Factura publico en general 4.0: ¿qué tengo que saber?

Con el lanzamiento de la Factura Público en General 4.0 en México, muchos se encuentran en una encrucijada, tratando de descifrar qué significa este nuevo método y cómo afectará sus operaciones diarias.

 Este cambio no es menor. Implica una serie de ajustes en la forma en que las empresas y los contribuyentes emiten facturas. La incertidumbre y la confusión pueden causar ansiedad, especialmente cuando se trata de cumplir con las normativas fiscales. ¿Estás preparado para adaptarte? 

Aquí es donde entra en juego el conocimiento crucial sobre la factura público en General 4.0. Entender claramente los cambios, sus implicaciones y cómo implementarlos eficientemente en tu negocio o actividades de facturación es la clave para navegar este nuevo panorama.

 En este artículo, te proporcionaremos información detallada y ¡respondemos todas las preguntas frecuentes sobre la factura Público en General 4.0!

¿Listo para despejar tus dudas?

¿Qué es la factura publico en general 4.0 y cómo difiere de la versión anterior?

La factura 4.0 es la última actualización del estándar de facturación electrónica en México, conocida como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Esta versión busca mejorar la calidad de la información fiscal y facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

 Las diferencias principales respecto a la versión anterior, la 3.3, incluyen:

  • Información más detallada
  • Nuevos usos de CFDI
  • Regulaciones más estrictas para la emisión y cancelación de facturas
  • Ajustes en la forma en que se deben imprimir las facturas para su validez física
Un hombre haciendo la Factura Público en General 4.0 del mes
La asignación de un RFC genérico (XAXX010101000) para representar a todos los consumidores que no requieren facturas detalladas individualmente simplifica enormemente el proceso de facturación para ventas al menudeo o servicios donde el cliente no proporciona su información fiscal.

Cambios en la factura publicó en general 4.0: ¿Qué cambios implica esta versión? 

A continuación, exploraremos los cambios más destacados de la factura publico en general 4.0 implica para las operaciones con el público en general y cómo estos ajustes afectan tanto a emisores como a receptores en el entorno fiscal mexicano

Nuevos usos de CFDI y eliminación del concepto «Por Definir»

Se han introducido nuevos usos específicos para el CFDI y se ha eliminado la opción genérica «Por Definir», obligando a los usuarios a ser más específicos en la clasificación de sus facturas.

Cambios para el CFDI de Nómina

Se han realizado ajustes en la forma en que las nóminas son reportadas y gestionadas a través del sistema de facturación electrónica.

Datos del Emisor para poder facturar

Ahora, en la factura publico en general 4.0, es obligatorio incluir información más detallada del emisor, como el Código Postal, y dejar de utilizar el Régimen Societario en la facturación.

Novedades para la Factura Global

Incluyen la necesidad de señalar el Código Postal del emisor, el Régimen Fiscal aplicable, y el Uso de CFDI como «Sin Obligaciones Fiscales», así como precisar el objeto del impuesto.

Incorporación de RFC Genérico

 En la factura publico en general 4.0, Para casos donde el receptor no está identificado con una homoclave del RFC específico, se utiliza un RFC Genérico, con claves estandarizadas proporcionadas por el SAT, ya sea para clientes nacionales (XAXX010101000) o extranjeros (XEXX010101000).

Periodicidad en la Factura de Público General 4.0

Se define la periodicidad con la que se emite la Factura Global, que puede ser diaria, semanal, quincenal, mensual o incluso bimestral en ciertos regímenes, junto con la especificación del mes o meses y año de los servicios prestados.

Estos cambios buscan modernizar y hacer más eficiente el sistema de facturación, aumentando la precisión de los datos proporcionados y la transparencia en las transacciones comerciales.

Datos requeridos para el cliente «Público en General»

Cuando registres a un cliente como «Público en General» en tu sistema de facturación, debes incluir la siguiente información:

  • RFC: Usa el código XAXX010101000.
  • Nombre o Razón Social: Indica «PÚBLICO EN GENERAL».
  • Régimen Fiscal: Selecciona la opción «Sin obligaciones fiscales».
  • Código Postal: Ingresa el código postal correspondiente al lugar de emisión del comprobante.
  • Uso de CFDI: Anota «Sin efectos fiscales».
Una mujer haciendo la Factura Público en General 4.0
El requisito de emitir facturas globales a más tardar 24 horas después del cierre de las operaciones indica un enfoque en la actualidad y relevancia de la información fiscal, presionando a las empresas para que mantengan un flujo constante y actualizado de información fiscal.

¿Cómo facturar al público en general con el CFDI 4.0?

Para la factura publico en general 4.0 debes seguir una serie de pasos específicos, tomando en cuenta las nuevas regulaciones y requisitos del Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México. Aquí te explico cómo hacerlo:

Pasos para facturar al público en general 4.0

  1. Seleccionar el RFC Genérico apropiado

Para clientes nacionales: Usa el RFC XAXX010101000.

Para clientes extranjeros: Usa el RFC XEXX010101000.

  1. Completar la Información del receptor

RFC: Ingresa el RFC Genérico correspondiente.

Nombre: Escribe «PÚBLICO EN GENERAL».

  1. Régimen Fiscal del receptor

Usa el código 616, que corresponde a «Sin Obligaciones Fiscales».

  1. Uso del CFDI

Selecciona S01, también indicando «Sin Obligaciones Fiscales».

  1. Utiliza el Código Postal del lugar de expedición del comprobante, es decir, tu domicilio fiscal.
  2. Detallar el objeto del impuesto

Para cada producto o servicio, indica si está sujeto a impuesto o no.

  1. Completar la Información del emisor

Datos Fiscales del Emisor: Incluye tu RFC, nombre o razón social, y domicilio fiscal. Régimen Fiscal del Emisor: Asegúrate de que coincida con tu situación fiscal actual.

  1. Establecer la periodicidad en el caso de factura Global

Si emites una Factura Global, especifica la periodicidad (diaria, semanal, quincenal, mensual, o bimestral para ciertos regímenes). Indica los meses y el año correspondiente a los productos o servicios facturados.

  1. Generar el CFD

Utiliza un sistema de facturación electrónica actualizado a la versión 4.0 del CFDI. Asegúrate de que el comprobante cumpla con todos los requisitos fiscales y técnicos del SAT.

  1. Verificación y envío

Revisa cuidadosamente la factura antes de emitirla. Envía la factura al cliente si es necesario o guárdala para tus registros fiscales.

Conclusión


Ahora ya sabes cómo debes emitir la factura al Público General con el CFDI versión 4.0 ¿Qué estás esperando para emitir tu factura?

La versión de factura publico en general 4.0 del CFDI en México, que ahora es obligatoria, aumenta el control y visibilidad financiera. ¿Sabías que también facilita la automatización y respalda gastos operativos?

Asegúrate de cumplir con todos los requisitos y datos fiscales para evitar sanciones y aprovechar sus beneficios como mayor seguridad y eficiencia en la gestión fiscal.

 Actualiza tus sistemas y ¡entiende bien el objeto del impuesto para una transición exitosa!

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