Cálculo de nómina quincenal: proceso y cómo calcularlo

El cálculo de nómina quincenal es un aspecto esencial de la gestión financiera en cualquier empresa, y su correcto cálculo es fundamental para mantener un buen ambiente laboral y cumplir con las obligaciones legales. 

Es por eso que en este artículo vamos a enseñarte los pasos claves para el cálculo de nómina quincenal para que se realice de forma rápida y efectiva.

¿Qué es la nómina quincenal?

La nómina quincenal, también conocida como payroll quincenal, es un documento que reciben los empleados por parte del empleador. En este se indica el salario bruto que recibieron por el trabajo realizado durante quince días.

A diferencia de otros sistemas de pago como es la nómina mensual, en la que la liquidación corresponde al trabajo realizado durante un mes, este otro tipo de nómina implica el pago quincenal por las horas trabajadas durante dicho período de tiempo.

¿Cómo hacer el cálculo de nómina quincenal?

El proceso de cálculo de nómina quincenal es fundamental en la gestión de recursos humanos de cualquier empresa. A continuación, detallamos los pasos esenciales para llevar a cabo este proceso de manera eficiente:

1. Identificación del salario bruto

El proceso se inicia identificando el salario bruto del empleado, sea este mensual, semanal o por hora. En el caso de un salario mensual, se divide entre 30 para obtener el salario diario y luego se multiplica por 14 para determinar el salario bruto quincenal.

2. Cálculo de las horas extras

Si el empleado ha trabajado horas extras, calculamos estas horas y aplicamos la tasa de pago correspondiente, acorde a las políticas de la empresa y las leyes laborales vigentes.

3. Deducciones y retenciones

Es crucial deducir los impuestos, las contribuciones a la seguridad social y otras deducciones pertinentes. Esto incluye calcular las retenciones de forma precisa, teniendo en cuenta las exenciones fiscales y las regulaciones locales.

4. Determinación del salario neto

Restamos las deducciones del salario bruto para obtener el sueldo neto del empleado. Este es el monto que efectivamente recibirá el trabajador.

5. Consideración de percepciones no salariales

Además del salario base, consideramos las percepciones no salariales, como bonificaciones o comisiones, que pueden afectar el pago quincenal del empleado.

6. Emisión del pago

Finalmente, emitimos el pago al empleado siguiendo el período de liquidación establecido y utilizando el método de pago acordado.

Te ayudamos a elegir un ERP a tu medida (GRATIS)

Somos expertos asesorando empresas en la elección de su ERP, llena el formulario y recibe una asesoría gratuita

Te responderemos a la mayor brevedad posible.

Sistemas ERP para recursos humanos

En caso de no querer realizar el cálculo de forma manual, podemos recomendarte sistemas ERP para recursos humanos que podrán ayudarte en el proceso y realizarlo de forma rápida y eficiente.

  • SAP SuccessFactors: Es una solución de gestión de recursos humanos basada en la nube que incluye módulos para la gestión de nómina y administración de empleados.
  • Oracle HCM Cloud: Ofrece un conjunto completo de aplicaciones de recursos humanos, el cual ofrece módulos para la gestión de nómina, beneficios y cumplimiento.
  • ADP Workforce Now: Es una solución integral de gestión de recursos humanos que incluye herramientas para la nómina, el tiempo y la asistencia, los beneficios y la gestión del talento.
  • Workday: Ofrece múltiples aplicaciones en la nube para la gestión de recursos humanos y finanzas, que incluye módulos para la nómina y la gestión del capital humano.

Conclusión

El cálculo de nómina quincenal es un proceso crítico en la gestión de recursos humanos de cualquier empresa.

Es esencial contar con herramientas adecuadas, como sistemas ERP especializados, y consultar a profesionales de recursos humanos o contadores para garantizar la precisión de los cálculos y el cumplimiento de todas las obligaciones legales y fiscales. Al seguir un enfoque estructurado y basado en las mejores prácticas, las empresas pueden asegurar un proceso de cálculo de nómina quincenal eficiente y sin errores, lo que contribuye a mantener la confianza y satisfacción de los empleados.

Deja un comentario