Ejemplos de ERP: ¿cómo lo utilizan las empresas? + 5 software destacados

Los ERP han llegado para quedarse y revolucionar el concepto de eficiencia empresarial. Miles de empresas ya han comprobado que las bondades que ofrece este sistema son reales y posibles de alcanzar. Por eso, en este artículo, repasaremos los principales ejemplos de ERP y cómo lo utilizan las empresas. ¡Quédate hasta el final! También te mostraremos los principales productos del mercado.

Pero, si eres nuevo en estos términos, quizás te estés preguntado de qué estamos hablando. Por eso, antes de empezar repasaremos el concepto de ERP brevemente.

Entonces, empecemos por el principio: ¿qué es un ERP? Los ERP son un sistema integral conocido como Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales en español. Simplificando, es un software de gestión que coordina y automatiza diversos procesos operativos en las empresas.

Su objetivo es claro: mejorar la eficiencia y productividad. Para ello se centra en facilitar la toma de decisiones, optimizar la cadena de suministro, y conectar departamentos para un flujo de trabajo más fluido.

Sin embargo, estos ejemplos de cómo se usan los ERP en las empresas es bastante vago. Profundicemos un poco más en los casos prácticos.

Ejemplos de ERP en empresas

Para entender de manera integral qué es un software ERP, es esencial observar ejemplos de ERP en empresas. Estos ejemplos arrojan luz sobre cómo este software de gestión puede optimizar y transformar operaciones empresariales en distintos sectores.

CRM

La función principal del CRM, cuando hablamos de ejemplos de ERP, es mejorar la relación con el cliente. Esta herramienta trabaja de la mano con el ERP, complementándolo.

En pocas palabras, el CRM se centra en potenciar las ventas y en fortalecer las interacciones con los clientes.

Recursos Humanos

Dentro de los ejemplos de sistemas ERP, la gestión del capital humano destaca notablemente. Un ERP facilita las tareas de:

  • Publicación de ofertas laborales.
  • Capacitación de los empleados.
  • Elección de candidatos.
  • Evaluación de desempeño.
  • Gestión del tiempo laboral.

Todo con un propósito: impulsar el crecimiento de los empleados.

Finanzas

Para una empresa, el manejo de sus finanzas es esencial. En este ámbito, las labores de un ERP se centran en la administración precisa de ingresos, gastos, deudas y cuentas por cobrar. Un ERP financiero también asegura el cumplimiento de regulaciones fiscales y proporciona informes detallados con gráficas.

Compras y Ventas

El ERP en el departamento de Ventas y Compras destaca en automatizar y optimizar transacciones comerciales.

Este tipo de software mejora la relación con proveedores y clientes, asegurando precisión en pedidos, facturación y entregas. El objetivo final es lograr resultados donde los errores se reduzcan al mínimo, se eviten los gastos innecesarios y se restablezca la confianza en el proceso comercial.

Cadena de Suministro

Cuando se habla de ejemplos de ERP en empresas, la cadena de suministro es un sector esencial. ¿Por qué enfatizamos este punto? Porque este programa permite:

  • Gestión eficiente del transporte.
  • Visibilidad del inventario.
  • Cumplimiento puntual de pedidos.

Este software también proporciona reportes en tiempo real que son cruciales para la toma de decisiones.

Gestión de Inventario

Controlar el inventario es vital, y un ERP lo hace con maestría. Este sistema permite la gestión de múltiples almacenes, evita la sobreproducción y los costos asociados. Los ejemplos de ERP en esta área ofrecen reportes de existencias, movimientos y ventas, demostrando su utilidad en este sector empresarial.

Marketing

En el mundo del marketing, el ERP se transforma en una herramienta analítica potente. Este software recopila datos valiosos de clientes y prospectos, para ayudar en la creación de audiencias para campañas digitales. Sin dejar de identificar puntos de fricción en el proceso de venta.

Comercio Electrónico

Finalmente, uno de los ejemplos de erp más relevantes es su aplicación en el comercio electrónico. Con un ERP, es más sencillo evaluar datos, pedidos, ofertas y promociones. Además, trabaja en garantizar la seguridad y ofrece insights cruciales sobre la efectividad del modelo de negocio.

¿Cuáles son los mejores software ERP? Ejemplos destacados

Ya hemos repasado cómo ayuda el ERP a los distintos sectores de la empresa. Pero, ahora, nuestra duda es: ¿qué software dominan el mercado de los software empresariales? ¿Cómo funcionan?

Para tener una perspectiva más clara sobre estos sistemas, echemos un vistazo a algunos ejemplos de ERP y descubramos sus características distintivas, ventajas, desventajas y precios.

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1. Oracle

En la imagen se ve un ejemplo de ERP

Si hablamos de ERP verticales, tenemos que mencionar el ejemplo del ERP de Oracle. Actualmente, es uno de los software más ampliamente adoptados en el mundo, ofreciendo una diversidad de aplicaciones que cubren desde finanzas hasta operaciones logísticas.

¿Cuál es su característica más destacada?

Es especialmente reconocido por sus funcionalidades en las áreas de finanzas y contabilidad, y su adaptabilidad a diversos sectores.

Puntos a favor

  • Robustas medidas de seguridad integradas.
  • Plataforma en línea para facilitar la interacción entre proveedores y clientes.
  • CRM integrado para una gestión de clientes efectiva.

Puntos en contra

  • Acceso restringido solo a licenciatarios.
  • Implementación que puede tardar hasta nueve meses.
  • Puede resultar costoso para pequeñas empresas.

¿Cuánto cuesta Oracle? Precio

Oracle ofrece distintos planes según el módulo que se desee, variando entre 175 USD y 150 USD mensuales por usuario, según las funcionalidades.

2. Microsoft Dynamics: uno de los ejemplos de ERP más conocidos

En la imagen se ve la interfaz de Dynamics 365, un ejemplo de ERP

Este ejemplo de ERP forma parte del ecosistema Microsoft, lo que lo dota de un prestigio y confianza a sus clientes a los que pocos competidores pueden aspirar. En cuanto a su producto, Dynamics 360 busca ser la solución ERP adecuada para diversas empresas, ofreciendo herramientas basadas en datos para impulsar el crecimiento.

¿Cuál es su característica más destacada?

Su capacidad de unificar ERP y CRM en una sola plataforma, facilitando la gestión desde ventas hasta finanzas.

Puntos a favor

  • Integración familiar para aquellos acostumbrados a productos Microsoft.
  • Accesible desde diversos sistemas operativos y dispositivos.
  • Alta adaptabilidad y seguridad.

Puntos en contra

  • Optimización centrada en otros servicios de Microsoft, lo que puede generar incompatibilidades.
  • Limitaciones en la personalización del código.

¿Cuánto cuesta Dynamics 360?

Dynamics tiene varios paquetes, desde los $3,860 MXN a $31,650 MXN mensuales, dependiendo del módulo seleccionado.

3. Kinetic ERP ¿Aún no has probado este ejemplo de ERP?

En la imagen se ve uno de los ejemplos de erp más destacados: epicor

Kinetic, anteriormente conocido como Epicor, está diseñado para satisfacer las necesidades específicas de empresas en el sector manufacturero.

¿Cuál es su característica más destacada?

El enfoque de este ejemplo de ERP está puesto en el cálculo de costos, distribución y ejecución de manufactura, permitiendo un control preciso del área de producción.

Puntos a favor

  • Integración con sensores IoT para monitoreo en tiempo real.
  • Versatilidad para conectarse con otros sistemas.

Puntos en contra

  • Ausencia de una versión de prueba gratuita.
  • Capacitación intensiva y soporte técnico no inmediato.

4. Odoo: El primero entre los ejemplos de ERP gratuitos

En la imagen se ve la interfaz del software odoo, para mostrar uno de los principales ejemplos de ERP gratuitos.

Odoo se presenta como uno de los principales ERP gratuitos al ser de código abierto. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas, enfocándose en herramientas como CRM y facturación.

¿Cuál es su característica más destacada?

Este ejemplo de ERP, al ser de código abierto, permite una adaptabilidad sin precedentes, ajustándose a las demandas y necesidades de cada negocio

Puntos a favor

  • Implementación rápida, aproximadamente 5 semanas
  • Facilidad de uso con una curva de aprendizaje baja.
  • Precio asequible.

Puntos en contra

  • Algunas funcionalidades pueden requerir integraciones con herramientas externas.
  • Requiere mantenimiento técnico regular.

¿Cuánto cuesta Odoo?

En principio, Odoo es gratuito al funcionar bajo la modalidad de código abierto. Sin embargo, existe la posibilidad de requerir módulos o servicios específicos. Los cuales tienen un costo de 12 USD hasta 96 USD mensuales por usuario.

5. Bind ERP

en la imagen se ve el logo de bind erp.

Bind ERP se ha establecido como una solución perfecta para emprendedores y pymes, proporcionando herramientas fundamentales para la gestión empresarial.

¿Cuál es su característica más destacada?

Este ejemplo de ERP es conocido por su enfoque en negocios emergentes y empresas en crecimiento, con módulos específicos para su segmento de mercado.

Puntos a favor

  • Configuración e implementación sencillas.
  • Funcionalidades básicas a un precio accesible.

Puntos en contra

  • Limitaciones en funcionalidades avanzadas.
  • Escalabilidad limitada para grandes empresas.

¿Cuánto cuesta Bind?

Bind ofrece una versión gratuita con funcionalidades básicas y planes de 199 MXN a 999 MXN mensuales según las funcionalidades requeridas.

Conclusión

Estos ejemplos de ERP son una excelente guía para comenzar a imaginar cómo este software empresarial se adaptará a las distintas áreas de tu empresa. A partir de allí, las posibilidades son enormes. Aunque es cierto que algunos software permiten una mayor flexibilidad que otros para imaginar posibles usos.

Por eso, también te hemos presentado un listado con los productos más confiables del mercado, según nuestra visión. Ahora solo resta dar el gran paso e iniciar con el proceso de selección e implementación de tu ERP.

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