La gestión de las empresas agrícolas se ha vuelto cada vez más compleja debido a la cantidad de información y procesos que deben ser controlados. Debido a esto, el sistema ERP agrícola ha surgido como una herramienta fundamental para optimizar la gestión de estas empresas y hacerla más eficiente.
En este artículo, exploraremos sus beneficios y cómo pueden ser implementados en una empresa agrícola para mejorar la eficiencia y competitividad en el mercado. También repasaremos los software más recomendados en la industria.
¿Qué es un sistema ERP Agrícola?
Un sistema ERP agrícola es una solución tecnológica integral para la gestión de las explotaciones y el seguimiento de toda la programación de los cultivos.
Con esta herramienta, los agricultores pueden gestionar sus flujos de trabajo en cualquier momento y lugar, ya que pueden acceder a datos de cualquier aspecto de su negocio en tiempo real. También debemos añadir que estos sistemas poseen funciones eficaces para la gestión de riesgos y la prevención de pérdidas.
La información centralizada y oportuna, les permitirá a los administradores identificar cuáles son las áreas que necesitan mayor control o un cambio de estrategia. De esta forma, será posible tomar decisiones informadas y basadas en datos en un plazo más breve, aumentando así las posibilidades de éxito.
¿Por qué debería implementar un sistema ERP para agricultura? Beneficios
Los sistemas ERP agrícolas ofrecen múltiples beneficios para los agricultores mediante soluciones especializadas en su sector de producción. Todas ellas tienen un único objetivo: optimizar los procesos de toma de decisiones.
Algunos de los beneficios son:
- Optimización de los cultivos: el software agrícola permite una planificación y monitoreo más eficiente de los cultivos, lo que ayuda a maximizar la producción y minimizar los costos.
- Monitoreo de las condiciones climáticas y del suelo: Se puede detectar cualquier problema que pueda afectar la calidad de los cultivos.
- La gestión de los recursos: Ayuda a los agricultores a administrar de manera eficiente los recursos, como el agua, la mano de obra y los insumos, lo que permite una mejor utilización de los mismos y reduce el desperdicio.
- El seguimiento de los costos: El software permite una gestión más eficiente de los costos de producción, lo que ayuda a los agricultores a ordenar y optimizar sus procesos de presupuestos e inversiones.
- Análisis de datos agrícolas: permite la recopilación y análisis de datos agrícolas, lo que ayuda a los agricultores a tomar decisiones basadas en la información objetiva y a mejorar la eficiencia y la productividad a largo plazo.
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¿Qué diferencia hay entre un sistema ERP agrícola con otros software? Características
El sistema ERP agrícola utiliza la misma lógica que cualquier software ERP tradicional. Sin embargo, para ser eficaces necesitan sumar funcionalidades específicas para responder a las necesidades del sector al que apunta.
Antes de decantarte por un sistema ERP específico, deberás revisar que contenga, al menos, los siguientes módulos.
- Gestión de cultivos: Esta función te ayudará a ajustar la planificación y monitoreo de los cultivos. En poco tiempo verás como se maximiza la producción y se reducen los costos. Además, podrás monitorear las condiciones climáticas y del suelo, permitiéndote detectar cualquier problema que afecte la calidad del suelo.
- Gestión de la ganadería: Este módulo te permitirá el seguimiento de la salud y el bienestar de los animales, así como el control de los costos asociados con la alimentación y el cuidado de los mismos.
- Gestión de la maquinaria: Gran parte de los ingresos suelen fugarse debido a gastos inesperados relacionados con la rotura de maquinarias. Con esta función podrás prolongar la vida útil de la misma y reducir los costos asociados con su mantenimiento.
- Gestión de la logística: Gracias a esta característica podrás tener un control total de la logística de tu empresa agrícola. Desde la producción hasta la venta final.
- Gestión de la calidad: Podrás controlar la calidad de los productos agrícolas, asegurándote que esta cumpla con las regulaciones y requisitos de calidad.
- Gestión financiera: Detectarás cualquier tipo de costo extra e innecesario que esté menguando tus ingresos con solo un vistazo a los informes.
¿Cómo implementar un sistema ERP agrícola?
Los procesos de implementación de un sistema ERP agrícola son muy similares al proceso de puesta en marcha de los ERP tradicionales. Pero, para poder llevar adelante una gestión exitosa del proceso, recomendamos seguir los siguientes pasos, adaptándolos a la realidad de tu empresa.
1 | Identifica tus necesidades más urgentes
Lo primero que se debe hacer es identificar las necesidades específicas de la empresa agrícola, como la gestión de cultivos, maquinaria, inventarios, personal, entre otros aspectos.
2 | Selecciona el sistema ERP agrícola que cuente con las funciones adecuadas
Deberás iniciar un proceso de investigación exhaustivo a la hora de elegir un proveedor de software ERP agrícola. El producto que finalmente elijas se tendrá que adaptar punto por punto a las necesidades específicas de tu empresa.
Para ello deberás tener en cuenta aspectos como:
- ¿Qué funcionalidades y planes ofreces?
- ¿Es un producto escalable?
- ¿Es fácil de usar?
- ¿Su soporte técnico es de calidad?
3 | Planifica cómo será el proceso de implementación
No es recomendable implementar un sistema ERP agrícola sin una planificación previa, ya que se pueden dar confusiones que entorpezcan el proceso. Por ello, elige a un equipo responsable de la implementación, y define un plazo y los recursos necesarios para esto. También podrás dejar en claro que es lo que esperas de la futura capacitación de empleados y los requerimientos para monitorizar el proceso.
4 | Adapta el sistema ERP agrícola
El sistema ERP agrícola no solo debe contar con las funciones adecuadas para tu empresa. Si no que también debe adaptarse a tus flujos de trabajo personalizados, de lo contrario el uso del producto será complejo.
5 | Capacita a los empleados que se relacionarán con el sistema
Es importante capacitar a los usuarios del software ERP agrícola para que puedan utilizarlo de manera eficiente. Esto implica proporcionar capacitación en el uso del software y en los procesos específicos de la empresa.
6 | Realiza pruebas antes de implementar
Antes de implementar el software en producción, es importante realizar pruebas exhaustivas para detectar posibles errores y garantizar que el software cumple con las necesidades de la empresa.
7 | Implementa el sistema ERP agrícola
Una vez que se han completado todas las etapas anteriores, se puede implementar el software ERP agrícola en producción.
8 | Inicia un proceso de monitoreo y mejora
Es importante monitorear el uso del software y mejorar continuamente los procesos de la empresa para asegurar que se están obteniendo los beneficios esperados. Esto implica controlar el proyecto ERP, analizar y mitigar los riesgos y monitorear la calidad de la implementación.
Los mejores sistemas ERP agrícolas
Ahora que conoces cuál es el proceso adecuado para implementar un sistema ERP agrícola, puedes repasar cuáles son los mejores productos del mercado.
1 | Agri: ERP para agricultura
El sistema ERP Agri tiene como objetivo principal transformar digitalmente el sector agrícola mexicano. Por ello, ofrece soluciones que permiten tener mejor visibilidad y reportería de las fincas. Lo que se traducirá en una mejora en la coordinación de las unidades operativas y los recursos agrícolas.
Pese a ser un sistema ERP agrícola, está especializado en la planificación presupuestaria y control de costos. Esto le permite al usuario generar reportes de todas las actividades financieras de las fincas en tiempo real, con información almacenada de forma segura en la nube.
Además, cuenta con el módulo de faenas, que permite registrar todas las labores de los trabajadores de forma individual o múltiple para facilitar la gestión de liquidaciones. También es posible asignar diferentes tipos de bonos a los trabajadores, dependiendo de las labores de temporada en las que se encuentren.
Ofrece, entre sus múltiples características, la opción de planificar, ejecutar y dar cierre a las órdenes de aplicación de agroquímicos. La gran ventaja es que mantiene este proceso totalmente en línea, permitiendo generar los reportes fitosanitarios de manera automática.
El sistema también permite el control de las variables que impactan el uso de agua en el campo, monitoreando las horas de riego de los sectores y mejorando el rendimiento del recurso hídrico. Además, permite anticipar eventos climáticos.
2 | SYS21: uno de los mejores software de gestión ERP agrícola
SYS21 es un sistema ERP agrícola que tiene como misión proveer tecnologías de información actualizadas al sector agrícola latinoamericano para cumplir con los requerimientos administrativos, logísticos y operativos de la empresa.
Entre sus múltiples módulos podemos encontrar funciones específicas para:
- Empaques y embarques según la presentación de productos.
- Rendimientos y trazabilidad.
- Manejo de catálogos.
- Estados financieros.
- Reportes contables
Pero, la mayor característica de SYS21 es su uso de Business Intelligence. Esto brinda metodologías, aplicaciones y tecnologías para reunir, depurar y transformar datos e información desestructurada. El objetivo es convertirla en información estructurada y fácil de digerir para su explotación directa o para su análisis y conversión en conocimiento.
Por otro lado, SYS21 ofrece capacitación del personal, asesoría computacional y actualizaciones del programa.
3 | ERPAgro, uno de los mejores sistemas ERP agrícola para tu empresa
ERPagro es un sistema ERP agrícola integral que permite a las empresas agrícolas tener bajo control todos los procesos, desde la semilla hasta el embarque al cliente final. En la actualidad, cientos de empresas agrícolas han elegido este programa.
Este sistema cuenta con soluciones para la gestión productiva de los cultivos, semilleros e insumos, así como para la gestión técnica de los sembradíos. Con la opción de personalizar la plataforma según las necesidades de cada empresa, se pueden controlar todos los procesos de la actividad agrícola, desde el campo hasta la logística del envío.
Entre sus características podemos nombrar:
- Empaque y embarques.
- Ventas.
- Facturación.
- Trazabilidad-
- Costos.
- Finanzas
- Contabilidad
El software de ERPagro también cuenta con herramientas de inteligencia de negocio para tomar mejores decisiones. Estas herramientas incluyen analítica avanzada, tablero de mandos, reportes personalizados y KPI, todo multidispositivo.
4 | Conoce al ERP agropecuario Solmicro
El último sistema ERP agrícola es Solmicro. Se trata de un software gestión empresarial que ofrece una variedad de soluciones para las operaciones agrícolas.
Esta plataforma incluye funciones específicas para:
- La gestión de transporte ADR.
- Tráfico entre almacenes.
- Gestión de anticipos a proveedores y clientes
- Control de operaciones con básculas.
- Recepción específica de mercancías.
- Reparto de compras.
- Conexiones con dispositivos de medición.
- Trazabilidad.
- Seguridad alimentaria.
Solmicro ERP Agrícola también cuenta con una configuración personalizada y avanzada de búsqueda, lo que permite a los usuarios buscar y filtrar la información de manera fácil y rápida. Permite, además, un riguroso control de calidad en función de los requerimientos asociados a cada producto.
Conclusión
El sistema ERP agrícola es una herramienta esencial para la gestión eficiente de las actividades agrícolas en cualquier empresa del sector. Gracias a su capacidad de integrar y automatizar procesos clave, estos sistemas permiten optimizar la productividad y rentabilidad del negocio. Esto reduce el riesgo de errores y se mejora la toma de decisiones estratégicas.
En definitiva, los sistemas ERP agrícolas son una inversión valiosa para cualquier empresa agrícola que busque aumentar su eficiencia y competitividad en el mercado.
También hemos preparado diversos listados de software ERP por industria que pueden ayudarte a dar con el sistema adecuado para la naturaleza de tu negocio. Puedes encontrarlos aquí: