Mejores sistemas ERP para compras: Automatiza y optimiza tu proceso de adquisición

¿Sabías que la gestión eficiente de las compras es crucial para asegurar el éxito y la rentabilidad de una empresa? Para lograrlo, es fundamental contar con herramientas que simplifiquen y optimicen todo el proceso de adquisición. Y aquí es donde entran en juego los sistemas ERP para compras, una solución imprescindible.

Estos sistemas integrados de software ofrecen una amplia gama de funcionalidades que van desde la solicitud de cotización hasta la recepción de los productos o servicios adquiridos, permitiendo automatizar y agilizar cada paso del camino. ¿Te gustaría descubrir cuáles son los sistemas ERP para compras más destacados disponibles en el mercado?

En este artículo, te invitamos a sumergirte en el fascinante mundo de los sistemas ERP para compras. Exploraremos en detalle las características principales de estas soluciones y te proporcionaremos información sobre sus precios. ¡No te pierdas la oportunidad de optimizar tus procesos de adquisición! Descubre ahora los sistemas ERP para compras que pueden impulsar el crecimiento de tu empresa.

¿Qué es un sistema ERP para compras?

Antes de profundizar en los detalles de los mejores sistemas ERP para compras, es importante comprender qué son y cómo funcionan. 

Un sistema ERP para compras es una solución de software integrada que se utiliza para gestionar de manera integral el proceso de compras en una empresa. Estos sistemas permiten centralizar y automatizar todas las actividades relacionadas con las compras. Desde la identificación de necesidades y la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de los productos o servicios y su facturación. 

Al implementar un sistema ERP para compras, las empresas pueden mejorar la visibilidad del inventario, reducir errores y aumentar la eficiencia en sus procesos de adquisición.

Beneficios de los sistemas ERP para compras

Ahora que hemos comprendido la definición de un ERP para compras, examinaremos de cerca las ventajas que estos sistemas ofrecen a las empresas. Los beneficios clave de los sistemas ERP para compras son:

1. Eficiencia en el ciclo de aprovisionamiento

Un control eficiente de la mercancía comprada, recibida y pendiente de recibir es fundamental para un ciclo de aprovisionamiento eficiente. 

Dado que los materiales adquiridos representan una parte significativa del valor de las ventas del producto final, una gestión optimizada de las compras puede generar un crecimiento de los ingresos. Llegando a alcanzar un pico de hasta un 20%, con una mejora del margen de beneficios en un 15%.

2. Optimización de la gestión de compras

Los sistemas ERP para compras permiten una gestión centralizada de las relaciones con los proveedores, incluyendo acuerdos, políticas de precios, análisis comparativos y control de costes de producción.

3. Toma de decisiones ágil y efectiva

La información generada por los sistemas ERP para compras y la centralización de las gestiones facilitan la toma de decisiones basadas en datos fiables. Estos sistemas proporcionan información sobre la manera de comprar, a quién hacerlo y cuándo hacerlo, lo que permite tomar decisiones de compra más informadas.

4. Verificación de la gestión de pedidos y facturas

Los sistemas ERP para compras incluyen normativas legales relacionadas con la gestión de pedidos y facturas, evitando errores en la documentación y facturación.

5. Facilitación del trabajo en equipo

Los sistemas ERP para compras proporcionan acceso sencillo e intuitivo a toda la información relevante para todos los participantes en el proceso productivo, desde la dirección hasta los empleados, a través de una única herramienta.

6. Control del stock

Los sistemas ERP para compras permiten un control preciso del stock, estableciendo cantidades mínimas y máximas para cada artículo en función de la demanda de producción. Esto evita el riesgo de quedarse sin material o tener un exceso de stock, lo que afectaría la productividad y los beneficios de la empresa.

Mejores sistemas ERP para compras

Ahora que hemos descubierto cómo pueden ayudarte los sistemas ERP para compras, revisemos cuáles pueden ser las opciones más adecuadas del mercado.

1 | Unit4 ERP

Uno de los sistemas ERP para compras destacados en el mercado es Unit4 ERP. Unit4 ERP es una solución completa de gestión de compras que ayuda a las empresas a controlar costos y adoptar prácticas optimizadas. Esta herramienta respalda, automatiza y estandariza todas las fases del ciclo de pedidos de compra, desde las solicitudes hasta el pago a los proveedores.

Características de Unit4 ERP

• Búsqueda de productos y servicios en catálogos internos y externos.
• Envío de solicitudes de compra para su aprobación.
• Reconocimientos de pedidos y confirmaciones de proveedores.
• Comprobaciones de financiación para optimizar el impacto presupuestario.
• Habilitación del proceso de pedido de servicios internos y control a través de cobros cruzados automáticos sin involucrar cuentas por pagar.
• Gestión de contratos y referencias automáticas entre contratos y órdenes de compra.
• Contabilidad de compromiso flexible para una visión precisa de los fondos disponibles.
• Gestión eficiente de facturas entrantes para reducir errores y agilizar el procesamiento de pagos.

Precios de Unit4 ERP

Los precios de las soluciones de Unit4 ERP pueden variar según las necesidades y el tamaño de la empresa. Se recomienda solicitar una auditoría personalizada para obtener información precisa sobre los costos.

2 | Clickgest ERP

Otro sistema ERP para compras destacado es Clickgest ERP. Clickgest ofrece una solución integral en la nube que permite gestionar de manera eficiente todo el ciclo de compras, desde el pedido hasta el pago final.

Características de Clickgest ERP

• Integración con el módulo de stocks del ERP para mantener los registros actualizados y precisos.
• Definición y control de variables para cada producto, como unidades con equivalencia fija o variable, control de lotes, control de ubicaciones y fechas de caducidad, y asignación de centros de costes.
• Homologación de artículos por proveedor y marcado de materias primas críticas.
• Control de caducidad de registro sanitario, gestión de divisas y control de riesgos para proveedores alternativos.
• Proyección de stocks previstos para calcular plazos de entrega.

Precios de Clickgest ERP

Clickgest ERP ofrece diferentes paquetes con precios variables para su sistema ERP para compras:

• Clickgest ERP Lite: 22 USD mensuales, incluye 1 usuario, soporte vía mail, soporte telefónico y copias de seguridad. Usuarios adicionales por 17 USD cada uno.
• Clickgest ERP Premium: 36 USD mensuales, incluye 2 usuarios, soporte vía mail, soporte telefónico, copias de seguridad, gestión de stock, gestión de tesorería y contabilidad general.
• Iglobalgest: Paquete más completo con capacidad para más de 15 usuarios, con un costo base de 36USDmensuales e incluye todos los módulos mencionados anteriormente, además de otros módulos opcionales.

3 | Aydai ERP

Por último, Aydai ERP también ofrece una solución integral para la gestión de compras. Este sistema permite un máximo control sobre los procesos de adquisición, ofreciendo herramientas para la gestión de pedidos, la relación con proveedores y el análisis estadístico.

Características de Aydai ERP

• Gestión completa del ciclo de compra, desde la consulta de precios hasta la verificación de facturas.
• Generación automática de pedidos de compra según las necesidades de stock.
• Gestión de reclamaciones y devoluciones, controlando todas las fases del proceso.
• Registro y gestión de personas de contacto y actividades con proveedores.
• Control de proveedores homologados y documentación asociada.
• Gestión documental, comunicación electrónica con proveedores, información estadística sobre compras y control de calidad en la recepción de mercancías.

Precios de Aydai ERP

Los precios del módulo de gestión de procesos de Aydai ERP varían según el tamaño y las necesidades de la empresa, con un rango aproximado de 2000 a 60000 USD. Se recomienda solicitar un presupuesto personalizado para obtener un precio exacto.

Conclusión

Los sistemas ERP para compras ofrecen una amplia gama de beneficios para las empresas, permitiendo una gestión eficiente, automatizada y optimizada de los procesos de adquisición. Unit4 ERP, Clickgest ERP y Aydai ERP son ejemplos destacados de sistemas ERP para compras que brindan funcionalidades específicas para simplificar y mejorar las operaciones de compra de las empresas. Al considerar la implementación de un sistema ERP para compras, es importante evaluar las características y los precios de cada solución para encontrar la más adecuada según las necesidades de la empresa.