Decidir implementar un ERP es una de las tareas más difíciles a las que se enfrenta una empresa. Sin embargo, decidir qué tipo de ERP es otra de las decisiones que más dolores de cabeza pueden traer. Es que la variedad es tan basta que puede confundir a cualquiera.
Por eso, en este artículo veremos cuáles son los tipos de ERP que existen y cómo se clasifican. Pero, primero partamos desde una base primordial: ¿qué es un ERP?
La Planificación de Recursos Empresariales, o ERP por sus siglas en inglés, es un tipo de software esencial en el mundo empresarial actual. Su función principal es manejar, controlar y analizar todos los procesos internos de una empresa.
Este sistema es una herramienta cada vez más vital para la gestión de PYMES y grandes empresas. Ayuda a automatizar procesos, optimiza la administración y promueve la adaptación a los procesos digitales. No obstante, no todos los ERP son iguales. Existen diferentes tipos de ERP para atender a las necesidades específicas de cada empresa.
Es importante reconocer que los ERP no son soluciones genéricas. Su elección y aplicación requieren de un estudio detallado sobre las necesidades de la empresa y sus objetivos a largo plazo.
¿Qué tipos de ERP existen?
Las soluciones ERP se presentan en una amplia variedad. Al adentrarte en este tema, encontrarás una diversidad de tipos de ERP que se diferencian en función de distintas características.
- Según su diseño
- Según su tipo de alojamiento
- Según su grado de especialización
- Según el tipo de código
- Según su Tier, o su público objetivo
En las siguientes secciones, vamos a profundizar en cada uno de estos tipos de ERP para brindarte una visión más clara y completa.
1 | Tipos de ERP según su diseño
El diseño de un ERP, o sistema ERP, se refiere a cómo se estructura y organiza el sistema, desde su interfaz de usuario hasta sus funcionalidades y características. Este diseño determina la forma en que el sistema interactuará con los usuarios, cómo se procesarán y se accederán los datos, y cómo se adaptará el sistema a los flujos de trabajo existentes en tu empresa.
En función del diseño, existen dos tipos de ERP que puedes considerar: el estándar o predefinido y el a medida.
ERP estándar o predefinido
Un ERP predefinido, a menudo llamado ERP estándar, es aquel que ofrece una estructura de módulos y funcionalidades ya creadas. Estos módulos responden a las necesidades comunes de las empresas y suelen ser menos costosos y más rápidos de implementar que los ERP personalizados.
Sin embargo, su capacidad de personalización es limitada. Es decir, aunque pueden adaptarse en cierta medida a tu negocio, no cubrirán a la perfección necesidades específicas o complejas.
ERP a medida
Por otro lado, los tipos de ERP a medida se construye desde cero para ajustarse a los requisitos específicos de tu negocio. Este tipo de sistemas se personalizan completamente para tu empresa, con una flexibilidad y adaptabilidad incomparables a los ERP estándar.
A pesar de su mayor coste y tiempo de implementación, las soluciones ERP a medida ofrecen una gran ventaja: se adaptan completamente a las necesidades de tu negocio. Esto los hace ideales para empresas grandes o con necesidades complejas. Un ejemplo de ERP a medida puede ser un sistema ERP de código abierto, que permite la adaptación total del sistema.
Te ayudamos a elegir un ERP a tu medida (GRATIS)
Somos expertos asesorando empresas en la elección de su ERP, llena el formulario y recibe una asesoría gratuita
Te responderemos a la mayor brevedad posible.
2 | Tipos de ERP según el tipo de alojamiento
El alojamiento de un sistema ERP se refiere a la ubicación física de los servidores donde se almacena la base de datos de tu sistema ERP. Esta decisión puede tener un impacto significativo en factores como la accesibilidad, la seguridad de los datos y el coste de implementación y mantenimiento del sistema.
Los tipos de ERP según el alojamiento son:
ERP Local
Un ERP local, también conocido como on-premise, se aloja en tus propios servidores y requiere una considerable inversión inicial en hardware y software. La instalación, configuración y mantenimiento del sistema están a cargo de tu empresa. Este tipo de sistemas permite un alto grado de control sobre tus datos y procedimientos de negocio.
Si tu empresa valora la seguridad y la confidencialidad de los datos por encima de todo, el ERP local puede ser la opción ideal. Sin embargo, esta opción limita el acceso al sistema a los dispositivos que tienen el software instalado.
ERP en la Nube
Un ERP en la nube se aloja en servidores externos y se accede a través de Internet. Este tipo de ERP elimina la necesidad de una gran inversión inicial en hardware y software. En lugar de comprar el sistema, contratas los servicios del proveedor de ERP pagando una tarifa mensual.
Los ERP de código abierto suelen ofrecer opciones en la nube, lo que permite a tu empresa acceder a los servicios de ERP desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Aunque no tienes el mismo control sobre tus datos que con un ERP local, los proveedores de ERP en la nube generalmente ofrecen medidas de seguridad robustas, como copias de seguridad automáticas y encriptación de datos.
ERP Híbrido
Un ERP híbrido combina los aspectos del alojamiento local y en la nube. Con este tipo de sistemas, algunas aplicaciones se alojan en tus servidores (para seguridad y control de datos), mientras que otras se alojan en la nube (para flexibilidad y accesibilidad).
Si tu empresa tiene necesidades complejas y variadas, un ERP híbrido puede ser la solución ideal. Este enfoque equilibrado permite a tu empresa beneficiarse tanto de la seguridad y el control de un ERP local como de la flexibilidad y la accesibilidad de un ERP en la nube.
3 | Tipos de ERP según el código
La elección del tipo de código y licencia de software es crucial. Aquí, el código se refiere al conjunto de instrucciones en lenguaje de programación que compone el software.
No debe confundirse con la licencia. Esta, por otro lado, determina cómo se puede usar, compartir y modificar este código
Ahora, hablemos de los dos tipos de ERP según el código el ERP de código abierto y el ERP con código privado.
ERP de código abierto
El ERP de código abierto se caracteriza por permitir acceso al código fuente. Este es un tipo de sistemas donde «abierto» significa total transparencia: se te da el código fuente y puedes personalizarlo según tus necesidades. Este tipo de ERP permite a los negocios ajustar su funcionalidad para responder a las necesidades específicas.
Un buen ejemplo de un software de ERP de código abierto es Odoo. Este software ERP se ha vuelto muy popular, siendo ampliamente utilizado en México y en todo el mundo. Se distingue por su versatilidad y la capacidad de adaptarse a una gran variedad de necesidades empresariales.
ERP con código privado
En contraste, el ERP con código privado mantiene su código fuente inaccesible. Como dueño de una empresa, no tienes la opción de modificar el software. Este tipo de ERP viene como un paquete predefinido, diseñado para responder a las necesidades empresariales de una manera específica.
SAP Business One es un ejemplo bien conocido de ERP con código privado. Este tipo de software es uno de los ERP más usados en el mundo de los negocios. Aunque no permite personalizaciones en su código, garantiza actualizaciones frecuentes y un sólido soporte al cliente.
4 | Tipos de ERP según la especificidad
La especificidad en un ERP se refiere al grado en el que un ERP está diseñado para atender las necesidades específicas de un sector o industria particular. Los diferentes tipos de ERP, incluyendo ERP horizontales y verticales, muestran grados variados de especificidad.
ERP Horizontal
El ERP horizontal es un tipo de software diseñado para cubrir procesos empresariales comunes en una amplia gama de industrias. Este sistema ERP ofrece una variedad de módulos que abarcan áreas como contabilidad, recursos humanos y gestión de la cadena de suministro. Estos módulos pueden ser personalizados para adaptarse a diferentes industrias, haciéndolo un tipo de sistemas versátil.
En esencia, un ERP horizontal tiene un enfoque amplio. Se diseña pensando en una diversidad de negocios, y es por ello que es uno de los ERP más utilizados.
ERP Vertical
Por otro lado, los ERP verticales son sistemas de gestión empresarial especializados, desarrollados para responder a las necesidades de una industria o sector específico. Estos tipos de ERP cuentan con características y funcionalidades que reflejan los procesos y desafíos únicos de un campo particular de negocio.
Un ERP vertical no es tan versátil como un ERP horizontal, pero su alta especificidad lo convierte en una opción ideal para empresas en sectores con necesidades complejas y únicas. Los hospitales, las empresas de manufactura, y los negocios automotores, son ejemplos de industrias que pueden beneficiarse de un ERP vertical.
Tipos de ERP según su Tier o público objetivo
Por último, en cuanto a los tipos de ERP, la palabra «Tier» hace referencia a las categorías de sistemas diseñados para diferentes tipos de empresas.
En su clasificación más común, encontramos tres niveles: Tier 1, Tier 2 y Tier 3.
ERP Tier 1: Para grandes corporaciones
Los sistemas ERP Tier 1 están diseñados para grandes empresas. Estas entidades multinacionales manejan una gran cantidad de datos y suelen tener varias sedes. Estos sistemas son altamente personalizables y suelen tener un coste elevado, adecuado para su público objetivo.
Los ERP Tier 1 son la opción para aquellas empresas que necesitan un sistema que responda a las necesidades de una operación compleja y global. Su alto nivel de personalización permite adaptarlos a las demandas específicas de cada negocio.
ERP Tier 2: Enfocado en empresas medianas
El software ERP de Tier 2 es la elección para empresas medianas. Este tipo de sistemas ofrece un equilibrio entre personalización y coste. Aunque no pueden igualar la funcionalidad de un ERP Tier 1, estos sistemas son más accesibles y proporcionan una amplia gama de funcionalidades útiles.
Los tipos de ERP que pertenecen al Tier 2 son sistemas que adaptan a las necesidades de empresas con presupuestos más limitados, pero que aún requieren cierto grado de personalización. Se encuentran entre los ERP más usados, ofreciendo una solución eficiente para la planificación de recursos empresariales.
ERP Tier 3: La elección para pequeñas empresas y autónomos
Por último, tenemos los sistemas ERP de Tier 3. Estos son más accesibles en términos de coste y están diseñados para pequeñas empresas y autónomos. A pesar de su enfoque en la asequibilidad, estos ERP de código abierto todavía ofrecen una serie de funcionalidades útiles.
Los ERP Tier 3 permiten a las pequeñas empresas disfrutar de las ventajas de un sistema ERP, seleccionando y pagando solo por los módulos que necesitan. También existen alternativas de ERP local y de código privado.
Conclusión
Los sistemas ERP se han convertido en una herramienta esencial para cualquier empresa que busca mejorar sus operaciones y eficiencia. Cada uno de estos tipos de ERP tienen características y beneficios únicos que pueden adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio.
Al elegir un ERP, es vital comprender estas diferencias y elegir el sistema que mejor se alinee con las necesidades y objetivos de tu organización. Con la información proporcionada en este artículo, esperamos que ahora estés mejor equipado para tomar esa decisión crucial para el futuro de tu negocio.