¿Estás buscando el ERP para startup? ¡Llegaste al lugar indicado!
Hemos investigado los mejores software diseñados específicamente para startups, analizando qué ofrecen y, lo más importante, cuánto cuestan.
Además, al final te tenemos preparada una guía práctica que te ayudará a identificar el ERP ideal para tu negocio, sin complicaciones.
¿Listo para empezar? ¡Sigue leyendo!
¿Cuándo es hora de que una startup implemente un ERP? | Autotest para hacer en casa
Responde las siguientes preguntas con «Sí» o «No». Al finalizar, podrás ver si tu empresa está lista para implementar un ERP para startups. ¡Vamos a ello!
1. ¿Tu equipo está utilizando múltiples herramientas (hojas de cálculo, CRM, software de contabilidad) para gestionar las operaciones diarias y no están integradas entre sí?
- Sí
- No
2. ¿Tu startup ha experimentado un crecimiento rápido y tus sistemas actuales no pueden manejar eficientemente el aumento de clientes, empleados o mercados?
- Sí
- No
3. ¿Tienes dificultades para obtener una visión global y en tiempo real de tus finanzas, inventarios, ventas o rendimiento general del negocio?
- Sí
- No
4. ¿Tu equipo está gastando demasiado tiempo en tareas manuales o repetitivas que podrían automatizarse con un ERP para startups?
- Sí
- No
5. ¿Has tenido problemas con errores como duplicación de datos, inventarios desactualizados o errores en la facturación que afectan la eficiencia o la satisfacción del cliente?
- Sí
- No
6. ¿Tu startup opera o planea operar en varios mercados, con diferentes monedas, idiomas o normativas fiscales, y te resulta complicado gestionarlo sin un sistema unificado?
- Sí
- No
7. ¿Sientes que tus sistemas actuales no pueden escalar a la misma velocidad que tu empresa, tanto en términos de usuarios como en volumen de operaciones?
- Sí
- No
8. ¿Tienes problemas para brindar un buen servicio al cliente debido a la falta de acceso rápido a la información centralizada de los clientes?
- Sí
- No
9. ¿Te resulta difícil generar informes detallados y análisis sobre el rendimiento de la empresa porque los datos están dispersos en diferentes herramientas?
- Sí
- No
10. ¿Las normativas fiscales y de cumplimiento legal están volviéndose más difíciles de manejar a medida que crece tu empresa y consideras que un ERP para startups podría ayudarte a gestionarlo?
- Sí
- No
Resultados del auto test
- Si respondiste «Sí» a 3 o más preguntas:
Es posible que tu startup esté en un punto donde un ERP para startups pueda optimizar tus procesos. Tu equipo podría estar enfrentando problemas de visibilidad y duplicidad de tareas que un ERP puede resolver. Considera evaluar diferentes opciones para unificar y automatizar tus operaciones. - Si respondiste «Sí» a 5 o más preguntas:
Definitivamente estás en una etapa donde implementar un ERP para startups sería muy beneficioso. La falta de integración entre herramientas y los errores en procesos clave como la facturación o la gestión de inventarios podrían estar afectando tu eficiencia. - Si respondiste «Sí» a 7 o más preguntas:
¡Es urgente implementar un ERP para startups! Los problemas que enfrentas en términos de escalabilidad, errores frecuentes y falta de control pueden estar frenando el crecimiento de tu negocio. - Si respondiste «Sí» a menos de 3 preguntas:
Quizás aún no necesitas implementar un ERP para startups. Si no estás enfrentando problemas significativos de escalabilidad, integración de herramientas o errores operativos, puede ser que tus sistemas actuales aún sean suficientes para gestionar tu negocio en esta etapa. Sin embargo, monitorea de cerca el crecimiento de tu empresa y evalúa nuevamente más adelante.
¿Te sientes identificado con estos resultados? No te preocupes, estás en el momento perfecto para dar el salto a un ERP. Si necesitas ayuda para elegir la solución ideal para tu startup, habla con nosotros por el chat. ¡Estamos aquí para guiarte!
1 | Holded: La Solución ERP para Startups basada en la nube
Holded es un software ERP diseñado para cubrir integralmente las necesidades de las startups. Desarrollado por una compañía con una trayectoria destacada en la provisión de soluciones en la nube, Holded ha logrado consolidarse en el mercado gracias a su intuitividad y versatilidad.
Este sistema se caracteriza por ofrecer una experiencia de usuario excepcional, permitiendo a las empresas visualizar su información financiera y operativa con claridad y precisión.
La plataforma se estructura en seis módulos principales:
- Facturación: Gestiona y automatiza la creación y envío de facturas personalizadas.
- Contabilidad: Registro y seguimiento de todas las transacciones financieras.
- Equipos: Administración de nóminas y recursos humanos.
- Proyectos: Control de proyectos, asignación de tareas y seguimiento del progreso.
- Inventario: Gestión eficiente del stock y control de inventarios.
- CRM: Administración de relaciones con clientes, incluyendo oportunidades de venta.
Disponible exclusivamente en modalidad cloud, este software permite a las startups acceder a sus operaciones desde cualquier lugar, favoreciendo la agilidad y flexibilidad del trabajo remoto.
Además, ofrece planes de suscripción flexibles, iniciando en 25 euros mensuales, con opciones de prueba gratuita para que las empresas puedan evaluar su adaptabilidad a sus necesidades sin compromiso.
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2 | Odoo: Flexibilidad y escalabilidad con un ERP de código abierto
Odoo se presenta como una solución ERP para startups altamente adaptable gracias a su naturaleza de código abierto. Este software integral gestiona desde finanzas hasta la relación con el cliente, pasando por recursos humanos y comercio electrónico.
Lo que lo distingue es su capacidad para ser personalizado a fondo, permitiendo a las startups moldear el ERP según sus requisitos específicos.
La oferta de Odoo incluye módulos para:
- Ecommerce: Plataforma de comercio electrónico integrada.
- Contabilidad: Módulo completo para la gestión financiera.
- Facturación: Automatización y gestión de facturas.
- Gestión de Pedidos: Optimización del proceso de pedidos.
- CRM: Gestión de relaciones con los clientes.
Odoo se ofrece principalmente como una solución ERP en la nube, con la ventaja de acceso al código para personalizaciones profundas. Su estructura de precios se basa en la suscripción por módulos, lo que permite a las empresas pagar solo por lo que necesitan, manteniendo el coste alineado con el tamaño y las necesidades de la empresa.
3 | Jasmin: Eficiencia y personalización para la gestión empresarial
Jasmin se destaca por su capacidad para ofrecer una gestión empresarial eficiente y personalizable, convirtiéndose en una herramienta ideal para startups.
Este ERP para startups ofrece plantillas prediseñadas que se pueden adaptar a la identidad corporativa, simplificando operaciones diarias como:
- Automatización de Facturas: Simplificación del proceso de facturación.
- Gestión de Pedidos: Automatización y gestión eficiente de pedidos.
- Gestión de Impuestos: Facilita el cumplimiento fiscal y la gestión de impuestos.
Con una versión gratuita para funciones básicas y planes de suscripción que comienzan desde 9,90 euros mensuales, Jasmin se adapta a startups de diferentes tamaños y presupuestos.
La solución está diseñada para ser intuitiva y de fácil uso, permitiendo a las empresas optimizar sus procesos sin necesidad de una curva de aprendizaje pronunciada.
4 | MGest: Modularidad y movilidad para empresas emergegentes
MGest resalta por su enfoque modular, permitiendo a las startups comenzar con un conjunto básico de funcionalidades y expandirse según sus necesidades.
Este ERP para startups ofrece soluciones personalizadas para:
- Ventas: Gestión de ventas y seguimiento de clientes.
- Compras: Automatización y seguimiento de órdenes de compra.
- Stock: Control y gestión de inventario eficiente.
- Contabilidad: Módulo contable integral.
- Producción: Planificación y gestión de la producción.
Además, MGest asegura la movilidad gracias a su versión específica para smartphones, facilitando la gestión empresarial desde cualquier lugar.
Los planes de suscripción comienzan con una versión gratuita descargable, escalando a opciones en la nube desde 18,45 €/mes, lo que representa una solución económica y escalable para startups.
5 | Oracle NetSuite: Un Cloud ERP para startups con visión de crecimiento
Oracle NetSuite se posiciona como un sistema de gestión empresarial en la nube diseñado para startups que buscan escalar sus operaciones. Este ERP proporciona una vista integral del negocio, con paneles e informes que facilitan la toma de decisiones y la presentación de resultados a inversores.
Entre sus módulos principales están:
- ERP/Finanzas: Gestión financiera completa.
- CRM: Administración avanzada de relaciones con clientes.
- Analytics: Análisis e informes detallados para toma de decisiones.
Este ERP para startups ofrece una implementación rápida, personalización según la industria, y una plataforma confiable y rentable, eliminando los costos asociados con soluciones on premise.
6 | SAP Business One Starter Package: Un ERP completo para startups emergentes
El Starter Package de SAP Business One es un ERP para startups diseñado para proporcionar las funcionalidades esenciales a un precio accesible. Con capacidad para hasta cinco usuarios, esta solución es ideal para pequeñas empresas que buscan equiparse con un sistema ERP robusto sin comprometer la calidad.
SAP Business One Starter Package ofrece gestión de:
- Finanzas: Gestión financiera y contable.
- Ventas: Automatización y gestión de ventas.
- CRM: Gestión de relaciones con clientes.
- Inventario: Control y manejo de inventarios.
- Gestión de Compras: Procesamiento y gestión de compras.
Desde 88 €/mes, las startups pueden acceder a una herramienta completa que les permite gestionar su negocio de manera efectiva, con la opción de escalar a medida que crecen.
¿Cómo elegir al ERP para startups correcto? | Pasos para no equivocarte
Elegir el ERP para startups adecuado es una decisión que requiere un análisis detallado de tus necesidades actuales y futuras, así como una comprensión clara de cómo cada sistema de gestión empresarial puede adaptarse a estas.
A continuación, te guiaré a través de los pasos esenciales para tomar esta decisión crítica con confianza.
Analiza tu situación
Primero, realiza una auditoría exhaustiva de tus operaciones actuales. Identifica aquellos procesos que son clave para tu negocio y las áreas donde enfrentas más desafíos o esperas un crecimiento significativo. Esto puede variar desde la gestión de una cadena de suministro compleja en el sector de manufactura hasta la gestión de proyectos y recursos humanos en empresas centradas en servicios.
El feedback de tu equipo será invaluable aquí; ellos pueden ofrecer perspectivas únicas sobre ineficiencias o desafíos diarios que el ERP para startups podría ayudar a solucionar.
Priorización de funcionalidades
Una vez que tienes claro cuáles son tus procesos clave, es hora de priorizar las funcionalidades basándose en el impacto que tendrán en tu operación diaria y en tus objetivos a largo plazo. Una recomendación para este paso es diferenciar entre las necesidades (esenciales para operar eficazmente) y los deseos (útiles pero no críticos).
¿Necesitas una base para empezar? Ten en cuenta que existen módulos que no pueden faltarte en un ERP para startups, como:
- Gestión financiera.
- CRM.
- Gestión de proyectos.
- Inventario.
Recuerda evaluar cada funcionalidad en términos de retorno de la inversión (ROI), priorizando aquellas que ofrezcan mejoras valiosas en eficiencia, satisfacción del cliente o ingresos. Un buen ERP para startups debe ser capaz de adaptarse a estas necesidades prioritarias.
Evalúa la escalabilidad del ERP para startups
Una característica crítica de cualquier ERP para startups es su capacidad para escalar y adaptarse a tu negocio a medida que crece. Imagina dónde quieres que esté tu empresa en 5 a 10 años: ¿En qué mercados habrás entrado? ¿Cuánto habrá crecido tu equipo?
Busca estudios de caso o referencias de empresas similares en tu industria que hayan escalado con el ERP para startups que estás considerando.
Para determinar cuándo un ERP para startups puede responder fácilmente a las necesidades de escalabilidad, no te conformes solo con la palabra del proveedor. Habla con usuarios actuales, especialmente aquellos en situaciones similares a la tuya, para entender sus experiencias de crecimiento con ese software. Durante las demostraciones, insiste en ver cómo el sistema maneja el escalado con el aumento de usuarios.
Además del crecimiento vertical, también deberías evaluar el crecimiento horizontal del ERP para startups. Las integraciones son claves aquí, permitiendo que puedas agregar funcionalidades a medida que tu startup lo necesite.
Si operas en distintos mercados y planeas expandirte, revisa si el ERP para startups ofrece soporte para varios idiomas, monedas y cumplimiento fiscal en diferentes regiones.
Finalmente, consulta si el ERP para startups permite el crecimiento modular, lo que te permitirá agregar módulos a medida que tu empresa lo necesite.
Evalúa el soporte técnico y la comunidad
El soporte técnico es un pilar clave cuando se trata de implementar y usar un ERP para startups. Como startup, es probable que no cuentes con un equipo de TI grande, por lo que contar con un servicio de atención al cliente eficaz y rápido puede marcar una gran diferencia. Asegúrate de que el proveedor del ERP para startups ofrezca soporte técnico en tu idioma, con tiempos de respuesta acordes a la urgencia de tus operaciones.
Una comunidad activa de usuarios también es muy valiosa cuando eliges un ERP para startups. Esta comunidad puede ser un recurso importante para resolver dudas y encontrar soluciones.
Prueba antes de decidir
Nunca elijas un ERP para startups sin antes probarlo. Casi todos los proveedores ofrecen una demostración gratuita o una versión de prueba que te permitirá experimentar el sistema en tiempo real.
Durante la prueba, asegúrate de evaluar aspectos clave como la facilidad de uso, rendimiento y personalización. Involucra a tu equipo en este proceso, ya que ellos interactuarán directamente con el software.
Considera el costo total de propiedad (TCO)
Uno de los errores más comunes al elegir un ERP para startups es centrarse solo en el costo inicial, sin considerar el costo total de propiedad (TCO). El TCO incluye no solo la inversión inicial en licencias o suscripciones, sino también los costos asociados a la implementación, el entrenamiento de tu equipo, actualizaciones futuras, integraciones y soporte técnico a largo plazo. Asegúrate de tener una visión clara de todos los costos involucrados.
Revisa las condiciones del contrato y la flexibilidad del ERP para startups
Antes de comprometerte con un ERP para startups, revisa detalladamente los términos del contrato, como la duración mínima del servicio y las condiciones de renovación. También asegúrate de que el ERP para startups sea flexible en términos de personalización, integración y escalabilidad, de manera que pueda ajustarse si tu empresa pivota hacia nuevos mercados o productos.
¿Listo para elegir el ERP ideal para tu startup? Si necesitas asesoría personalizada para encontrar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio, no dudes en hablarnos por el chat.
Conclusión
Esperamos que esta pequeña guía te ayude a encontrar el ERP para startups que necesitas para tu gestión. Si ninguno de estos sistemas te resultó interesante, ¡no te preocupes! Puedes continuar revisando nuestro blog, hemos creado guías específicas para cada industria y área en busca de un software empresarial.