¿Cómo se calcula el pago de las horas extras en México según la Ley Federal de Trabajo? ¡Te contamos!

¿Sabías que el trabajador promedio en México registra más de 2,000 horas laborales al año? Esta cifra, reflejada por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), nos sitúa ante una realidad laboral apretada donde las horas extras se vuelven una práctica común para muchos empleados.

En un país donde la jornada laboral se extiende a menudo más allá del horario establecido, las horas extras emergen como un tema de interés y de relevancia tanto para empleadores como empleados. Según un análisis de Visual Capitalist, las 2,128 horas laboradas equivalen a 266 jornadas de ocho horas, dejando a cada trabajador mexicano con menos de 100 días de descanso al año. Esta realidad contrasta enormemente con la de países como Alemania y Dinamarca, donde el número de horas laborales anuales es considerablemente menor.

En este artículo, te guiaremos a través del marco legal y los cálculos que determinan cómo se pagan las horas extras en México, proporcionando una comprensión clara y precisa que te permitirá, ya sea como empleador o empleado, navegar por este aspecto crucial de la legislación laboral mexicana con confianza y conocimiento.

¿Estás al tanto de cómo las leyes federales mexicanas estipulan la remuneración por horas extras? ¿Sabías que existen ciertas exenciones y particularidades en el cálculo de estas horas que podrían afectar tu compensación o la de tus empleados?

¿Qué son las horas extras?

Las horas extras representan el tiempo que dedicas al trabajo fuera de tu tipo de jornada laboral regular, ya sea diurna, nocturna o mixta, según lo estipulado en tu contrato. Cuando te adentras en estas horas adicionales, estás contribuyendo más allá de lo ordinario y, por lo tanto, la ley prevé una compensación especial para ti.

Según la legislación mexicana, en particular el artículo 65 de la Ley Federal del Trabajo, estas horas deben recompensarse con un pago extra, que equivale al 100% adicional del salario que recibes por las horas regulares. Esto no solo reconoce tu esfuerzo adicional, sino que también establece un marco de equidad y respeto hacia tu tiempo y dedicación.

Además, es crucial saber que hay límites sobre cuántas horas extras puedes laborar. La ley establece que no deben exceder de tres horas diarias ni realizarse más de tres veces a la semana.

¿Cómo se pagan las horas extras?

Entender la correcta remuneración de las horas extras es fundamental tanto para la administración de una empresa como para la satisfacción y los derechos de los empleados. En México, el marco legal proporcionado por la Ley Federal del Trabajo brinda las directrices necesarias para este proceso.

Te guiaré a través de un tutorial detallado sobre cómo se deben calcular y pagar las horas extras en México.

Paso 1: Identificar el Tipo de Jornada Laboral

En primer lugar, es crucial determinar el tipo de jornada laboral que el empleado tiene. Existen tres tipos principales de jornada laboral:

  • Jornada Diurna: Comprende el horario entre las 6:00 am y las 8:00 pm, con una duración máxima de 8 horas por día.
  • Jornada Nocturna: Se extiende desde las 8:00 pm hasta las 6:00 am, y tiene una duración máxima de 7 horas por día.
  • Jornada Mixta: Combina períodos diurnos y nocturnos y su duración máxima es de 7 horas y 30 minutos.

El conocimiento del tipo de jornada laboral es esencial porque las horas extras se calculan en función de la jornada regular del empleado.

Paso 2: Registro de Horas Trabajadas

Ahora bien, el registro de las horas trabajadas es un proceso fundamental. Es esencial tener sistemas fiables que puedan proporcionar un registro exacto del tiempo que cada empleado ha trabajado. Los sistemas de registro de tiempo, como los relojes checadores, son herramientas valiosas que proporcionan una evidencia confiable y verificable del tiempo trabajado.

Paso 3: Identifica las Horas Extras

Con el registro de horas en mano, el siguiente paso es identificar las horas que exceden la jornada laboral regular del empleado, ya que estas serán las horas extras que necesitarás calcular y pagar.

Paso 4: Categorización de Horas Extras

Las horas extras se clasifican en tres categorías principales, y es esencial entender cada una para realizar un cálculo preciso:

  • Horas Extras Simples: Se generan cuando se extiende la jornada laboral para atender situaciones emergentes, se pagan igual que una hora regular.
  • Horas Extras Dobles: Surgen al exceder la jornada laboral regular y se pagan al doble del valor de una hora regular.
  • Horas Extras Triples: Se activan al superar el límite de horas extras permitidas semanalmente, y se pagan al triple del valor de una hora regular.

Paso 5: Cálculo del Pago de Horas Extras

Para las horas extras simples, el cálculo es directo: se multiplica el número de horas por el valor de una hora regular. Para las dobles, se multiplica el número por el doble del valor de una hora regular. Y para las triples, se multiplica el número de horas extras por el triple del valor de una hora regular.

Paso 6: Incluye en la Nómina

Una vez calculado el monto de las horas extras, se debe incluir este monto en la nómina del empleado, desglosando claramente las horas regulares y las horas adicionales. Este desglose no solo promueve la transparencia, sino que también proporciona una referencia clara para los empleados y los administradores de nómina, facilitando cualquier revisión o aclaración que pueda ser necesaria.

Paso 7: Proporciona Canales de Comunicación

Es prudente proporcionar canales de comunicación donde los empleados puedan resolver sus dudas respecto a cómo se han calculado y pagado sus horas extras. Este paso no solo promueve la transparencia, sino que también ayuda a resolver cualquier malentendido que pueda surgir.

Paso 8: Actualiza regularmente

Finalmente, es esencial mantenerse actualizado sobre cualquier cambio en la legislación laboral que pueda afectar el cálculo y pago de horas extras. Este paso garantizará que la empresa permanezca en cumplimiento de las normativas laborales, evitando posibles sanciones y fomentando una relación laboral armoniosa.

En la imagen se ve a una persona consultando como se pagan las horas extras en méxico.
No es recomendable acudir a las horas extras continuamente, pero de hacerlo debe ser en un marco transparente para ambas partes

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Ejemplo del cálculo de horas extras

Tomemos el caso de Esteban, quien trabaja en una jornada nocturna de 7 horas con un salario mensual de $18,000, y en una semana particular, acumuló 11 horas extras.

Primero, es importante determinar el tipo de jornada laboral de Esteban, que en este caso es una jornada nocturna, la cual abarca desde las 8 p.m. hasta las 6 a.m. del día siguiente.

Ahora, calcularemos el sueldo por hora de Esteban. Dividimos su salario mensual entre 30 días y luego entre las horas de la jornada nocturna (7 horas). Así, el cálculo es como sigue:

$18,000 ÷ 30 = $600 diarios. $600 ÷ 7 = $85.71 por hora.

Con el sueldo por hora establecido, procedemos a identificar el tipo de horas extras. En el caso de Esteban, ha acumulado 2 horas extras triples, ya que las primeras 9 horas se consideran riples y se pagan del mismo modo. Entonces, el cálculo para el caso de Esteban sería:

$85.71 x 3 = $257.14 por hora extra.

Ahora multiplicamos el monto los montos correspondientes a la hora extra triples por la cantidad de horas realizadas para obtener el monto total a pagar por horas extras:

$257.14 x 11 = $2,828.54.

Así, el pago total de Esteban sería de $2,828.54.

¿Cómo se calculan los impuestos por las horas extras?

Según la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) en México, las horas extras están sujetas al Impuesto Sobre la Renta (ISR) para los regimenes fiscales ya que constituyen ingresos adicionales al salario regular. Sin embargo, existen varias exenciones y porcentajes de retención que deben ser considerados.

A continuación, se desglosan los principales aspectos que deben tenerse en cuenta:

Exención para trabajadores con salario mínimo

Los empleados que perciben el salario mínimo diario pueden estar exentos de impuestos, siempre que no se exceda el límite de 9 horas por semana.

Esta exención se aplica exclusivamente cuando el trabajador gana el salario mínimo y no se supera el límite establecido por la ley.

Exención parcial para trabajadores que ganan más del salario mínimo

Existe una exención parcial de impuestos para los empleados que ganan más del salario mínimo y no exceden las 9 horas adicionales por semana. En estos casos, sólo se gravará el 50% del valor de las horas extras con el ISR, hasta un límite equivalente a 5 salarios mínimos.

Horas extras gravables

Las horas extras que se pagan al triple están gravadas al 100% con el ISR, sin importar si se excede el límite de 9 horas extras por semana.Esto implica que el empleado deberá pagar impuestos sobre el monto total de estas horas extras.

En lai magen se ve a una persona consultando como se pagan las horas extras en méxico.
Es preciso conocer cuál es la legislación actual de México en cuanto a este aspecto para no incurrir en incumplimientos y sanciones.

¿Es una buena idea recurrir a las horas extras?

Sí y no. Depende. Si solo se aplican las horas extras en momentos de alta demanda, puede ser una solución eficaz. Sin embargo, si se hace un hábito para la empresa, puede generar graves problemas entre el capital humano. Entre ellos podemos nombrar:

Puede desequilibrar el balance de gastos

Al considerar la implementación de horas extras, la empresa incurre en costos adicionales porque la compensación por horas extras es mayor que la tarifa regular por hora. Esto puede parecer una inversión justificada, especialmente en momentos de alta demanda o circunstancias extraordinarias.

Sin embargo, esta práctica puede tener un efecto en el presupuesto operativo, afectando la liquidez y posiblemente la capacidad de la empresa para invertir en otras áreas críticas.

Genera fatiga y estrés en los empleados

Trabajar más de lo normal puede llevar a situaciones de estrés, fatiga, y otros problemas de salud relacionados con el sobreesfuerzo. A largo plazo, esto puede traducirse en un aumento en los días de enfermedad tomados, una disminución en la moral de los empleados y, en el peor de los casos, una rotación de personal más alta.

Se interfiere con la vida personal

Además, las horas extras pueden interferir con el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Esta interferencia puede afectar la satisfacción laboral y la retención de los empleados en la empresa a largo plazo.

Por otro lado, una cultura organizacional que promueva constantemente este tipo de esfuerzo extras puede ser vista negativamente, lo que puede afectar la capacidad de la empresa para atraer y retener talento.

Baja de la productividad

Contrario a la percepción común, las horas extras no siempre se traducen en mayor productividad. La fatiga y la disminución de la concentración pueden llevar a errores, a una disminución del rendimiento y, en última instancia, a una reducción de la calidad del trabajo.

Conclusión

A lo largo de este artículo, hemos desglosado cómo se calculan y remuneran las horas extras en el contexto mexicano, subrayando la importancia de adherirse a las regulaciones establecidas para evitar inconvenientes legales y mantener una relación laboral armoniosa.

La transparencia y la eficacia en este aspecto no solo contribuirán a una mejor relación entre empleadores y empleados, sino que también podrían dar paso a innovaciones en la gestión del tiempo y la productividad en el ambiente laboral mexicano.

Para aquellos interesados en optimizar el proceso de cálculo y pago de horas extras, les invitamos a visitar nuestra página de ERP para Recursos Humanos. En ella podrán encontrar un sistema ERP que facilita la gestión del pago y cálculo de las mismas, permitiendo una operación más transparente y conforme a las normativas laborales vigentes.

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