Probé Intelisis ERP y te cuento mi experiencia.

Si estás evaluando distintos ERPs y has considerado a Intelisis ERP, probablemente te estés preguntando si este sistema, con una trayectoria considerable en América Latina, puede responder a las exigencias del mercado actual. ¿Sigue siendo una opción viable en el panorama tecnológico contemporáneo?

Si te interesa saber más sobre cómo este sistema puede optimizar los procesos de tu empresa, sigue leyendo mientras exploramos en profundidad sus características y evaluamos su desempeño en el contexto actual.

¿Qué es Intelisis ERP?

Intelisis ERP es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) desarrollado por Intelisis Software, una empresa de origen mexicano que forma parte del Grupo Financiero Inbursa.

Este software está diseñado para abordar diversas necesidades empresariales integrando soluciones de ERP, CRM (gestión de relaciones con clientes), BI (inteligencia empresarial), aplicaciones empresariales y tecnología en la nube.

Historia de Intelisis

Intelisis fue fundada hace más de 37 años y se ha expandido a lo largo de Latinoamérica, teniendo presencia en 8 países. La empresa se ha consolidado como un proveedor de prestigio en el ámbito de los negocios en México, gracias a su profundo conocimiento del mercado regional y su capacidad para satisfacer eficazmente las necesidades de las empresas locales.

A lo largo de su historia, Intelisis ha realizado más de 2,500 implementaciones exitosas y cuenta con más de 280,000 usuarios activos. La compañía destaca por su equipo sólido de expertos en desarrollo de software, implementación, gestión de flujos de procesos y tecnología, además de contar con una amplia red de socios y aliados estratégicos en la industria de TI.

¿A qué sector está dirigido Intelisis ERP?

Intelisis ERP ofrece soluciones por industria para satisfacer 100% necesidades específicas.

Los sectores a los que Intelisis ERP ofrece sus servicios incluyen:

Automotriz: Brinda soporte integral para manejar la complejidad de la producción, distribución y gestión de la cadena de suministro en la industria automotriz.
Comercio minorista: Optimiza la gestión de inventarios, ventas y atención al cliente, mejorando la experiencia de compra y las operaciones cotidianas en el sector minorista.
Comercio mayorista: Proporciona herramientas avanzadas para la gestión de inventarios, pedidos y logística, esenciales para el comercio al por mayor.
Inmobiliaria y construcción: Facilita la gestión eficiente de proyectos, costos y operaciones diarias en el sector inmobiliario y de construcción.
Manufactura: Ayuda a las empresas manufactureras a mejorar sus sistemas de producción, mantenimiento de maquinaria y control de calidad.
Servicios Profesionales: Ofrece soluciones para gestionar de manera efectiva proyectos, tiempo y facturación, clave para empresas que ofrecen servicios profesionales.
Hotelería: Adecua sus herramientas para mejorar la gestión operativa en hoteles, abarcando desde la gestión de reservas hasta la administración de servicios al cliente y eventos.

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Intelisis ERP: Características

Hechas las presentaciones es momento de conocer un poco más de Intesis ERP. ¿Qué tecnología respalda sus procesos?

Movilidad

Es un sistema responsivo, lo que significa que permite el acceso a la información empresarial desde cualquier dispositivo, facilitando la gestión en tiempo real.

Escalabilidad

El sistema puede crecer al ritmo del negocio, lo que garantiza que las operaciones no se interrumpirán a medida que la empresa se expande.

Seguridad

Ofrece integración de las mejores prácticas de seguridad de datos, independientemente de la arquitectura elegida para el sistema.

Trazabilidad

Controla los procesos de trabajo para incrementar la productividad y gestionar eficazmente los errores.

Soporte

Proporciona un servicio de soporte técnico directo, asistencia en la implementación, migración de datos y actualizaciones del sistema.

Arquitectura

Adaptable a las necesidades de cada empresa con distintas opciones de arquitectura: Híbrido, en sitio o en la nube.

Flexibilidad

Permite personalizar el sistema para que maneje multi-moneda, multi-nivel, multi-usuario y multi-idioma, adaptándose a las necesidades globales y estructurales.

Integración

Ofrece conectividad con plataformas de CRM, BI y múltiples aplicaciones tanto de Intelisis como de terceros, garantizando un ecosistema de trabajo completo.

En concreto: ¿cuáles son las funcionalidades de este ERP?

En cuanto a las funcionalidades de Intelisis ERP, estas son algunas de las que destaca el sistema:

Gestión de Compras, Importaciones y atención a Proveedores.
Administración de la Cadena de Suministros.
Control en el área de Finanzas incluyendo Tesorería, Cuentas por Cobrar, y Cuentas por Pagar.
Manejo de Recursos Humanos, desde control de accesos hasta la gestión de la nómina.
Soporte para operaciones Comerciales, Ventas y manejo de Punto de Venta.
Procesos de Manufactura como planificador de órdenes y producción.
Funciones específicas para Clientes, como la gestión de compras y pedidos pendientes.
Opciones de Movilidad, incluyendo aplicaciones para diferentes procesos operativos y de soporte.
Portales que ofrecen interconexión en tiempo real con la operación del ERP.

Intelisis ERP, al estar dentro de los 3 mejores sistemas administrativos a nivel nacional con una notable participación de mercado en el sector PyME, demuestra su capacidad para cumplir con las exigencias y estándares del mercado, proporcionando un valor añadido significativo a las empresas que lo implementan.

Intelisis ERP: precio

Vamos al grano ¿cuánto cuesta Intesis ERP?

Tenemos un primer problema: Intelisis ERP ofrece una estructura de precios que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa, por lo que no publica una lista fija de precios.

El costo de implementar Intelisis ERP puede variar significativamente dependiendo de varios factores como las funcionalidades y módulos seleccionados. Estas opciones permiten a las empresas personalizar el sistema para que se ajuste a sus operaciones específicas, influyendo así en el precio inicial.

El tamaño de la empresa es un determinante clave, ya que el número de licencias necesarias está directamente relacionado con el número de usuarios que necesitarán acceso al sistema.

¿Qué soluciones ofrece?

Intelisis ERP ofrece una variedad de soluciones diseñadas para cubrir diversas necesidades empresariales.

Intelisis ERP 6000

Esta es probablemente la versión más robusta de su sistema ERP, diseñada para grandes empresas que necesitan una solución integral de planificación de recursos empresariales.

Intelisis Express

Una versión más ligera del ERP, ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan gestionar sus procesos empresariales de manera eficiente sin la complejidad de los sistemas más grandes.

Intelisis WEB

Esta solución permite a los usuarios acceder a su sistema ERP a través de internet, lo que facilita el manejo de negocios desde cualquier lugar, proporcionando flexibilidad y accesibilidad.

Ideal para empresas de cualquier tamaño que buscan flexibilidad y acceso remoto a su sistema ERP, permitiendo el manejo de negocios desde cualquier lugar a través de Internet.

Intelisis CRM

Enfocado en la gestión de relaciones con clientes, este módulo ayuda a las empresas a mejorar la interacción con sus clientes y a gestionar mejor las ventas y el marketing.

Ideal para empresas enfocadas en mejorar sus interacciones con clientes, gestionar las ventas y el marketing de manera más efectiva.

Intelisis MES

El intelisis MES es un sistema de ejecución de manufactura que ayuda a controlar y monitorizar los procesos de producción en tiempo real, mejorando la eficiencia en la planta de producción.

Ideal para empresas manufactureras que quieran mejorar su operatividad.

Intelisis PMS

Un sistema de gestión de proyectos que permite a las empresas planificar, ejecutar y monitorear todos los aspectos de sus proyectos.

Ideal para organizaciones que gestionan múltiples proyectos.

Intelisis POS

Sistema de punto de venta diseñado para facilitar las transacciones comerciales y mejorar la gestión del inventario y las ventas en los puntos de contacto con los clientes.

Ideal para comercios minoristas que requieren gestionar transacciones en el punto de venta, inventarios y mejorar la experiencia del cliente en tienda.

Intelisis Real Estate

Especializado en la gestión de propiedades, este módulo ayuda a las empresas inmobiliarias a administrar sus operaciones, desde la venta hasta el mantenimiento de propiedades.

Ideal para empresas inmobiliarias que manejan desde la venta hasta el mantenimiento de propiedades, necesitando un sistema robusto para administrar estas operaciones.

Intelisis Portal Fiscal

Una herramienta diseñada para gestionar los requerimientos fiscales y contables de las empresas, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.

Ideal para cualquier empresa que requiere gestionar sus obligaciones fiscales y contables de acuerdo con las normativas vigentes, especialmente en México.

Intelisis Ecommerce

Solución para empresas que operan en el ámbito del comercio electrónico, facilitando la integración entre las ventas en línea y otras operaciones empresariales.

Intelisis Soluciones CFDI

Proporciona herramientas para la emisión y gestión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), esenciales para la facturación electrónica en México.

Cada una de estas soluciones está diseñada para integrarse con las demás, permitiendo a las empresas una gestión completa y coordinada de sus operaciones

¿Ofrece integraciones?

Intelisis ERP puede complementarse con una variedad de aplicaciones y módulos que potencian su funcionalidad y adaptabilidad a las necesidades específicas de cada negocio. Aquí te detallo las integraciones disponibles:

Apps para Empresas

App Checador: Facilita la gestión de entradas y salidas de los colaboradores desde sus teléfonos móviles, ideal para actividades fuera de la oficina.
App Embarques: Proporciona visibilidad sobre el proceso de embarques, incluyendo rutas asignadas y geolocalización.
App Activos Fijos: Permite la validación y registro de activos fijos, con funcionalidades para descarga y modificación de inventarios online.
App Pedidos y Cobros: Gestiona visitas de agentes de ventas, levanta órdenes, realiza cobros, y más, sin necesidad de conexión a internet.
App Autorizaciones: Ofrece visibilidad y control sobre movimientos que requieren autorización, como en gastos, compras y ventas.
App Comprobación: Facilita la comprobación de viáticos por parte de los empleados, incluyendo captura y validación de comprobantes.
App Soporte Clientes: Permite reportar incidencias directamente relacionadas con fallas configurables en el ERP.
App Soporte Técnico: Habilita a los técnicos para ver y seguir reportes asignados y dar seguimiento remoto desde su ubicación.

Portales Web

Portal Clientes: Para visualización de facturas, estados de cuenta, compras pendientes y otros movimientos de clientes.
Portal Proveedores: Similar al portal de clientes, pero orientado a proveedores.
Portal Ecommerce B2B: Fomenta el comercio entre empresas, centralizando oferta y demanda.
Portal Ecommerce B2C: Integrado al ERP para mejorar las transacciones con clientes finales a través de Internet.

Complementos Intelisis ERP

POS SDK: Punto de venta que integra y controla información en cada sucursal.
Intelisis WMS: Sistema de gestión de almacenes para controlar entradas y salidas de materiales o productos.
Kiosko Facturación: Permite a clientes realizar su facturación electrónica de forma automática.
Distribución Móvil: Herramienta en línea para afectación de entradas/salidas de almacenes y actualización de inventarios mediante lectores de código de barras.

Otros complementos

Intelisis CRM: Estrategia de negocios y herramienta enfocada en satisfacer las necesidades actuales y futuras de los clientes.
Intelisis Business Intelligence: Solución para gestionar información relevante y mejorar la eficiencia operativa.

Lo bueno y lo malo de Intelisis ERP: Mi opinión

Ya vimos las funcionalidades que incluye. Ahora, te comparto mi opinión sobre este ERP.

Aspectos	Ventajas de Intelisis ERP	Desventajas de Intelisis ERP
Usabilidad	El software es intuitivo y fácil de manejar, permitiendo un control eficaz sobre las operaciones diarias.	Es esencial recibir una buena capacitación inicial para aprovechar completamente todas las funcionalidades.
Funcionalidades	Amplia adaptabilidad a diferentes sectores, con funcionalidades específicas como la facturación automática.
Seguridad	Implementa controles de acceso rigurosos, aumentando la seguridad y la integridad de la información.
Cumplimiento fiscal	Excelente en cumplir con las regulaciones fiscales, lo cual es crucial para evitar problemas legales y sanciones.	El módulo fiscal, aunque cumple con las normativas, se beneficiaria de actualizaciones más rápidas.
Costo-Efectividad	El equilibrio entre el costo y las funcionalidades ofrecidas es adecuado, proporcionando un buen retorno de inversión.
Soporte Técnico	El equipo de soporte es accesible y colaborativo, facilitando la implementación y la resolución de problemas.
Integración	Permite integrar procesos de negocio de manera eficiente dentro de un solo sistema.
Reportes	Ofrece capacidades para crear reportes personalizados, aunque con cierta curva de aprendizaje.	Los usuarios menos experimentados pueden encontrar dificultades en el manejo del reporteador, especialmente al tratar con múltiples tablas o datos encriptados.

Conclusión

En conclusión, Intelisis ERP ofrece una plataforma robusta y adaptable que puede ser muy beneficiosa para las empresas que buscan un control eficiente y seguro de sus operaciones. Sin embargo, es crucial tener en cuenta la necesidad de una buena formación y posiblemente asistencia externa para superar la curva de aprendizaje inicial y las limitaciones en herramientas analíticas y de integración.

¿El siguiente paso? Contacta con proveedores del ERP o solicita una auditoria gratuita en nuestro web para terminar de definir si este es el ERP que necesitas.

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