Guía para elegir un ERP para manufactura | Consultoría

¿Estás buscando un software especializado para tu nueva empresa de manufactura? Como consultor, he tenido la oportunidad de analizar diferentes ERP para manufactura, y puedo decirte que elegir el correcto es clave para que tu negocio funcione bien.

Estas herramientas no solo te ayudan a planificar, sino que optimizan cada paso del proceso productivo. Mi objetivo aquí es guiarte para que encuentres la opción más adecuada según tus necesidades, evitando errores comunes y enfocándonos en lo que realmente importa.

Sigue leyendo y descubre mi visión sobre cómo elegir el ERP para manufactura ideal para tu empresa.

¿Qué es un ERP para manufactura?

Un ERP para manufactura es un sistema de planificación de recursos empresariales diseñado específicamente para las empresas de fabricación. Los ERPs trabajan mediante módulos y de manera interconectada para que los distintos departamentos de la empresa compartan información en tiempo real.

Si necesitas aprender en detalle qué es un ERP y cómo puede transformar tu empresa, te recomiendo Planeación de Recursos de la Empresa (ERP) ¿Qué es?

¿Cómo saber si necesitas un ERP para manufactura? | Hazte estas preguntas

Para saber si realmente necesitas un ERP para manufactura, lo mejor es comenzar haciéndote algunas preguntas. Aquí te dejo una guía para que puedas evaluar tu situación.

1. ¿Tienes problemas para seguir el ritmo de la producción?

Si te cuesta saber qué se está fabricando, en qué estado están los pedidos o si hay retrasos, es una señal de que un ERP para manufactura puede ayudarte a organizar y optimizar los procesos.

2. ¿Tienes dificultad para gestionar el inventario?

Si no sabes cuántas materias primas tienes en stock, cuánto necesitas pedir o cuándo lo vas a recibir, un ERP con un módulo de gestión de inventarios te proporcionará la visibilidad y control que necesitas.

3. ¿Te cuesta coordinar la logística de compras y ventas?

Cuando los departamentos de compras, producción y ventas no están alineados, suele haber problemas de abastecimiento o entregas tardías. Un ERP para manufactura centraliza toda esta información para evitar estos desajustes.

4. ¿Pasas demasiado tiempo con tareas administrativas?

Si estás perdiendo tiempo en tareas como la facturación, la gestión de órdenes o el cálculo de costos manualmente, un ERP te ayuda a automatizar estos procesos y ganar eficiencia.

5. ¿Te resulta difícil tener una visión global de tu negocio?

Si no tienes un control claro de todos los procesos en un solo lugar, un ERP para manufactura te proporciona esa visión 360° que te permite saber cómo va cada área de tu empresa.

6. ¿Estás planeando crecer o expandirte?

Si tu negocio está en crecimiento, un ERP te ayuda a escalar tus operaciones sin que todo se descontrole. Facilita la planificación y te permite integrar nuevas áreas o aumentar la producción sin perder eficiencia.

7. ¿Tus clientes están satisfechos con los tiempos de entrega y calidad?

Si estás teniendo quejas recurrentes de tus clientes sobre retrasos o problemas de calidad, es posible que un ERP te ayude a mejorar la coordinación de todos los procesos y aumentar la satisfacción del cliente.

Si respondiste «sí» a varias de estas preguntas, es probable que un ERP para manufactura sea la solución que necesitas. ¡Sigue leyendo y te ayudaré a entender cómo elegir el más adecuado para ti!

¿Cuáles son los beneficios de un ERP para manufactura?

• Empresas como Cadbury lograron reducir significativamente sus costos operativos tras implementar un ERP para manufactura, optimizando su cadena de suministro y mejorando la eficiencia en la producción y distribución, según los datos de ERP Focus Group​.
• Por su parte, Nestlé integró y mejoró su cadena de suministro global al implementar un ERP, centralizando sus operaciones y facilitando la planificación, lo que redujo tiempos de respuesta y mejoró la gestión de inventarios.
• Harley-Davidson también reporta mejoras en la calidad de sus productos y una reducción en el tiempo de producción, gracias a la sincronización de sus plantas, lo que les permitió reducir inventarios innecesarios y aumentar la satisfacción de sus clientes, según Technology Evaluation​.
• Siemens, al implementar un ERP especializado, pudo gestionar de manera más eficiente sus recursos y producción, lo que resultó en una mejora significativa de la productividad y en la capacidad de tomar decisiones basadas en datos en tiempo real, según ERP Focus.
• Finalmente, Fulton & Roark un fabricante de productos de aseo masculino, implementó un ERP para manufactura que centralizó sus operaciones, lo que les permitió aumentar sus ingresos en un 50% sin agregar personal..

Conoce los beneficios del ERP en comparación con otros sistemas en el artículo Ventajas y desventajas de los principales software.

Guía para elegir un ERP para manufactura: Paso a paso

Quiero compartir contigo algunos pasos clave que te ayudarán a tomar la mejor decisión. Como consultor, siempre recomiendo un enfoque práctico, donde evalúes cada aspecto del ERP para manufactura para asegurarte de que cubra las necesidades específicas de tu empresa.

Aquí te dejo una guía sencilla que te ayudará en este proceso.

1. Analiza las necesidades de tu empresa

El primer paso siempre es mirar hacia dentro. ¿Cuáles son los desafíos más grandes que enfrentas en tu operación? ¿La gestión de inventarios? ¿La planificación de producción? Piensa en lo que realmente te ayudaría a mejorar. Involucra a las personas de tu equipo para que todos estén alineados en lo que se necesita.

Esto te ayudará a priorizar las funcionalidades que son imprescindibles para ti.

2. Establece un presupuesto realista

Una de las claves para no frustrarse en el proceso de selección es tener claro cuánto estás dispuesto a invertir. No solo se trata del costo inicial del software, sino también de los costos de mantenimiento y actualizaciones a largo plazo.

Los ERP en la nube suelen tener menores costos iniciales, pero es importante considerar si esto es lo que más te conviene a largo plazo.

3. Investiga casos de éxito

Uno de los mejores indicadores de si un ERP para manufactura funcionará para ti es ver cómo le ha ido a otras empresas similares a la tuya. Busca historias de éxito de empresas en el sector manufacturero que hayan implementado el software que estás considerando.

Esto te dará una visión clara de los beneficios que puedes esperar, y te ayudará a anticipar posibles desafíos.

4. Escalabilidad y personalización

Es fundamental que el ERP que elijas no solo se ajuste a tus necesidades actuales, sino que también pueda crecer con tu empresa. Elige un sistema que permita personalizar módulos y adaptarse a nuevos requerimientos sin tener que hacer grandes cambios en el futuro.

Recuerda, el objetivo es que este software sea una solución a largo plazo.

5. Prueba el sistema

Nunca está de más solicitar una demo o una prueba piloto del sistema antes de tomar la decisión final.

Esta es la oportunidad perfecta para evaluar si el software es intuitivo y fácil de usar para tu equipo. No solo mires las funcionalidades, sino también cómo se sienten al utilizarlo.

6. Considera el soporte y la capacitación

Finalmente, el éxito de la implementación de un ERP para manufactura depende mucho del soporte que recibas del proveedor y la capacitación de tu equipo. Asegúrate de que haya un plan sólido para acompañarte en la implementación, y que ofrezcan capacitaciones continuas para que tu equipo pueda aprovechar al máximo el sistema.

Seguir estos pasos te permitirá elegir un ERP para manufactura que se ajuste perfectamente a tu empresa. Si aún te queda alguna duda o necesitas una orientación más personalizada, no dudes en contactar con nosotros.

¿Qué tipo de manufactura se adapta mejor a cada ERP?

Es importante tener en cuenta que existen diferentes tipos de manufactura, y cada uno requiere un enfoque específico. Para asegurarte de elegir el ERP adecuado, es necesario considerar las características de tu empresa y tus procesos.

A continuación, te presento los tres principales tipos de manufactura y su ERP correspondiente:

Manufactura discreta

Este tipo de manufactura se caracteriza por la fabricación basada en listas de materiales o ensambles, como automóviles, electrodomésticos o equipos industriales.

Para este caso, el ERP para manufactura discreta es ideal, ya que permite llevar un registro detallado de los materiales utilizados, así como realizar conversiones de unidades y dar seguimiento a números de series, partes o lotes.

Manufactura de procesos

Si tu empresa se dedica a la producción mediante reacciones químicas, como en la industria alimentaria, cosmética, química o de pinturas, necesitarás un ERP para manufactura de procesos.

Este tipo de ERP gestionará la trazabilidad de los productos, las caducidades, los lotes, las conversiones de unidades y te permitirá ingresar recetas, envases, etiquetas y fórmulas.

Manufactura mixta

Si tu empresa opera en ambos tipos de manufactura, es decir, produce productos y también ofrece servicios, necesitarás un ERP para manufactura mixta.

Estos ERP brindan funcionalidades versátiles que cubren aspectos como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario y otras características indispensables para empresas con esta combinación de procesos.

Finalmente, si estás evaluando la implementación, te recomiendo esta guía completa de implementación ERP con ejemplos reales de éxito y fracasos.

ERP para manufactura: 3 de los mejores que tiene la industria

Ahora que ya sabes qué es y cómo funciona un ERP para manufactura, te presento cuatro opciones destacadas: Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite e Infor.

1 | Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central es una opción flexible y escalable que se adapta al crecimiento de tu empresa. Este software ERP para manufactura te permite controlar costos, optimizar la cadena de suministro y aumentar la rentabilidad. Es desarrollado por Microsoft, uno de los líderes globales en tecnología.

Características destacadas:

• Visibilidad en tiempo real de finanzas, inventarios y producción.
• Control de costos y optimización de la cadena de suministro.
• Gestión de inventarios y listas de materiales de producción.
• Planificación de la oferta y demanda.
• Integración de todas las áreas del negocio en una base de datos centralizada.

Precio: Desde $70 USD mensuales por usuario, dependiendo del plan y personalización.

Más información: Microsoft Dynamics 365 para manufactura.

2 | Oracle NetSuite

Oracle NetSuite ofrece una solución confiable y fácil de usar para la manufactura. Con este software ERP, podrás integrar todos los aspectos de tu negocio en una sola plataforma, incluyendo ventas, distribución y manufactura. 

Es desarrollado por Oracle, una de las empresas más grandes del mundo en software empresarial.

Características destacadas:

• Integración total de ventas, distribución y manufactura.
• Optimización de la cadena de suministro y control de costos.
• Dashboards personalizados para una mejor visibilidad operativa.
• Gestión integral de la calidad y reducción de costos de infraestructura de TI.
• Control preciso de órdenes de producción y planificación de la demanda.

Precio: Desde $999 USD mensuales, dependiendo de la personalización y el tamaño del negocio.

Más información: Oracle NetSuite para manufactura.

3 | Infor

Las soluciones de Infor están diseñadas específicamente para la manufactura industrial y te ayudarán a competir e innovar de manera eficiente.

Características destacadas:

• Optimización de la cadena de suministro, planificación y logística con tecnología avanzada (IoT, IA).
• Gestión integral del ciclo de vida del producto (PLM), análisis predictivo y colaboración eficiente.
• Ideal para la transformación digital en manufactura industrial.
  Precios: Personalizado según los requisitos de cada empresa.

Conclusión

En conclusión, los ERP para manufactura pueden transformar tu negocio al mejorar la eficiencia, reducir costos y optimizar la cadena de suministro. Empresas como Cadbury, Nestlé, Harley-Davidson y Siemens han experimentado estos beneficios de primera mano.

Si estás considerando implementar un ERP en tu empresa manufacturera, este puede ser el momento ideal para dar ese paso hacia la optimización.

¿Te interesa saber cuál es el ERP más adecuado para tu empresa? Te ofrecemos una asesoría gratuita para ayudarte a encontrar la solución perfecta según tus necesidades específicas. ¡Contáctanos!