Reseña de Seven ERP: ¿Uno de los mejores ERP de Colombia?

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La era digital ha transformado la forma en que las empresas manejan sus operaciones y procesos. En este contexto, las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) han cobrado una relevancia sin precedentes, y Seven ERP de Digital Ware se posiciona como una herramienta líder en este ámbito. ¿Qué hace a Seven ERP tan distintivo y por qué deberías considerarlo para tu empresa?

En este artículo, exploraremos sus capacidades, adaptabilidad y cómo puede impulsar la eficiencia y el crecimiento empresarial.

¿Qué es Seven ERP?

Seven ERP es una solución integral en la planificación de recursos empresariales desarrollada por Digital Ware, una destacada casa de software colombiana. Con más de 30 años de trayectoria, Digital Ware ha sido un pionero en el panorama tecnológico latinoamericano. Su producto estrella, Seven ERP, destaca por su capacidad de adaptarse a las necesidades de más de 1000 organizaciones en Colombia y Latinoamérica.

¿Qué hace tan especial a Seven ERP? Es su habilidad para mejorar los procesos, automatizando e integrando las operaciones de las compañías. Utilizando una herramienta de gestión BPM (Business Process Management), Seven ERP facilita la integración de información de diversas áreas de la compañía en un único repositorio de datos. Incluye módulos como CRM, cotizaciones, pedidos/contratos, facturación, y muchos más. Esta integración disminuye los reprocesos y actividades manuales, optimizando la eficiencia del capital humano.

El esfuerzo de Digital Ware y su Seven ERP ha sido ampliamente reconocido, obteniendo más de 11 premios nacionales e internacionales, incluyendo la distinción por ser la empresa más innovadora del país según la ANDI. Estos reconocimientos no solo reflejan la calidad de su software, sino también el impacto positivo en el tejido empresarial y económico de la región.

Además de Seven ERP, Digital Ware ofrece un ecosistema de soluciones que incluye:

  1. Kactus-HCM: Para la gestión integral de recursos humanos.
  2. Hosvital-HIS: Software para la administración de instituciones de salud.
  3. Ophelia-Suite: Sistema de gestión de documentos electrónicos enfocado en procesos de negocio.
  4. Imperium-BI: Herramienta de inteligencia de negocios para la toma de decisiones estratégicas.
  5. Davinci-SAR: Plataforma para la gestión de procesos en el sector salud.
  6. Ophelia-SGDEA: Solución para la gestión eficiente de documentos electrónicos.

Características destacadas de Seven ERP

Seven ERP se destaca por su habilidad para optimizar e integrar todos los procesos y recursos de tu empresa, proporcionando una visión holística y detallada del funcionamiento empresarial. Imagina que cada módulo de gestión, desde finanzas hasta operaciones, se sincroniza en perfecta armonía, resultando en una contabilidad que refleja con precisión la operatividad de tu negocio.

La plataforma hace seguimiento del flujo de datos en el sistema desde el inicio hasta el final de cada proceso, tanto internamente a través del sistema ERP como externamente en el ámbito del comercio electrónico. Esta trazabilidad completa es crucial para el seguimiento y la mejora continua de los procesos internos, asegurando que se obtengan resultados óptimos.

Seven ERP es una solución versátil que soporta múltiples compañías y divisas. Su alto nivel de parametrización permite una adaptación sin fisuras a cualquier tipo de compañía y sector, lo que te permite gestionar tu negocio con un software que entiende y se adapta a tus necesidades específicas.

Finalmente, este sistema ERP entrega información valiosa y presenta una relación costo-beneficio favorable, asistiendo a la alta gerencia con indicadores de gestión que son vitales para comprender y planificar el presente y futuro de la empresa. Con Seven ERP, estás equipado no solo para administrar tu empresa hoy sino también para proyectar y dirigir su crecimiento futuro.

Funciones de Seven ERP

Administración de centros de costo y finanzas

Seven ERP brinda una administración eficaz de los centros de costo, permitiéndote un control exhaustivo sobre las finanzas. Cada transacción se refleja en informes financieros detallados, facilitando la transparencia y la rendición de cuentas.

Cumplimiento de normas internacionales (NIIF)

El software se adapta a las Normas Internacionales de Información Financiera, lo que permite una gestión financiera que cumple con los estándares globales y se ajusta a las condiciones del mercado.

Gestión de inventarios avanzada

Con Seven ERP, la gestión del almacén se convierte en un proceso simplificado, ofreciendo trazabilidad a través de lotes, seriales y ubicaciones, lo que es esencial para mantener la precisión en la gestión de stock.

Control presupuestario

La plataforma facilita la gestión del presupuesto desde su planeación hasta la ejecución, brindándote un control preciso sobre los recursos y su asignación en las diferentes áreas de tu empresa.

Automatización y parametrización de transacciones

Automatiza y parametriza las transacciones del módulo de inventarios, integrándolas con la contabilidad y generando reportes que reflejan movimientos, cantidades y costos en tiempo real.

Cálculo de costos ABC

Seven ERP te permite calcular los costos basados en las actividades (ABC), optimizando el uso de recursos y mejorando la eficiencia operativa en tu compañía.

Personalización de requisiciones de compra

Parametriza las requisiciones de compra según los requerimientos específicos de cada departamento o centro de costo, mejorando la eficiencia en el proceso de adquisiciones.

Planificación de la producción

El sistema proporciona herramientas para reprogramar los requerimientos de producción basándose en análisis periódicos, lo que asegura la viabilidad de tus planes de producción.

Integración de módulos con Work Flow

Integra módulos de contratos, presupuesto, compras e inventarios mediante un Work Flow eficiente, facilitando un proceso de negocio coherente y sin interrupciones.

Gestión de relaciones con proveedores

Gestiona las relaciones con proveedores y maneja las órdenes de compra de forma eficiente, utilizando una interfaz amigable que simplifica la interacción y la creación de órdenes.

En la imagen se ve el logo de seven erp

¿Para qué industrias está pensando Seven ERP?

Seven ERP es una solución ERP que ofrece un abanico de funcionalidades específicas para diversas industrias. Observa cómo se alinea con los requerimientos particulares de cada sector:

  • Cajas de Compensación: Maneja con facilidad la administración de aportes y subsidios, apoyando también la gestión de eventos y centros recreacionales. Seven ERP simplifica la consolidación de datos en el sistema para ofrecer informes precisos, fundamentales para la toma de decisiones estratégicas en esta industria.
  • Vigilancia: Equipa a las empresas de seguridad con herramientas para el CRM y aseguramiento del servicio, fortaleciendo la operatividad y la capacidad de respuesta ante los requerimientos del cliente, lo cual es vital para mantener un alto estándar de servicio.
  • Clubes y Hoteles: Desde la gestión de POS para restaurantes y acceso, hasta la administración de espacios y eventos, Seven ERP actúa como un eje central para mejorar la experiencia del cliente y la eficiencia operativa en la hospitalidad.
  • Universidades: Administra créditos académicos y financieros, un aspecto crítico para la educación superior. Seven ERP facilita un manejo detallado de los costos universitarios, permitiendo una gestión financiera y académica integrada y efectiva.

Además, Seven ERP es capaz de atender a otros sectores con sus módulos de Seven ERP específicos:

  • Sector salud: Con funcionalidades para la gestión de citas, historias clínicas, y facturación, proporcionando un sistema integral para una administración eficiente de los servicios de salud.
  • Sector gobierno: Ofrece módulos para la gestión financiera y de recursos humanos, adecuados para las estructuras y requerimientos de las instituciones gubernamentales.
  • Manufactura: Integra la gestión de la producción, calidad y mantenimiento, alineando los procesos de manufactura con la eficiencia operativa y la planificación estratégica.
  • Comercio mayorista y minorista: Facilita la administración de órdenes de compra, inventarios y punto de venta, clave para la dinámica de las ventas al por mayor y al detalle.

Seven ERP ¿de dónde son? ¿En qué países operan?

Seven ERP tiene dos oficinas en Colombia, tanto en Bogotá como en Colombia. Sin embargo, recientemente también han ampliado sus alcance a Ecuador.

Modalidad de Seven ERP

Ahora bien, Seven ERP puede implementarse en la nube. Pero también admite versiones locales para Windows, Mac y Linux.

Sin embargo, no posee aplicación móvil.

¿Cómo es el rendimiento de Seven ERP?

Al implementar Seven ERP en tu organización, te beneficiarás de un retorno tangible en términos de eficiencia y economía. Este sistema ERP es sinónimo de optimización, ofreciendo ahorros sustanciales tanto en costos como en tiempo, fundamentales para el rendimiento empresarial.

Empecemos por el ahorro económico.

Con Seven ERP, puedes esperar una reducción de costos de entre un 5% y un 20% en compras. Esta economía se logra al racionalizar el proceso de adquisición, permitiendo una mejor negociación con proveedores y maximizando las ventajas de las economías de escala. La gestión estratégica de órdenes de compra y el uso eficiente de los centros de costo se traducen en un impacto positivo directo en tu balance final.

En cuanto a la eficiencia temporal, la automatización y la optimización de procesos que ofrece Seven ERP conducen a una disminución estimada del tiempo de trabajo manual en un 30% a un 50%.

Esto se traduce en un personal más enfocado en tareas críticas y creativas, impulsando la innovación y el desarrollo dentro de tu empresa. Además, al contar con work flow automatizados y una base de datos centralizada, eliminas redundancias y aceleras la circulación de información.

Por último, la capacidad analítica de Seven ERP es esencial para la toma de decisiones. Al proporcionar datos precisos y en tiempo real, facilita análisis profundos que permiten prever tendencias y ajustar estrategias operativas y comerciales para mantener un rendimiento óptimo.

¿Cómo es el soporte técnico de Seven ERP?

El soporte técnico de Seven ERP se caracteriza por su agilidad y pertinencia, asegurando que todas tus necesidades y requerimientos sean atendidos con prontitud y eficiencia. Al usar Seven ERP, tendrás acceso a una completa Base de Conocimiento que te permitirá encontrar soluciones rápidas y oportunas para cualquier requerimiento.

Puedes gestionar tus incidencias o crear Tickets nuevos a través del Sistema de Atención al Cliente (SAC) de Seven ERP Digital Ware, que es una plataforma integral de soporte. Además, para un soporte más específico, cuentas con líneas directas para cada solución.

En el ámbito de la posventa, Seven ERP ofrece servicios de consultoría diseñados para maximizar el rendimiento de los productos o herramientas adquiridas. Estos servicios incluyen mejoramiento de procesos, asesorías, transferencia de conocimiento, capacitación técnica y funcional a usuarios, implementación de nuevas funcionalidades, apoyo en cierres contables y acompañamiento en actualizaciones del sistema.

Seguridad y privacidad de los datos de Seven ERP

Al adoptar Seven ERP, estás garantizando que los datos de tu empresa se manejen bajo estrictas políticas de seguridad alineadas con las normas ISO 27001:2022 y la terminología de la Norma ISO 27000. Estas normas son el estándar de oro para la gestión de la seguridad de la información, proporcionando un modelo para el establecimiento, implementación, operación, monitoreo, revisión, mantenimiento y mejora de un sistema de gestión de la seguridad de la información (SGSI).

La política de tratamiento de datos de Seven ERP asegura que todos los datos en el sistema sean manejados con los más altos estándares de seguridad. Incluye cláusulas que protegen los datos personales, evitando su tratamiento indebido y garantizando la confidencialidad. Al manejar datos sensibles, Seven ERP aplica controles adicionales para prevenir cualquier forma de discriminación o amenaza a la intimidad.

Seven ERP establece claramente los roles de los responsables del tratamiento y los encargados del mismo, asegurando que todas las operaciones de datos se realicen con la autorización del titular y bajo una completa transparencia. El cumplimiento de estos principios garantiza que la protección de datos personales sea integral y continua.

El software también cumple con los principios de necesidad y proporcionalidad, asegurando que los datos se conserven solo por el tiempo que es estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos. En Seven ERP, la privacidad y seguridad de los datos no son solo una función; son una promesa central para sus usuarios y una base fundamental sobre la cual se construye toda la operación de la empresa.

En la imagen se ve el logo de seven erp
Interfaz de Seven ERP.

¿Cuánto cuesta Seven ERP?

Seven ERP no comparte sus planes de precios públicamente. Ya que prefiere realizar una consultoría personalizada para adaptar la solución a la situación de tu empresa.

Pero también puedes acceder a una prueba gratuita para revisar las opciones y la curva de aprendizaje del software.

Conclusión

Seven ERP de Digital Ware se erige como una solución integral y dinámica para la gestión empresarial. Su diseño flexible y su amplia gama de funcionalidades lo hacen adecuado para una variedad de industrias, desde la manufactura hasta el sector de servicios, ofreciendo una plataforma única para la gestión eficiente y efectiva de recursos.

La capacidad de Seven ERP para integrar procesos y centralizar información en un único sistema no solo optimiza las operaciones diarias, sino que también facilita una toma de decisiones más informada y estratégica.

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