¿Tienes productos almacenados que no se venden, ocupan espacio y te generan más problemas que beneficios? Estos los llamamos los famosos inventarios obsoletos, un enemigo silencioso para muchas empresas que, sin darse cuenta, están perdiendo dinero cada día que pasa.
La buena noticia es que este problema tiene solución, y más simple de lo que parece.
Identificarlo a tiempo, implementar estrategias para manejarlo y tomar medidas para evitar que se acumule en el futuro te permitirá optimizar tus recursos, mejorar la eficiencia de tu negocio y, lo mejor de todo, aumentar tus ganancias.
¿Te interesa aprender cómo hacerlo?
Sigue leyendo para descubrir los pasos clave que te ayudarán a controlar y prevenir los inventarios obsoletos de manera efectiva. ¡Tu empresa te lo agradecerá!
¿Qué son los inventarios obsoletos?
Los inventarios obsoletos son aquellos productos o materiales que una empresa tiene almacenados, pero que ya no tienen demanda o utilidad en el mercado.
En otras palabras, estos artículos quedan «desfasados» y resultan difíciles de vender o utilizar, convirtiéndose en un lastre para la empresa.
Mantener inventarios obsoletos puede generar costos adicionales, ya que ocupan espacio en el almacén y requieren gestión sin aportar ningún beneficio económico.
Además, pueden provocar la pérdida de oportunidades al no poder usar ese espacio o capital en productos más rentables y con mayor demanda.
Identificarlos y tomar acciones a tiempo es clave para evitar que estos productos se conviertan en un problema mayor para el negocio.
Tal vez pueda interesarte: Guía para aprender cómo calcular el inventario final de tu negocio.
Inventarios obsoletos: ¿Por qué ocurren?
Los inventarios obsoletos ocurren por una variedad de razones, muchas de las cuales están fuera del control de la empresa, pero otras pueden prevenirse con una buena gestión y planeación.
Entender por qué ocurren los inventarios obsoletos es el primer paso para prevenirlos. A continuación, algunas de las causas más comunes:
1. Cambios en la demanda del mercado
Las preferencias de los consumidores cambian constantemente. Un producto que antes tenía gran demanda puede volverse irrelevante si surgen nuevas tendencias o si los clientes encuentran mejores alternativas.
No anticipar estos cambios puede hacer que los inventarios se queden obsoletos rápidamente.
2. Actualización tecnológica
En sectores como la electrónica o la tecnología, los avances rápidos pueden hacer que ciertos productos queden como inventarios obsoletos en poco tiempo. Por ejemplo, un modelo de teléfono o computadora puede perder valor casi de inmediato cuando se lanza una versión más nueva.
3. Pronósticos de ventas inexactos
Una planificación incorrecta en cuanto a la cantidad de productos que se espera vender puede resultar en un exceso de inventario que, con el tiempo, se vuelve difícil de desplazar.
Si la demanda no alcanza las expectativas, los productos comienzan a acumularse en el almacén, formando inventarios obsoletos.
4. Errores en la estrategia de compra
Comprar en grandes volúmenes para aprovechar descuentos o precios especiales puede parecer una buena idea en el momento, pero si no se alinean esas compras con las necesidades reales del mercado, es probable que gran parte del inventario quede sin vender.
5. Cambios en la regulación o normativas
Algunas industrias, como la farmacéutica o alimentaria, están sujetas a estrictas regulaciones.
Un cambio en las normativas puede hacer que ciertos productos ya no cumplan con los estándares, convirtiendose en inventarios obsoletos y no aptos para la venta.
6. Ciclo de vida del producto
Todos los productos tienen un ciclo de vida. Desde su introducción al mercado hasta su madurez y eventual declive, llega un punto en que ya no son atractivos para los clientes y pierden relevancia.
No renovar el portafolio de productos a tiempo puede generar acumulación de inventarios obsoletos.
7. Falta de análisis de inventario
Cuando una empresa no monitorea constantemente sus inventarios, es fácil que algunos productos pasen desapercibidos, quedando almacenados por más tiempo del necesario y, finalmente, quedando obsoletos.
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Tipos de productos con alto riesgo de obsolescencia
No todos los productos corren el mismo riesgo de volverse inventarios obsoletos. Algunos están más expuestos debido a factores como los rápidos cambios del mercado o las fluctuaciones en las preferencias de los consumidores.
Veamos los tipos de productos que son más susceptibles a quedar obsoletos:
El rubro de la electrónica, un campo bastante común para acumular fácilmente inventario obsoleto
Dispositivos como teléfonos móviles, computadoras y tablets se renuevan a gran velocidad. A menudo, los modelos antiguos pierden relevancia cuando se lanzan nuevas versiones con mejores características.
También entran en este grupo los electrodomésticos, especialmente aquellos como refrigeradores o lavadoras, que suelen quedar obsoletos debido a las constantes innovaciones en eficiencia energética.
La moda: Otro rubro con alto riesgo de inventario obsoleto
La industria de la moda está en constante evolución.
Las nuevas tendencias surgen rápidamente, y las prendas de vestir y accesorios cambian cada temporada. Esto hace que los productos que no se vendan a tiempo corran un gran riesgo de quedarse desfasados.
Productos perecederos con fecha de vencimiento
Alimentos frescos y otros artículos perecederos tienen una vida útil limitada.
Si no se venden dentro de un período determinado, quedan fuera de la cadena de suministro, volviéndose inservibles y por tanto, inventarios obsoletos.
Productos estacionales que se venden únicamente en una época del año
Artículos relacionados con festividades o temporadas específicas, como productos deportivos, tienen un ciclo de venta muy limitado. Una vez que la temporada termina, estos productos pierden su relevancia.
Productos de entretenimiento que dependen de tendencias
En sectores como los videojuegos, películas, libros o música, los productos dependen de tendencias culturales que cambian rápidamente.
A medida que se lanzan nuevas opciones, las anteriores pueden perder su atractivo.
Estos productos están particularmente expuestos a quedar como inventarios obsoletos si no se gestionan de manera adecuada. Es importante anticiparse a los cambios del mercado para evitar que estos artículos se acumulen sin uso.
Estrategias para gestionar el inventario obsoleto
Ya viste y entendiste que son los inventarios obsoletos, por qué razones ocurren y cuál es la mercadería que corre más riesgo. Veamos ahora estrategias para evitar que nuestro stock quede obsoleto. ¿Qué se recomienda?
Monitoreo constante del inventario
Implementar un sistema de gestión de inventarios (SGI) es clave para monitorear constantemente el movimiento de tus productos. Esto te permitirá identificar rápidamente qué artículos llevan mucho tiempo almacenados y están en riesgo de volverse obsoletos.
Herramientas como ERP especializado en inventarios pueden ofrecer reportes en tiempo real y alertas sobre productos que no se están moviendo como se esperaba.
Análisis ABC de inventarios
Utilizar la metodología ABC te ayuda a clasificar los productos según su importancia para el negocio. Los productos A son los de mayor valor y rotación, mientras que los C tienen menor demanda.
Con esta clasificación, puedes enfocar tus esfuerzos en monitorear de cerca los productos C, que son más propensos a volverse obsoletos. Esta estrategia te permitirá priorizar y destinar recursos de manera eficiente.
Descuentos y promociones
Cuando identifiques inventario que está quedando obsoleto, una estrategia inmediata es lanzar promociones o descuentos para incentivar su venta rápida.
Ofrecer paquetes o descuentos por volumen también puede ayudarte a deshacerte de productos que están perdiendo valor.
Donaciones o reciclaje
Si el producto ya no tiene mercado o es imposible venderlo, considera opciones como donaciones a organizaciones benéficas o instituciones educativas.
También puedes optar por reciclar los productos si es factible.
Control de compras basado en demanda
Asegúrate de que las compras de inventario estén alineadas con la demanda real del mercado. Revisa constantemente los patrones de ventas y ajusta los volúmenes de compra para evitar la sobreacumulación de productos.
Las técnicas de pronóstico de demanda basadas en datos históricos pueden ser muy útiles para planificar adecuadamente.
Te recomiendo revisar nuestra nota: Guía básica 2024 sobre la gestión de compras
Estrategia Justo a Tiempo (JIT)
La filosofía de gestión «Justo a Tiempo» es una excelente forma de prevenir la acumulación de inventario obsoleto. Al comprar o producir solo lo que se necesita en el momento, reduces el riesgo de que los productos permanezcan almacenados por largos periodos de tiempo.
Prueba con una gestion de inventario perpetuo.
Políticas de rotación de inventarios (FIFO y LIFO)
El uso de métodos de rotación como FIFO (First In, First Out) te asegura que los productos más antiguos salgan primero, evitando que queden olvidados en el almacén.
LIFO (Last In, First Out) también puede ser útil, dependiendo del tipo de producto que manejes, aunque FIFO es preferido en la mayoría de los casos para evitar obsolescencia.
Negociación con proveedores
Una buena relación con tus proveedores puede permitirte negociar devoluciones o cambios de productos que no se están moviendo bien.
Algunos proveedores tienen políticas de devolución o cambios si los productos no se han vendido en un cierto periodo, lo que te puede ayudar a reducir el riesgo de obsolescencia.
Optimización del catálogo de productos
Reducir la variedad de productos que ofreces puede ayudarte a minimizar el riesgo de inventarios obsoletos. Si manejas demasiadas referencias de productos, es probable que algunas queden sin movimiento.
Un ERP para inventarios puede ser una herramienta clave en la optimización de tu catálogo de productos. Te permite identificar rápidamente cuáles productos no se están moviendo, cuáles generan más ventas y cuáles representan un riesgo de volverse obsoletos.
Con esta información, podrás tomar decisiones fundamentadas para mantener solo aquellos productos que son rentables y eliminando aquellos que ya no tienen sentido mantener en tu inventario, optimizando así el espacio y los recursos de tu empresa.
Ajustes fiscales
En algunos países, los inventarios obsoletos pueden contabilizarse como pérdidas y ser deducibles fiscalmente. Asegúrate de consultar con tu departamento contable o asesor fiscal para saber si puedes beneficiarte de este tipo de deducciones.
Conclusión
En conclusión, al implementar estrategias como el monitoreo constante, el análisis ABC, la rotación adecuada de productos y la optimización del catálogo, puedes reducir significativamente los inventarios obsoletos.
Además, tomar decisiones proactivas, como ofrecer descuentos, reciclar o negociar con proveedores, te permitirá liberar espacio en tus almacenes y mejorar la eficiencia operativa.
Si este artículo te resultó útil, no te detengas aquí. Tenemos más contenido que te ayudará a optimizar tus procesos y tomar mejores decisiones para tu negocio. Te invito a explorar otros artículos en los que profundizamos sobre estrategias de inventario, gestión eficiente y mucho más. ¡Sigue leyendo y lleva tu empresa al siguiente nivel!