de calificaciones

Informes y análisis

  • Análisis de datos y BI
  • Comentarios de 360° y supervisión en tiempo real
  • Visualización de datos y análisis de tendencias de ventas
  • Importación/exportación de datos y gestión de notas

Flujos de trabajo

  • Gestión del flujo de trabajo y análisis de campaña
  • Automatización de formularios y gestión de formularios
  • Capacidad de integración y acceso basado en roles

Varios

  • Integración de chat y gestión de documentos
  • Calendarios y programación, incluida la sincronización de calendario
  • Gestión de usuarios y seguridad SSL
  • Control basado en roles y plantillas
  • API y seguimiento del estado

Estas características hacen de Striven ERP una solución robusta y adaptable para diversas necesidades empresariales, proporcionando las herramientas necesarias para gestionar eficazmente las operaciones diarias y estratégicas de una organización.

En la imagen se ve la interfaz de Strive ERP.

Striven ERP: precio

El plan de precios de Striven ERP ofrece distintas capacidades y límites dependiendo de si eliges el plan «Estándar» o «Empresa». A continuación, te explico los detalles:

Plan estándar

  • Llamadas API por minuto: 100
  • Llamadas API cada 24 horas: 5,000
  • Categorías: 50
  • Catálogo de cuentas: 250

Este plan es adecuado para negocios más pequeños o aquellos con necesidades menos complejas en cuanto a integración y procesamiento de datos.

Plan empresa

  • Llamadas API por minuto: 500
  • Llamadas API cada 24 horas: 25,000
  • Categorías: 500
  • Catálogo de cuentas: Ilimitado

Este plan es más robusto y está diseñado para empresas más grandes que requieren una mayor capacidad de integración y procesamiento, así como la necesidad de gestionar un mayor número de categorías y un catálogo de cuentas sin restricciones.

Precios mensuales por portal

Los precios mensuales por portal varían según la cantidad de clientes, proveedores o aplicaciones, y están estructurados de la siguiente manera:

  • Portal del cliente
    • Gratis para hasta 100 clientes
    • $99 para hasta 500 clientes
    • $499 para clientes ilimitados
  • Portal de proveedores
    • Gratis para hasta 100 proveedores
    • $99 para hasta 500 proveedores
    • $499 para proveedores ilimitados
  • Portal de carrera
    • Gratis para hasta 100 aplicaciones/mes
    • $99 para hasta 500 aplicaciones/mes
    • $499 para aplicaciones ilimitadas

Características incluidas en todos los planes

Tanto el plan Estándar como el plan Empresa incluyen ilimitadas:

  • Clientes
  • Proveedores
  • Empleados
  • Ubicaciones de la empresa
  • Tareas
  • Proyectos
  • Activos
  • Actas
  • Discusiones
  • Agencias tributarias
  • Reportes personalizados
  • Tableros
  • Número de importaciones

¿Ofrece integraciones?

Sí, Striven ERP incluye integraciones que permiten a las empresas conectar y sincronizar sus sistemas con diversas herramientas y servicios externos. 

Aquí tienes algunos ejemplos de las conexiones del ERP:

  1. Integración con la pasarela de pago Authorize.net para aceptar pagos en línea de manera segura y eficiente.
  2. Permite enviar correos electrónicos desde Striven utilizando el propio servidor del usuario, optimizando la capacidad de entrega y seguimiento de los correos.
  3. Sincronización de citas entre los calendarios de Google o Microsoft y Striven.
  4. Integración de Shipstation para gestionar y enviar actualizaciones del estado de los pedidos de ventas.
  5. Permite realizar transacciones globales con Stripe.
  6. Puedes crear tareas en Striven directamente desde correos electrónicos recibidos en la bandeja de entrada de Gmail.
  7. Envía notificaciones SMS automáticas desde Twilio. 

Tambien, permite configuracion de APi, osea que la empresa tiene disponible que se conecte con fuentes externas e interconecte datos.

Lo bueno y lo malo de Striven ERP: Mi opinión

Ya vimos las funcionalidades que incluye. Ahora, te comparto mi opinión sobre este ERP

Ventajas de Striven ERPDesventajas de Striven ERP
La interfaz de Striven es bastante intuitiva y fácil de manejarLa configuración inicial puede ser compleja y requiere configurar muchos parámetros, lo que puede ser abrumador para algunos usuarios.
Encontré increíblemente útil la capacidad de Striven ERP para centralizar toda la información y tareas en un solo lugar. Es un alivio poder compartir documentos, discutir ideas y resolver problemas muy rápidamente. Algunas áreas, como la función de chat, son bastante básicas y no ofrecen opciones avanzadas como emoticonos.
La herramienta de colaboración es muy valorada porque mantiene a todos en el mismo canal de comunicación, facilitando la resolución rápida de problemas.Aunque el software en general ha sido beneficioso, la falta de integraciones directas, recurriendo en su lugar a conexiones a través de Zapier, ha sido una fuente de frustración. Esto puede ser un problema considerable para empresas que, como la mía, dependen de una integración fluida con herramientas digitales de marketing para realizar su trabajo de manera eficiente
Striven se integra bien con otros sistemas como Google y Microsoft Calendars, Authorize.net, y más, lo que mejora significativamente la eficiencia operativa.
Es completamente funcional en dispositivos móviles, lo que permite gestionar proyectos y tareas en movimiento.

Conclusión

En resumen, aunque Striven ERP ofrece muchas características beneficiosas que mejoran la gestión empresarial y la colaboración, también presenta desafíos en términos de personalización y facilidad de uso inicial. Las integraciones son útiles pero podrían ser más expansivas. 

Como usuario de Striven, he encontrado que las ventajas superan las desventajas, especialmente debido al excelente servicio al cliente y la centralización de datos que facilita enormemente la gestión diaria.

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