Los KPIs de producción (Key Performance Indicator) son una herramienta de medición que, típicamente expresada en porcentajes o cifras concretas, muestra el progreso hacia los objetivos establecidos. Aunque pueda sonar como un concepto complejo, los emprendedores suelen utilizar estos indicadores de manera intuitiva, ya que ofrecen una visión clara de cómo está progresando el negocio.
Tomemos un ejemplo práctico relacionado con la producción: supongamos que un gerente de planta desea optimizar los procesos de producción para incrementar la eficiencia y reducir costos.
Para empezar, el gerente podría centrarse en el KPI de «Tiempo de ciclo de producción», que mide la duración total que toma producir un artículo desde el inicio hasta el final del proceso. Si actualmente el tiempo de ciclo medio es de 5 horas, el objetivo podría ser reducirlo a 4 horas en un trimestre.
Alcanzar este KPI indicaría una mejora significativa en la eficiencia de producción, lo que no solo reduce los costos, sino que también puede aumentar la capacidad de producción y satisfacer la demanda más rápidamente.
Sigue leyendo porque encontraras los principales KPIS de producción que debes mirar, sus formulas para calcularlo y 5 ERP que tienen funcionalidades especificas para medir rendimientos clave.
¿Qué son los kpis de producción?
Los KPIs de producción (Indicadores Clave de Rendimiento) son métricas cuantitativas que se utilizan para evaluar la eficiencia y efectividad de los procesos de producción dentro de una empresa. Estos indicadores ayudan a las organizaciones a monitorear y optimizar sus operaciones, garantizando que los recursos se utilicen de la manera más efectiva posible.
Los KPIs permiten a las empresas medir su rendimiento en áreas específicas, identificar problemas y áreas de mejora, y alinear las actividades de producción con los objetivos estratégicos generales de la empresa.
¿Por qué me conviene usarlos?
El uso de KPIs de producción es fundamental para cualquier empresa que busque mantenerse competitiva en el mercado. ¿Porque usarlos?
- Porque los KPIs proporcionan datos objetivos que ayudan a identificar ineficiencias y áreas de mejora, permitiendo a las empresas optimizar procesos y aumentar la calidad del producto.
- Porque facilitan una toma de decisiones informada y basada en datos reales y medibles, lo que reduce la incertidumbre y mejora la precisión en la planificación y ejecución.
- Porque Permiten un seguimiento constante del rendimiento de la producción, ayudando a garantizar que la producción cumpla con los estándares requeridos y los objetivos de producción.
- Porque al identificar rápidamente los problemas y permitir una rápida intervención, los KPIs pueden ayudar a reducir los costos asociados con el desperdicio, el tiempo de inactividad y la mala calidad.
9 KPIS de producción que debes tener en cuenta
Aquí están algunos KPIs de producción esenciales que toda empresa debería considerar:
KPI de rendimiento
Mide la cantidad de unidades que se pueden producir en un período de tiempo determinado. Es útil para evaluar la capacidad de producción de las máquinas y las líneas de producción.
La fórmula para calcular el KPI de rendimiento es dividir Cantidad de unidades proporcionadas / tiempo de producción.
Rendimiento = Tiempo de producción / Cantidad de unidades producidasEsta fórmula evalúa la cantidad de producción completada en un período de tiempo determinado, generalmente en horas o días.
KPI Tiempo de ciclo
Calcula el tiempo promedio necesario para producir un artículo. Este KPI es crucial para identificar cuellos de botella en la producción.
Tiempo de ciclo = Hora de finalización del proceso − Hora de inicio del procesoMide el tiempo total requerido para fabricar una unidad desde el inicio hasta el fin del proceso de producción.
KPI Previsión de la demanda
Ayuda a estimar la cantidad de materiales necesarios para cumplir con futuras demandas de producción, optimizando la gestión del inventario.
Demanda prevista de los clientes=Materias primas×Ritmo de producción
Rotación de inventario
Este KPIS de producción indica la eficacia con la que una empresa gestiona su inventario al medir cuántas veces se vende y reemplaza el inventario en un período.
Rotación del inventario = Inventario promedio / Coste de los productos vendidosEficiencia general de los equipos (OEE)
Este indicador compuesto mide la eficiencia de la maquinaria combinando la disponibilidad de la máquina, la eficiencia del proceso y la calidad del producto final.
OEE = Disponibilidad × Rendimiento × CalidadCoste de producción unitario
Determina el coste total por cada unidad producida, incluyendo materiales, mano de obra y otros costes indirectos.
Coste de producción unitario = Número de unidades producidas /Coste total de producciónÍndice de rendimiento de primera pasada
Por otro lado, este KPI de producción mide el porcentaje de productos fabricados correctamente sin necesidad de retoques o desperdicios en el primer intento.
Indice de rendimiento de primera pasada = Número total de unidades producidas / Unidades de calidadCiclo de caja
El ciclo de caja muestra el tiempo que transcurre desde que se compran las materias primas hasta que se recibe el pago por los productos vendidos.
Ciclo de caja = Fecha de venta del inventario − Fecha de compra del inventarioEvalúa el número de días entre la compra de materias primas y el momento en que se recibe el pago de los clientes por los productos vendidos.
Coste energético por unidad
Calcula el costo de la energía por cada unidad producida, lo que es útil para estrategias de reducción de costos.
Coste energético por unidad = Número de productos fabricados /Coste energético totalMirar estos Kpis de producción proporcionan una base sólida para entender y mejorar las operaciones de producción, ayudando a las empresas a alcanzar un mayor nivel de eficiencia y competitividad en sus mercados.
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5 ERPs que integran KPIs de producción en sus funcionalidades
Varios sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) integran KPIs de producción dentro de sus funcionalidades, permitiendo a las empresas gestionar eficientemente sus operaciones de producción.
Algunos de ellos son:
SAP ERP
SAP ERP es un software de planificación de recursos empresariales desarrollado por la compañía alemana SAP SE.
Este sistema es uno de los más reconocidos en la industria por su capacidad para manejar grandes volúmenes de operaciones de producción. SAP ERP ofrece un módulo de producción que incluye varios KPIs predefinidos, como eficiencia de la producción, calidad del producto, tiempo de ciclo y OEE (Eficiencia General de los Equipos).
Además, permite a los usuarios configurar KPIs personalizados según las necesidades específicas de su operación.
Oracle NetSuite
NetSuite Inc. es una empresa estadounidense de software empresarial basada en la nube que ofrece productos y servicios diseñados para pequeñas y medianas empresas
NetSuite es conocido por su flexibilidad y escalabilidad, lo que lo hace ideal para empresas de todos los tamaños. Su módulo de producción ofrece KPIs integrados que ayudan a monitorear la eficiencia, los costos de producción y las tasas de cumplimiento de pedidos. Además, proporciona dashboards personalizables que facilitan el análisis en tiempo real.
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 es un conjunto de productos de software de ventas y contabilidad empresarial ofrecidos por Microsoft.Dynamics 365 Sales
Dynamics combina capacidades ERP y CRM, ofreciendo una plataforma unificada para la gestión de recursos empresariales. Sus KPIs de producción incluyen seguimiento de la utilización de la capacidad, tiempos de entrega, y gestión de la calidad. También permite la personalización de KPIs para adaptarse a requisitos específicos de la industria o de la empresa.
Infor CloudSuite Industrial (Syteline)
CloudSuite Industrial es una solución ERP integral para fabricantes discretos y de procesos.
Específicamente diseñado para la industria manufacturera, Infor CloudSuite Industrial ofrece herramientas avanzadas para la gestión de la producción, incluyendo KPIs para monitorear la productividad, la calidad del producto y la eficiencia de la planta.
Su enfoque está en mejorar la toma de decisiones mediante datos en tiempo real.
Epicor ERP
Epicor Software Corporation es una empresa de software empresarial con sede en Austin, Texas, fundada en 1972. Sus productos están destinados a las industrias de fabricación, distribución, venta minorista y servicios
Proporciona soluciones específicas para sectores como manufactura, distribución, y servicios. Sus KPIs de producción ayudan a las empresas a optimizar operaciones, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente. Ofrece flexibilidad para adaptar los KPIs a las métricas que más impactan en el rendimiento de la empresa.
Conclusión
La implementación de KPIs de producción dentro de un sistema ERP es fundamental para cualquier empresa que busca optimizar sus procesos de manufactura y mejorar la toma de decisiones estratégicas.
Estos indicadores clave de rendimiento permiten a las organizaciones monitorear y evaluar la eficiencia, calidad, y costos de sus operaciones de producción en tiempo real.
Adoptar un ERP que integre adecuadamente los KPIs de producción no solo facilita una visión más clara del rendimiento operativo, sino que también impulsa mejoras continuas a través de datos precisos y accesibles.
Esta tecnología es crucial para mantener la competitividad en un mercado cada vez más exigente y dinámico, donde la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación rápida son claves para el éxito empresarial.