Top 5 ERP para Pymes en España: Guía y comparativa

¡Elegir un ERP para Pymes en España puede ser un verdadero reto! Con tantas opciones en el mercado, es normal sentirse abrumado. Pero no te preocupes, que aquí estamos para ayudarte.

A muchas pequeñas y medianas empresas en España les preocupa caer en procesos complicados, inversiones poco rentables y, en general, acabar con más problemas que soluciones.

Pero no te estreses. En esta guía te vamos a mostrar todo lo que necesitas saber para tomar la mejor decisión sobre un ERP para Pymes en España. Te explicaremos qué aspectos debes considerar y haremos una comparativa de los ERP más destacados del mercado. Así, podrás encontrar el que realmente se ajuste a tus necesidades y te ayude a hacer crecer tu negocio.

¡Sigue leyendo!

¿Por qué es importante un ERP para PYMES en España?

Una PyMe, o pequeña y mediana empresa, es un tipo de empresa que cuenta con un número reducido de empleados y volumen de negocio limitado, características que la hacen más vulnerable frente a los desafíos del mercado. 

Sin embargo, también son más ágiles, tienen una capacidad notable de adaptación y según el Ministerio de Industria, representan el 99,8% del tejido empresarial en España.

Por otro lado, un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de software que permite gestionar de manera integral todas las áreas de una empresa. Lo que hace especial a un ERP es que unifica toda la información en una sola plataforma, lo que facilita el acceso a datos actualizados y mejora la comunicación entre los departamentos.

Entonces, ¿cómo se ayudan una PYME y un ERP? Las PyMeS suelen enfrentarse al reto de optimizar sus recursos, mantener la eficiencia en sus procesos y ser competitivas en un mercado. 

Aquí es donde entra el ERP: al implementar un sistema que centraliza todas las operaciones, una PYME puede organizar mejor su flujo de trabajo, evitar errores costosos y tener una visión clara de su situación financiera y operativa.

Un ERP le da a una PyMe las herramientas para automatizar procesos, reducir costos operativos y mejorar la toma de decisiones con información fiable y en tiempo real. 

Si te interesa seguir aprendiendo sobre las ventajas que ofrece un ERP, te recomiendo: La importancia del ERP en las Empresas: ¿Es tan beneficioso adquirir uno?.

¿Qué tipos de ERP se pueden aplicar a las Pymes?

Conocer los tipos de ERP que existen te ayudará a tomar una mejor decisión. Veamos los 7 tipos de ERP para Pymes en España:

1. ERP en la nube: Este software se aloja en servidores remotos y es accesible a través de internet, lo que lo convierte en una opción ideal para las pymes. Con una inversión inicial más baja y la posibilidad de escalar fácilmente, es uno de los ERP para pymes en España más recomendados para empresas que buscan flexibilidad y crecimiento.
2. ERP en local: Instalado en los servidores propios de la empresa, este tipo de ERP ofrece una mayor personalización. Sin embargo, requiere una inversión significativa en infraestructura de TI, lo que lo hace menos adecuado como opción de ERP para pymes en España que busquen soluciones más económicas.
3. ERP de código abierto: Una excelente opción para aquellas pymes en España con presupuestos ajustados, ya que no requieren costos de licencia. No obstante, suelen demandar un mayor esfuerzo en implementación y personalización.
4. ERP por industria: Diseñados específicamente para sectores como manufactura, retail o salud, estos ERP para pymes en España son extremadamente útiles para empresas con necesidades específicas de su sector.
5. ERP móviles: Perfectos para pymes que necesitan gestionar operaciones desde dispositivos móviles, sobre todo si cuentan con equipos en movimiento o estructuras descentralizadas.
6. ERP modulares: Estos permiten implementar solo los módulos que tu pyme necesita, lo que los convierte en una opción práctica y económica para pymes en España que buscan una implementación gradual.

La clave para elegir el mejor ERP para pymes en España radica en evaluar tu presupuesto, necesidades particulares y visión a largo plazo.

Las 5 mejores opciones de ERP en España para PYMES: una comparativa detallada

¿Cuál es el mejor ERP para pymes en España? Para las PYMES españolas, existen diversas opciones de software en el mercado. Veamos una comparativa de los 5 mejores proveedores de ERP para Pymes en España: Sage ERP, Ekon,Velneo, Onyx ERP, y Steal Orden.

1 | SAGE ERP: uno de los principales ERP para pymes en España

Sage es una de las soluciones ERP para PyMes en España, conocida por su flexibilidad, facilidad de uso y adaptabilidad a las normativas locales.

Uno de los puntos fuertes de Sage es su capacidad para ofrecer una solución escalable que crece junto con la empresa, además de ser fácil de implementar y utilizar, incluso para aquellas PyMes en España con recursos técnicos limitados.

Módulos principales que ofrece este ERP para Pymes:

• Finanzas y Contabilidad
• Gestión de Inventarios
• Recursos Humanos y Nóminas
• Ventas y Gestión de Clientes (CRM)
• Compras y Proveedores
• Producción y Fabricación
• Análisis y Reportes

2| Ekon: ¿Lo conocías? 

Ekon es un ERP modular y escalable, diseñado para Pymes en España que buscan gestionar y optimizar sus operaciones a través de una solución flexible y personalizable. 

Módulos de Ekon ERP

• Finanzas.
• Cadena de suministro.
• Producción.
• Proyectos.
• Recursos Humanos y Nómina.
• CRM.
• Gestión administrativa.
• Gestión de punto de venta (TPV).
• Ekon Vision (Herramienta de análisis y visualización de datos con indicadores de negocio)
• Platform (Plataforma para la personalización y gestión de todos los módulos)

¿Por qué recomendamos Ekon ERP para Pymes en España? 

Destaca por su modularidad, permitiendo a las empresas elegir los módulos que mejor se adapten a sus necesidades, ya sea en finanzas, cadena de suministro, recursos humanos o gestión de proyectos.

Además, Ekon ofrece:

• Personalización sin complicaciones.
• Solución en la nube.
• Integración total. 

3 | Velneo: uno de los mejores ERP para Pymes en España

Velneo ERP ofrece una plataforma que destaca por su flexibilidad y enfoque modular, ideal para pequeñas y medianas empresas en España. 

Uno de los puntos fuertes de Velneo es que, gracias a su código abierto y plantillas predefinidas, las PyMes pueden tener su sistema ERP operativo en un tiempo mucho menor que otras plataformas.

Además, al ser un sistema modular, las empresas pueden empezar con los módulos que realmente necesitan y, conforme crecen o cambian sus necesidades, agregar nuevos módulos o funcionalidades. 

Módulos principales de Velneo vERP

• Compras y ventas.
• Almacén e Inventario.
• Contabilidad.
• Logística.
• Producción.
• Recursos Humanos.
• CRM (Customer Relationship Management).

¿Por qué lo recomendamos?

 A diferencia de soluciones ERP más grandes y complejas como SAP u Oracle, Velneo está diseñado para ser accesible a nivel de costos.

La empresa que implementó un ERP desarrollado con Velneo es Grupo La Caña, una compañía dedicada a la producción de productos subtropicales y hortofrutícolas en el sur de España. 

A través de su proyecto Agrocompute, la empresa declara que ha logrado mejorar la eficiencia en el cultivo de productos hortofrutícolas mediante la inteligencia artificial y el análisis predictivo de datos.

4 | ¿Has escuchado hablar de Onyx ERP?

Onyx ERP es un Software de gestión ERP para PyMes en España orientado a empresas industriales y de fabricación, ingeniería y servicios.

¿Qué módulos ofrece Onyx ERP? Onyx ERP permite configurar las funciones de acuerdo con los requerimientos específicos de cada empresa. Algunos de los principales módulos son:

• Ventas. 
• Compras.
• Almacenes.
• Producción.
• Calidad.
• Proyectos.
• Finanzas.
• Recursos Humanos.

¿Por qué creemos que destaca?

Onyx ERP destaca principalmente por su enfoque en la experiencia del usuario, optimizando sus interfaces para que sean accesibles y fáciles de utilizar. Su versatilidad, al ofrecer tanto una versión en la nube como en formato tradicional, permite a las empresas elegir la opción que mejor se adapte a sus necesidades operativas.

 Además, la seguridad de la información es un punto fuerte de este ERP, garantizando la protección contra accesos no autorizados y manteniendo la confidencialidad de los datos empresariales.

5 | Steal Ordel: ¿Lo conocias?

STEL Order es una empresa que se especializa en ofrecer soluciones de gestión integral para Pymes y autónomos, con un enfoque en sectores de servicios técnicos como climatización, electricidad, informática y mantenimiento general.

Su software es una solución en la nube que combina funcionalidades de ERP, CRM y herramientas de facturación en una única plataforma.

Módulos principales de STEL Order:

1. Gestión de clientes (CRM).
2. Catálogo online.
3. Gestión de proyectos.
4. Control horario (STEL Tempo).
5. Facturación y contabilidad.

¿Qué hace la diferencia?

• Aplicación móvil (Tanto para iOS como Android)
• Ofrecen 15 días de prueba gratuita.
• Proponen variedad de tarifas.

Cómo elegir el mejor ERP para PyMe en España: factores a considerar

Antes de tomar una decisión apresurada, es importante que evalúes ciertos factores que te ayudarán a elegir el mejor ERP para pymes en España.

Aquí te mostramos lo que debes tener en cuenta:

¿Qué debes mirar?

Las necesidades específicas de tu negocio

Cada empresa es única, por lo que el ERP para PyMes en España que elijas debe adaptarse a tus necesidades. ¿Qué procesos quieres optimizar? ¿Necesitas mejorar la gestión de inventarios, contabilidad o recursos humanos?

Haz una lista de tus prioridades antes de empezar a buscar.

Que el ERP tenga daptabilidad y escalabilidad

Tu ERP debe ser capaz de crecer junto con tu empresa. Si tu negocio se expande, asegúrate de que el ERP pueda adaptarse fácilmente, añadiendo nuevos módulos o funciones sin complicaciones.

Un ERP para pymes en España debe ser escalable para evitar problemas en el futuro.

Que tenga compatibilidad con sistemas existentes

Si ya usas software de contabilidad o gestión de ventas, es fundamental que el ERP pueda integrarse sin dificultades. Esto te ahorrará tiempo y esfuerzo al evitar procesos complicados de migración de datos.

Costos

Considera no solo el precio inicial del ERP para Pymes en España, sino también los costos de implementación, formación y mantenimiento. Algunos ERPs pueden tener costos ocultos como licencias adicionales o tarifas de actualización.

Soporte y la asistencia técnica

Es esencial contar con un buen soporte técnico para tu ERP. Asegúrate de que el proveedor ofrezca asistencia confiable y disponible cuando la necesites, ya que un ERP sin soporte adecuado puede generar muchos inconvenientes.

La facilidad de uso

Elige un ERP para pymes en España que sea intuitivo y fácil de aprender. No importa cuántas funciones tenga, si es complicado de usar, dificultará su adopción por parte de tus empleados.

¿Qué NO debes considerar?

Funciones innecesarias

No te dejes llevar por una larga lista de funciones si no son útiles para tu negocio. Pagar por características que no usarás es un gasto innecesario.

El ERP más barato

Lo barato puede salir caro. No te bases únicamente en el precio para elegir un ERP para Pymes en España. A veces las opciones más económicas no ofrecen el soporte, personalización o escalabilidad que tu pyme necesitará a largo plazo.

Recomendaciones genéricas

Cada Pyme tiene sus propias necesidades, por lo que lo que funciona para otros no necesariamente funcionará para ti. Haz tu propia investigación y no te limites a las recomendaciones genéricas.

Soluciones que no están localizadas

Es vital que el ERP para Pymes en España esté adaptado a las normativas fiscales y laborales del país. Un software que no cumpla con estas normativas puede traerte problemas legales o de cumplimiento.

Conclusión

¡Ya tienes todos los consejos para elegir tu ERP para Pymes en España! Si te tomas el tiempo para evaluar correctamente estos factores, evitarás sorpresas desagradables y podrás disfrutar de los beneficios que un buen ERP puede ofrecer a tu negocio.

Si tienes dudas o necesitas ayuda para elegir el ERP para tu PyME en España, no dudes en escribirnos en el chat. Estamos aquí para guiarte. ¡Hablemos!